《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
もっと見る
《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
pdfの切り取りが楽にできる
この製品のいい点
pdf文書の一部を切り取って編集することが難しかったのが、Docuworks文書に変換して行うと楽にでき、また、文書を重ねてバンドルすることで必要な書類をまとめておくことができてとてもありがたい。
DocuWorksの改善してほしい点
重ねてまとめた文書をばらばらにするときにそれぞれの名前が表文書のページネーションとなってしまうのが再編成するときにちょっと面倒。もしかするとこうならない方法があるのかもしれないが。pdfの種類によって変換できないものがある。変換中が長時間続き、結果変換できないことがあった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
pdfから必要なページを切り取ることができ編集することができることがメリットだと思う。Docuworks文書に変換することで軽くなるのもありがたい。
検討者にオススメするポイント
非常に楽に素早く手軽にプレゼン資料ができる。
様々なファイルを簡単管理
この製品のいい点
昔は様々なファイルをバラバラに管理していましたが、それを一元化して管理することが出来るので非常に助かっています。
DocuWorksの改善してほしい点
画面が良くも悪くもシンプルな作りなので、見た目のデザインにこだわる方は質素な見た目に感じるかもしれません。私は好みな見た目です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内規定について、膨大なページがあるのですが、これまではページを探すのに検索をかけるか、スクロールさせる必要がありました。
しかし、このサービスを導入したことでインデックス管理ができ、大幅に探す時間が減りイライラも無くなりました。
検討者にオススメするポイント
ファイルの一元化は非常に魅力的です！
最小の価格で電帳法対応ができる
この製品のいい点
オプションの文書情報エントリー２＋トレイ２の両オプションとクラウドストレージのWorkingFolderを組み合わせると、ノーコードで電帳法対応ができる。単なるスキャンやがpdfからの変換だけでなく、そこに付箋などのアノテーションもつけられるので、電子取引においても紙の感覚で今まで通りの作業性で、電帳法対応ができる点が大変よい。
特に文書情報エントリー２は、大変使いやすい。OCRもそこそこの性能がある。コスパがすこぶるよいと感じる。
DocuWorksの改善してほしい点
トレイ２がないと、文書情報エントリー２からWorkingFolderへ登録できない点を改善してほしい。トレイ２を介さずに、WorkingFolderの指定のフォルダーに格納できるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
DocuWorks9.1をマイナー・バージョンアップしたら、アノテーションが使えなくなるというトラブルが生じて、バージョンを元に戻した。それがわかるまで何度もクリアインストールを繰り返した。最終的に、カスタマーセンターに電話して解決したが、障害に関して、ホームページ上に何の案内もなかった。当該バージョンの公開を停止すべきだと感じた。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
構想から導入まで一ヶ月半で、電帳法対応のシステムを構築できた。構築も完全なノーコードで、ユーザーインターフェースも優れている。
DocuWorks導入の決め手
文書情報エントリー２＋トレイ２の両オプションとクラウドストレージのWorking Folderの組み合わせで、最小価格で電帳法へ対応できる点が魅力だった。ソフトも使いやすい。クラウドへの連携もシームレスでユーザーから見てあまり意識する必要もない
検討者にオススメするポイント
手軽に電帳法対応できる、中小企業から大企業まで対応できると思います
別々に取り込んだ文章でも一つの文章にまとめることが出来る
この製品のいい点
別々にスキャナで取り込んだ文章でも一つの文章に結合でき複数枚で取り込んだ文章でも別々の文章に分けることが出来文章管理が楽になった。
DocuWorksの改善してほしい点
使い方の説明書などが無いためネットなどから使用方法を探さなければならない。自分のしたいことがうまく表現できないとその検索にも引っかからないため使いかたを探すことからのスタートとなってしまう。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはなかった
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
サーバーに決算書類を保存するときに使用しているが、複数枚を一気に取り込んでそのうちの一枚だけの差し替えが発生しても簡単に出来る。今までは一枚でも差し替えがあればまた一から全てを取り込まなければならなかったので大変だった。
検討者にオススメするポイント
それほど高くないものとはいえお試しなどで十分に詳細検討したうえでの導入をお薦めする
PDFの資料が簡単に編集できる
この製品のいい点
PDFの資料について今まで簡単にできなったことを簡単にできるようになったことです。
PDFでのメールのやり取り時に注釈等での説明も含めて仕事の効率性が上がりました。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFを編集するときの履歴をわかりやすくしてほしいと思います。
編集した履歴のところから編集を開始できるようになれば、使いやすくなると思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFの編集が簡単にできるので仕事の効率が上がりました。
客先とのやり取りがスムーズにできたので顧客満足にもつながりました。
違う形式データをDocuWorksで簡単管理できるように！
この製品のいい点
これまでは会社で資料の印刷をする際に、資料のページに合わせてPDF、Excelを開いたり閉じたりを繰り返したり、またファイル名が異なれば該当データを探す手間がかかったりと不便でしたが、DocuWorksで管理しておくとデータを開かなくてもページが見えるようになっており、また印刷する時もDocuWorksだけ利用するようになるので、とても便利です。また、資料に加筆や色塗りが簡単にできるので、データ上でメモ書きできることもとても魅力的です。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksはPDFよりもデータのサイズが大きい印象があります。各形式のデータを変換した際にデータサイズが小さくなると、資料をまとめてもすぐにデータを開くことができるので、そのように改善してほしいなと思っています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
商業用印刷機で資料をスキャンで読み取る時に、DocuWorksが選べるようになっており、PDFではできないメモ書きや文字・図形加筆を読み取りデータに簡単にできるため、手書きよりも見えやすく、またわかりやすい資料作成ができています。
検討者にオススメするポイント
事務に携わる人にとって、とても時間短縮になるソフトなので、お勧めしたいです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
ファイリング機能が便利
この製品のいい点
普通のPDFだと煩雑になりがちなデータも、ファイリング機能を使うとスッキリまとめられます！検索もしやすくて良い！
DocuWorksの改善してほしい点
十分満足していますが、使っていない(使いこなせていない？)機能があるので、機能を絞った廉価版があると嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ファイリング機能によって、以前はPDFファイルを探すのに数分かかることもありましたが、かなり短縮出来るようになりました。
PDF以上に機能性のある優れもの
この製品のいい点
書き込みや編集などができるので、外部に提出する書類でどうしてもワードやエクセルしかデータがない時に書き込みができて非常に助かりました。
DocuWorksの改善してほしい点
特にありません。強いて言えば、同僚から使い方を教わらなければ一生使うことが出来なかっただろうなという点です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
データをまとめるだけではなく書き込みや編集などができます。使い方がある程度わかるようになって、同僚に多少伝えられるようになり、使える方が増えることによって、勤務時間の短縮ができました。
FAXと連動し、外部からFAXを見れる
この製品のいい点
DocuCentreと連動し、受信したFAXをクラウドに保存したり、印刷する事が出来る。
紙だけでなく、電子データとしても残す事が出来る上に、クラウドサービスでもあるので、外部からも見ることが出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
失敗した時のリトライに工夫が欲しい。このサービスというよりは、FAX側の問題かもしれないが、ほぼ毎日エラーが数件発生している。
システムの不具合がありましたか？
プロキシのせいなのか、サーバーのせいなのか、ネットワークの問題なのか分からないが、データを自動送信できないことが多い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会社に来なくても、FAXを確認出来るようになった事が非常に便利だった。スマホを機種変更した際、インストールや設定を忘れて困った人もいた。
検討者にオススメするポイント
FAXを外からも見たい人は、検討する価値あり。
テレワークの必需品になった
この製品のいい点
紙でしていた図を書くことや蛍光ペンを塗ること付せんをつけるなどなどの作業をDocuWorksで全てできるようになります。
パソコンやディスプレイがあれば紙の印刷を極端に減らすことができます。
DocuWorksの改善してほしい点
機能面ではあまりないのですが、世間の認知度が低いことがあげられます。
メールなどで他社にデータを送る際には別の形式（PDFなど）に変換する必要があることです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
提出データを一元管理できることです。
Wordやエクセルで作った資料はPDF等に変換しないと一つのデータにまとめることはできませんでしたが、DocuWorksではwordやExcelなどを一緒にすることが出来ます。
なので、資料の管理がとても楽になり便利になります。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
