《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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DocuWorksでペーパーレス化が実現しました。
この製品のいい点
決裁文書など複数の資料を印刷して回覧していたが、スキャンデータやPDFファイルをDocuWorksに取り込むことにより印刷しないで簡単に資料作成ができるので大変便利なツールである。
DocuWorksの改善してほしい点
文書を確認する時に、「拡大・縮小」・「次のページ」などのショートカットが設定されているがマニュアルを見ても簡単に見つからない。なので、ショートカット一覧表を簡単にヘルプ機能から確認できるようにしてもらいたい。
システムの不具合がありましたか？
保存先がクラウド等にすると保存してもDocuWorks上の反映に時間がかかる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
DocuWorksに取り込んだ資料は、簡単にコメントや付箋などを書くことができるので、修正などの情報共有が簡単にできることからチームメンバーがテレワークでも修正した資料を確認することが出来できるメリットを得ている。
文書形式を統一化して管理負荷を軽減する
この製品のいい点
様々なファイル形式で作成された文書や資料を統一した形式に変換することが出来る。
それにより、同じ体裁で資料確認が出来るようになり、官吏負荷が軽減される。
DocuWorksの改善してほしい点
元文書の取り出しが少しわかりにくく思う。
また、同じファイル名の場合、ファイル名が変わって保存されるため、古いファイルも残り続ける。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書管理システムに掲載する資料の体裁と形式を統一化させるために利用。
同じレイアウトで確認が出来るために認識の齟齬などの軽減に繋がった。
紙ベースでの書類の保管が一切無くなりました。
この製品のいい点
接客業で、毎日お客様と接した内容の書類・見積書等が発生するのですが、それを紙で保管すると莫大な量となります。
DocuWorksでは、すべて書類をスキャニングし、データとして保管出来るので、紙書類を保管する必要が無くなったのが一番良い点です。
DocuWorksの改善してほしい点
たまに書類を【切り取り】→【貼り付け】をしようとした際に、【切り取り】の時点でかたまってしまい、結果書類を削除してしまう事があります。
そういった場合にも、データを復旧出来れば良いなと思います
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類を紙ベースで保管していると、探す時に時間がかかったり、時には探し出せない事もありますが、タイトルに番号や名前を入れておけば、検索機能ですぐに取り出せるのが、非常に効率アップに繋がります。
また何十枚でも束ねて保管出来るのも便利です。
ページを捲りやすく閲覧しやすいためサクサク資料が読める
この製品のいい点
PDFやワード、エクセルなどの資料を一元化でき、また付箋を貼り付けることも可能なため、閲覧機能が高い資料とすることができます。また容量も小さくすることができ閲覧途中でフリーズすることも無いと感じます。
DocuWorksの改善してほしい点
ページの修正や文字入れ、改編機能が少し弱いかなと感じます。付箋のバリエーションが増えると嬉しいかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
大量のページ数がある資料でもサクサク読み進めることができます。写真や画像がある資料でもフリーズすることがないため会議の円滑化を図ることができます。
検討者にオススメするポイント
官公庁などにオススメです。
資料管理がラクになった
この製品のいい点
手書き資料などをスキャンすることで、WordやExcelといったデータと一緒にパソコンで一括管理できる。いちいち棚の中を探し回らなくて良い。
DocuWorksの改善してほしい点
拡張子が【xdw】になっているのはなんとかならないか。
コレ以外でこの拡張子は見たことない。
たまに見れない人もいるのでそのへんは改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
とくに無いと思います
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書の内容がわかっていれば単語検索できるのはとても便利。
資料はサムネイル化されているのでパッと見でも探しやすい。
パスワードを付けて保護することもできるのでセキュリティ対策もすることができる。
検討者にオススメするポイント
規格の違うものを整理したいと思っている方は是非
ペーパレス化に大変役立っています。
この製品のいい点
文書の収集・加工やペーパレスでの共有など、リモートワーク環境下でこれまで以上に便利なツールだと実感しています。
DocuWorksの改善してほしい点
これと言って製品・サービス面で改善点などはないが、PDFなみに社外でも多く使ってもらえる存在になってほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
業務の効率化、情報の共有化の第一歩として、これまで紙でファイルに綴じていた文書をスキャンしてデジタル化しているが、オフィススペースの有効活用の面でも非常に役に立っている。
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社内書類の整理整頓が可能
この製品のいい点
想像していたよりも安価な値段、簡単な操作でペーパーレス化が可能。導入ハードルも高くないと思うので非常に良かったです。
DocuWorksの改善してほしい点
特に目立った改善点はありませんが、バージョンがアップするごとに機能などが当然増えることになります。そのため必要以上に増えた機能の使い道を把握できない部分があります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
日々増えていく書類などを完全に処分すると後々困ることがありますが、電子データとして整理することで後日万が一必要となった際に重宝しています。
読み込みの速さと正確性
この製品のいい点
パソコンで文書がすぐに確認できることが非常に便利である。紙で管理するのは場所をとるため困っていたが、この製品を使ったことにより管理が楽になった。
DocuWorksの改善してほしい点
操作方法が分かりづらい。困った時に調べようと思っても、なかなか直し方が見つからない。製品内のQ&Aを充実して欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
管理が楽になった。あとから追記したいことがあれば、スキャンした文書に書き込める機能があるのも大変助かる。
操作性には欠けるが汎用性あり
この製品のいい点
マイクロソフトワードで作成した文章を、ページ編集や配布資料作成する際に、1度ドキュワークスに変換してから使用しています。
DocuWorksの改善してほしい点
複数のドキュワークスファイルを結合したりする際などは便利であるが、ページをめくったり資料を閲覧する目的で使用する際には、pdfより操作性が劣ります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
あるプログラムから出力した図表を、印刷編集する際に、PDFへの変換が上手くいかなかったものの、こちらにしたら上手く出力が出来ました。
画像文書への説明書き用として使用
この製品のいい点
PDFデータを一度紙に出力して手書きで説明書きして再度スキャンして画像データを作成するといったプロセスを踏んだ業務が必要なくなった点。
DocuWorksの改善してほしい点
xdwファイルを取引先に送るわけにはいかないと思いますので（Viewerをインストールしていると限らないため）、pdfへの再変換しますが、送付原本の保存の必要がある場合には（電子帳簿保存法の関係等）２重にデータ保存しなくてはならないところが難点です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
OCR機能もそれなりに使え、紙のみで保存されていた古い文書の電子化を推進できました。ペーパーレス、省スペース化に寄与しています。
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