《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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ゼロックスの営業さんのおすすめで導入、活用しています
この製品のいい点
PDFやエクセル、ワード文書など異なる形式のファイルを一括で管理できるので、印刷したり処理できるのがとても楽でいいと思います。ゼロックスの複合機を会社で導入しているので、スキャンするときも任意のドキュワークスフォルダに直接保存できるので便利です。。
DocuWorksの改善してほしい点
自分のパソコンのデスクトップとドキュワークスのデスクトップが混乱してしまうことがありました。パソコンの機種変更の時にもれなく移管させるときに注意が必要だったので、その辺りが改善されるとさらに便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にはありません
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
セミナーを行う時のレジュメがPDFだったり画像ファイルだったりパワーポイントだったりと形式が様々で、参加人数分の印刷と製本が大変でしたが、ドキュワークスだと異なるファイルを一元管理と印刷もできるのでかなりの時間短縮になりました。会社に届くFAXも自動的にドキュワークスフォルダに保管されるのでスキャンする必要がなく便利でした。
検討者にオススメするポイント
会社のコピー機がゼロックスなら導入しやすいのじゃないかと思います
ペーパーレスになりました！
この製品のいい点
複数ページがある場合、簡単に好きな箇所にページを挿入したり削除したりでき、とても使いやすいです。また、重要な箇所に付箋を貼ったりスタンプも押せるので、印刷しなくてもデータで整理することができる点も良いです。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksの文書をメールで送った際、相手方がDocuWorksを導入していないため見えないことが多く、もっと普及したらいいなと思った。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今までは印刷して紙で保存することが多かったため、場所もとり整頓が手間だったが、DocuWorksがあるとデータで保存できるのでペーパーレス化にも繋がった。
机の上に帳票がなくなります
この製品のいい点
各人フォルダを設定すると、そのフォルダ上で承認回覧ができ、稟議にかかる時間を短縮できます。コメントなども付箋を貼るイメージでできます。
DocuWorksの改善してほしい点
ocrの識字の精度がもっと上がると便利だと思います。アプリケーションを非アクティブにしても自分のフォルダに新しいファイルが、保存された時のアラート設定を簡単にしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書保管が簡単になりました。以前は紙に印刷してファイルに綴じて書庫などに保管していましたので電子保管になりスペースが圧縮できました。
PDF作成・編集が簡単にできて多機能
この製品のいい点
アノテーションを保存すると、何度もすぐにアノテーションを使用でき、簡単にPDFを編集することができる。文書作成の優れもので、直感的に作業できる。
DocuWorksの改善してほしい点
独自の拡張子であるxdwを使用しているため、PDFにいちいち変換が必要である点と、その保存先が分かりづらい点。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
比較的安価に文書を作成、編集できるので、相手方に文書を送る際に、分かりやすい文書を作成することができ、気持ちのいい取引をすることができました。
資料作成に最適で重宝してます。
この製品のいい点
ワード・エクセル・パワーポイントからの出力先に指定することで、DocuWorks上で一つのファイルとして統合できるため資料づくりには欠かせない存在です。富士ゼロックスの複合機と連携しているので、紙の資料も取り込んで統合も可能です。また、OCR機能を使って紙の資料から文字データを取り込むこともできるので、手入力に比べて資料作成の時間が大幅に短縮できます。統合した資料にページ番号を振ったり、強調したい部分にアンダーラインや吹き出しを加えられるなど、柔軟性に富んだ多彩な機能が大変便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorks上で作成したドキュメントから、ＰＤＦ形式に出力する際のファイルサイズが大きく、相手先にメールで送付する際に送信サイズオーバーで送信できないことがあります。出力サイズがもう少し小さくなれば助かるのですが。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルを経験したことはありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
異なるソフトで作成したドキュメントがDocuWorksで統合できるので、文章はワード、表はエクセル、図はパワーポイントなど、作成するデータを得意とするソフトを使った資料作りが可能になり、自分の思い通りの表現ができるようになった。
以前は資料作成にパワーポイントを使っていたが、汎用性がある一方で細かな表現などが難しく、自分の思いが表現しにくかった。DocuWorksを使うことで自分の思いを100％表現した資料が作成できるようになった。
検討者にオススメするポイント
詳細な資料、わかりやすい資料など、自分の考えを思う存分に表現したドキュメントを作成したい人におすすめです。
日々の業務において、なくてはならない存在です
この製品のいい点
DXで直近の取り組みで1番最初に頭に浮かびます。
書類の管理、編集、PDF化、FAXでの送信…全てPC上で完結します。
DocuWorksの改善してほしい点
某プレゼン用ソフトの様に、文字や数字を複数で入力する際、行や列の目安が出ると更に使いやすいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今までは見積り作成時、一度印刷して押印し、PDFに取り込んでいました。
現在では画面上で完結するため、非常に重宝しています。
また上司の押印もトレイを使用し簡単に貰える為、リアルタイムで作業ができるようになりました。
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様々な形式のファイルを手軽に管理できる
この製品のいい点
PDFやExcel等が編集された状態のファイルをDocuWorksを活用することで手軽に編集できるようになったことで、
書類作成の効率が格段に上がりました。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorks編集時のテキスト入力等がExcelと比較すると少し使い勝手が悪く感じました。(Excelはテキストの移動や入力も手軽にできるが、DocuWorksの際には移動したいテキストが中々一発で動かせない等)
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
事務作業におけるファイル管理、編集のやり易さは格段に上がるので、同時に書類処理速度が上がる事で、決済のスピードも上がり、仕事の効率化ができるようになったと強く実感しました。
直感的操作が可能なソフト
この製品のいい点
FAXを受信すると直接パソコンに通知がくるのですぐに確認ができ、PDF変換もそのままソフトでできるため共有が楽にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
キーボード入力時に新着通知があった場合、通知が優先されてしまい入力が途中でできなくなってしまいます。
システムの不具合がありましたか？
自分が確認する前に、同じネットワークの誰かがデータを移動すると見えなくなってしまいます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
昨今のコロナ禍において、在宅でも会社に届くFAXをリアルタイムで取得できるのでスムーズな対応が可能となっています。
業務効率化による人件費削減
この製品のいい点
社内でアナログで管理している紙媒体をクラウド上に簡単にアップすることで、事務職員の業務が簡潔化した。
DocuWorksの改善してほしい点
もう少しUIが分かりやすいと良い。また導入までのコストが高い。複合機を買い替える必要があるので、新規で立ち上げた店舗などは難しそう。
システムの不具合がありましたか？
今のところない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
事務スタッフの業務が効率化するのと、テレワークも可能になる可能性がある。膨大なアナログ作業がデジタル化できる。
社内の様々な電子ファイルをまとめて管理できる
この製品のいい点
様々な拡張子の電子ファイル（ExcelやWord、紙媒体のPDFなど）をDocuWorksにドラックアンドドロップするだけで変換可能で非常に便利
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksからPDFに変換する場合、画質が荒くなる。また、大量の文書を一つにまとめようとするとかなりの時間がかかってしまう。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内文書の電子化による紙文書の削減及び紙文書管理業務の軽減。必要な文書へパソコンからアクセスできるようになったので、わざわざ書庫へ行くことも少なくなると思う。
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