《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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資料を提出する際にまとめて提出しやすい
この製品のいい点
社内決裁文書を提出する際に使用しておりますが、何種類にも及ぶ資料をひとまとめに出来るのでそこは非常に便利だと感じます。付箋や追記で記入も可能なので、編集も簡単で便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
使い方が分かりにくく、直感的に使用できない感じがする。マニュアルを読めば解決するのかもしれないが、もう少し直感的に使用できると良いと個人的には感じます。
システムの不具合がありましたか？
大元のファイルが消えて見つからないパターンがある
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
様々な資料を異なった形態で送っていたのを、DOCUWORKSにまとめることで整理がしやすくなった。特に社内決裁用の資料を作成する際にも、パワーポイント、エクセルなどひとまとめに出来てかなり良い
検討者にオススメするポイント
資料を提出する際にひとつに簡単にまとめられるのでお勧めです。
文書管理の加工が簡単に出来るアプリ
この製品のいい点
書式形式の違うファイルをひとまとめにすることが出来ます。また、PDFに比べファイルが小さくなるため大量のデータでも容量が小さくて済みます。
DocuWorksの改善してほしい点
特に不満に感じている点は無いが、強いて言えばスキャンした後に保存されるまで時間がかかる場合があるので、もう少し早くして欲しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
取り込んだファイルをDocuWorks上で結合やページ削除などの編集が行えるので、複数のファイルをまとめて必要なデータだけを残し、不要なデータは削除出来るのでファイル管理が楽になりました。
ペーパーレスができ、コスト削減できる
この製品のいい点
貿易事務で今まで情報を紙で印刷し管理、他部署へ展開していましたが、印刷せず同ソフト内でFAXも可能になり紙を使うことが減りました。
DocuWorksの改善してほしい点
情報管理する際、同ソフト内にもクリアファイル等があり期限ごとに分けて管理しているものの、中にどういった資料が目視では確認しにくい点はあります。
システムの不具合がありましたか？
紙と違い目視で確認しづらいので書類入力誤りが増えました。また書類同士を重ねてしまうと纏めてクリップしてしまい見つけられないこともあり注意が必要です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙で情報管理することから脱却でき単純に事務経費が大幅に減らせた点はあります。また今までは紙で他部署に提出する必要がなくなり、印刷する業務時間も削減でき在宅ワークがやりやすくなりました。
以前利用していた製品の解約理由
ペーパーレス推進のため
検討者にオススメするポイント
富士フィルムにて初期導入のフォローはしてもらえます
word、excel等を全てPDFに一本化できる
この製品のいい点
種類の異なるファイルをすべてきれいにPDFに一本化できるのがとても便利です。ファイルに文字やスタンプを追記して加工もできます。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFをバラバラにして特定のページを取り出したいときに、ページ数が多いものだと取り出すのが大変です。バラバラにした際にもう少し１ページずつ見やすくなればいいなと思います。また、ファイルの読み込みに時間もかかるのでもう少しサクサク動けばいいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まで形式の異なるファイルをまとめて資料にするときは、バラバラにクリックして開くという動作が必要でしたが、DocuWorksで作成すれば一回クリックしただけで全ての文書が閲覧できるので、作業効率が格段に上がりました。ページ番号を簡単につけることができるのも助かります。
検討者にオススメするポイント
プレゼンや説明資料を作成する際にはぜひ使用していただきたいです。
簡単操作で直感的に使えます
この製品のいい点
あとから手書きで修正した図面も、
スキャンすることでデータ化、一元管理できます。
改訂が多いのでとても助かります。
DocuWorksの改善してほしい点
たまに起動に時間がかかることがあります。
図面を入れすぎなのだとは思いますが、
すぐに印刷したいときに困ります。
システムの不具合がありましたか？
トラブルとまではいきませんが、
大きい図面を管理しているので詳細が見辛く、間違った図面を印刷してしまうことがあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
手書きしたらあとで図面に反映しないといけませんが、忙しくてなかなかできない。
それでもとりあえずこれに取り込めばなんとかなります。
また、操作も簡単なので新人にすぐ使い方を教えられます。
プレビューをすぐみられるのもいいですね。
検討者にオススメするポイント
費用対効果は絶大だと思います
データの整理・管理がしやすいです！
この製品のいい点
紙をデータで管理することができ、複数のデータの中身の入れ替えや削除が簡単にできる。順番の入れ替えなどもでき、データに文字の入力やスタンプなども押すことができなくてはならない存在になっています。
DocuWorksの改善してほしい点
当たり前かもしれませんがDocuWorksで作成したデータはしまうと送った相手にもDocuWorksが入っていないと見れないため一度PDFに変換してから送る必要がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
提出書類の整理、データとしての保管がしやすくなる。データで保存済みの物をあとからでも合体させられるため再度スキャンし直さなくてもいい。
検討者にオススメするポイント
使い始めたら手放せなくなるくらい使い勝手がいいです。
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承認作業の電子化に利用中、便利だが癖あり
この製品のいい点
社内業務のさまざまな承認決裁について、これまでは紙ベースで、直筆サインをしてきましたが、Docuworksを導入して電子化されました。承認サインをもらうために上長の元に直接伺う必要がなくなり、時間的な効率化が図られました。
DocuWorksの改善してほしい点
フォルダの指定とか、ファイルの取り込み時に、通常のwindowsソフトでやるのとは異なるワードが出てくるので、慣れるまでは戸惑うことが多いかと思います。もっと直感的にわかりやすいGUIや説明文に改良されると使いやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは特に経験していません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
承認作業の電子化のために導入されました。上長のもとに出向いたり、会議が終わるまで待ったりする必要がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
一般遮音にとっては、時間の効率化技はかられると思います。
書類の回覧が楽チンに
この製品のいい点
拡張子を簡単に変換ことができるため、書類を編集してすぐにPDF化できることは非常に助かっている。また回覧が来た時にポップアップが出るため気づきやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
回覧が多くなってくるとどんどんファイルが溜まって優先度がわからなくなるので、フォロー機能をつけてもらえると助かる。
いついつまでに次の人に回してくださいなど。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
これまで紙媒体で書類を回覧していたが、本サービスによりペーパーレスとすることができ経費削減につなげることができた。
Acrobatより便利です。
この製品のいい点
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFでもそうですが、やはり用紙の枚数に応じてレスポンスが悪くなります。パソコンの性能にもよると思いますがもう少し軽快になればと思います。
システムの不具合がありましたか？
サーバの共有フォルダへのリンク機能を使うときは、レスポンスが悪いので改善してほしい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内から、紙の回覧がほぼなくなりました。稟議書や見積もりの格納が電子データでできるので、机などのスペースの確保ができ社員の増加対応にも貢献出来ています。
DocuWorks導入の決め手
PDFと比較してもそん色ないと思う。
検討者にオススメするポイント
社内だけで使うのであれば、コスパは最高だと思います。
情報公開への対応について
この製品のいい点
簡単な操作で、文書をドキュワークス用のデータに変換でき、頁単位やファイル単位で結合させたり分割したり、容易にデータ整理ができます。
DocuWorksの改善してほしい点
余白なしで読み込みしたいのですが、使いこなせておらず、グレーで解像度を上げると回りだけ白くなってしまいます。初心者でも分かるようにヘルプの機能があると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところはありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
透化したアノテーションを一括で黒塗りに変換できるので、外部に見せない部分を上司に相談するためのデータから、外部公表用のデータを簡単に作ることができます。
検討者にオススメするポイント
外部公表しないデータを部分的に黒く塗りつぶしたりする必要がある時、とても便利です。
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