《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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管理がしやすく使いやすい。
この製品のいい点
管理がしやすく使いやすい。3年以上使ってますが、スキャナーソフトとしては最高の商品だと思います。PDFに変換できるのは非常に便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
たまにですが、ドキュワークスからPDFに変換ができずエラーが出ることがあります。またBOX社との連携がうまくできておらずファイルを開くときにめんどくさいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
スキャナーソフトとしては、なくてはならないアイテムです。ペーパーレス化に向けて非常に活用ができるソフトです。
報告書データの作成に便利です
この製品のいい点
報告書をを作成する際、Excel、Word、図面等ファイル形式の違うデータを最終的に一つのPDFにまとめて関係者に渡したり印刷する際に助かります。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFに変換すると、サイズが重くなる点が気になります。
あと、ページ番号を付ける際、奇数ページと偶数ページで右寄せ、左寄せが選べるようになると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところ、特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
動作も軽く、報告書の中身を差替える際に、一から作り直さなくてもいい点と、差替えがドラッグで簡単にできる点。
検討者にオススメするポイント
複数の形式のデータを一纏めにした書類を作成することが多い方にはお勧めです。
客先で導入しているので
この製品のいい点
従来はフォルダ毎でプロジェクト管理をしており、カテゴライズしにくい（フォルダでまとめきれない）
ものがありましたが、うまく纏められています。
DocuWorksの改善してほしい点
バージョンが古いのか、PCスペックが古いのか、若干動作が遅いと感じます。
便利ではありますが、個人的に使うのではなく、
社内の他でも導入を進めないとあまりメリットが出てこないと思いますが
費用対効果でいうと全社で導入は難しい様です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
設計のCADファイル、ワード、エクセルなどをDocuWorksに纏めています。
プロジェクト毎にまとめられるのは便利です。
新聞の切り抜き、作成に大活躍！
この製品のいい点
色んなファイルをこれひとつで管理できるのはもちろんのこと、毎日の新聞記事の切り抜き、作成に利用させてもらっています。とても使い勝手がよく、ノイズの少ない見栄えのある切り抜き記事ができるので、とても気に入っています。
DocuWorksの改善してほしい点
特に思いつきませんが、もっとデザインが選べたり、画面がスマートになるとさらに良くなると思います。あとは使っていくうちに操作は慣れていくしかないのでしょうが、操作手順がもっと視覚的にわかるようになると嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
自分にとっての利点になりますが、とても綺麗な新聞記事の切り抜きが作成出来るので、重宝しています。あと、色んなファイルの変換もこれで簡単にできるので、何かと助かっています。
FAXがすべて整理できる
この製品のいい点
FAXがすべてパソコン上で整理できて、編集できて受送信できます。
紙で整理するよりかは保存方法としてはいいと思いました。
DocuWorksの改善してほしい点
バインダーなどで重なるときに処理が遅くなってしまうところがありますので改善していただけるといいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙で保存していたものがパソコン上で保存できるようになるので経費削減になり、FAX受信をすることでみんなで共有できるようになります。
図面管理がPDFファイルより簡単
この製品のいい点
ハーネス図面をドキュワークスで管理しています。沢山ある図面はPDFファイルよりデータが軽く沢山の図面を観る場合は楽です。
DocuWorksの改善してほしい点
エクセルのデータ貼り付けが出来ないのが残念。テキスト形式で貼り付けしたいが、できない。もっと簡単にできるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
たまにフリーズしてしまう。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内の会議で報告書を重ねて管理できるので、会議がスムーズにできます。紙で印刷しなくて良いので楽です。
検討者にオススメするポイント
とにかく簡単なので試して欲しい
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
机の上で作業するような感覚
この製品のいい点
従来、紙でおこなっていた作業を全て電子化することが出来ます。文書にはマーカーやメモ書き、捺印等ができる他、クリアファイル、バインダーに資料を束ねることができるので今まで紙でおこなっていた作業をデジタル化することが出来ます。
DocuWorksの改善してほしい点
文書保管場所をOneDrive上にしているため、資料更新に若干時間がかかります。ソフトウェアだけの問題ではないもののその時間を短縮できればもう少しストレスが減るように思いました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の在宅勤務への対応は、これ無しでは出来ませんでした。書類の編集だけでなく保管にも向いていると思います。
検討者にオススメするポイント
紙でおこなっていた作業をそのまま電子化したい方におすすめです。
文書の管理と保存、編集ができる
この製品のいい点
基本プリンターをドキュワークスにする事で、印刷した書類の確認をした上で実際の印刷機から印刷が出来る。また、過去の書類もフォルダ分けして格納出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
業務上、過去の書類を全てドキュワークス上に保存していたが、フォルダ分けをしっかりとしていれば問題ないが、全フォルダから書類の検索をすると中々の時間がかかる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
システム上一度しか印刷できない書類でも、ドキュワークス上に印刷される為、何度も印刷をかける事が出来る。
検討者にオススメするポイント
業務上過去の書類も多く保管してるのであれば効果大
直感的な操作でページ編集
この製品のいい点
複数の資料を一つの画面にストックすることで、作成履歴が一目で判る、且つ資料の差し替え、組み合わせ、ばらし作業が直感的で、ドラック＆ドロップでのまとめ編集が簡単にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
ページにコメントや図形を書き込む機能をもう少し使いやすくしてほしい。もっとアイコンを大きく、線の太さと色を指定しやすく、文字形式のバリエーション（吹き出しなど）を増やしてもらえると有難いです。
システムの不具合がありましたか？
貼付けオブジェクトをDocuworksに変換後、回転させたとき、文字がざらつくことがあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
頻度の多い、設計図面の修正・差し替えの際は特に助かっています。編集の作業性がよいので、ミスを減らすことができます。また、図面の解像度はDocuworks→PDF変換の際にも劣化しません。何かの理由で容量が大きいとき、PDFよりこちらのほうがうまく容量が抑えられる場合があります。
検討者にオススメするポイント
PDFでのページ編集作業に困っている方は、Docuで解決できるかもしれません。
承認作業がとても楽になった
この製品のいい点
外出先でも確認できるため、承認のプロセスがとても早くなりました。不明な点があればチャットサポートもあるので、すぐに回答が得られます。
DocuWorksの改善してほしい点
文書がどこに行ったかわからなくなることが時々あるので、移動の履歴などが見られるとより便利だと思います。また、電帳法にも対応してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
これまで紙で保管していた見積や請求書などを電子化することができたため、テレワークがしやすくなりました。
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