《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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ちょっとした資料の編集に便利！
この製品のいい点
スキャンして取り込んだ資料にマーカーで色付けしたり切り取ってコピーしたりと、ちょっとした編集が簡単に出来ます。また、ページ番号の設定などＵＩが分かりやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
バインダーに纏めてある資料をバラす際に重なり合っているため操作性が悪い。
アノテーションの設定に若干手間を感じる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
製造業において製品の外観資料を作成する際に見やすい資料を手軽に作成することができる。
また何十ページもある仕様書を付け足しつけたしで作成できる。
今までPDFでごちゃごちゃしてました。
この製品のいい点
PDFの編集は本当にし辛く、どうしたものかと思っていましたが、こちらで一元管理するようにしました。ドキュワークス文書も当然同じ管理です。編集から管理までが格段にしやすくなりました。
DocuWorksの改善してほしい点
時折Windowsアップデートなどに合わせてなのか、起動すらしなくなってしまうことがある。これだけはなんとかしていただきたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書をまとめて編集できるので、発注など印鑑を押したり、一文を添えたりする際には定型スタンプを作っておけば一瞬で作業が終わります。
コピー不要でデータとして持ち運べる。
この製品のいい点
取扱説明書、会議資料など、パソコンに入れてデータとして持ち運べるので非常に便利です。
特に出張時は、荷物がかさばらないのが本当に助かる。
DocuWorksの改善してほしい点
印刷してしまうと、データをいじれなくなる（元のデータは残るのでそちらでの修正ができるが）ので、そこが少し不便に感じることがある。
システムの不具合がありましたか？
印刷してもデータが修正できていないことが一度あった。メーカーに問い合わせて指示を受けて直りました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会社の機械の電気の取扱説明書を作成するときに主に使っていますが、データが出来てしまえば、ドキュワークスで印刷して即終了なのでかなりの時間節約になっています。
検討者にオススメするポイント
取説に限らず、資料をたくさん必要な仕事で管理が大変な方。出張で荷物が嵩むような人。
文書のデジタル化と管理ができるツール
この製品のいい点
会議で使う資料や決済書、FAXで送られてきた文書もデジタル化できるすぐれものです。Docu Works トレイ 2機能ではドラッグ&ドロップで文書の移動ができます。まさにデスクのトレイに文書を置く感覚で操作できるので助かります。
DocuWorksの改善してほしい点
スマホでもデータが見れるようになればより便利だと思います。またDocuWorks内にあるファイルをPDFに変換した際に、少し解像度が落ちているように感じました。そのままの解像度で変換できれば嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
リモートワークでオフィスに出社できない際も、FAXで送られてきた文書が確認できたのはよかったです。また文書がデジタル化できたおかげで、今まで印刷にかかっていたコストや、文書管理のために必要だった場所が削減できました。
PDFを編集したり並び替え出来る
この製品のいい点
PDFを結合出来てフォルダに名前を付けて整理したり自分で管理出来る。
元々あるPDFの書類をハンコや文字も挿入出来て便利
DocuWorksの改善してほしい点
拡大ボタンが使いづらいです。
PDFのようなスクロールで大きくしたり小さくしたり出来ると便利だと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
部分的に消したい図や文字を消せたり編集がしやすい。あとOCRを使えたりエクセルに変換出来て仕事の効率を上げる事ができた。
覚えてしまえば、簡単に使える
この製品のいい点
スキャンしたあとに簡単にまとめたりすることが出来る。
タイムラグもないので、仕事でもらくらく使うことが出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
画像の加工がなかなか不便。切ったり貼ったりが上手くできなかったり、他のアプリでないとできなかったりする。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFでのやりとりなどの仕事での効率化につながる。
比較的使いやすいので、一度覚えれば簡単に使いこなせる。
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押印書類の紛失がなくなりました。
この製品のいい点
これまでの押印は紙ベースで回していましたが、この製品は自分のトレイに押印してもらいたい書類が入り、自分が押印したら次に回す人のトレイにドラッグするだけで書類が飛んでいきます。紙だと回覧中に紛失することがありますが、トレイにドラッグするだけなので紛失がありません。また、リモートで出社しなくても書類に押印できるので便利です。日付印については、一度印鑑を作っておけば、日付も勝手に当日に変わるのでわざわざ日付を変える必要もありません。印鑑の大きさも変更できるし、なによりまっすぐ押せるのでストレスがありません。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス形式での保存になるため、インストールしていない人はファイルを開くことすらできません。Wordのまま、Excelのまま押印できるようになればもっと便利になるのではないかと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
リモートでの押印が可能になった。また回覧中の文書紛失がなくなった。出社する必要がないのでは？と思わせてくれる製品です。自分のトレイに書類が入ればお知らせも出るので、すぐに押印できます。
書き込み等に便利なツールです
この製品のいい点
弊社では、作成した図面や資料に、マークを付けたり、文字を入れたりする際に使用しています。付箋等も貼れるのでそこも便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
文字や記号等を回転して斜めに入力することが出来たり、マークしたりできるようになるとより便になるなと感じます
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
作成した資料のマークアップが簡単に出来るのが便利だと感じます。変換せずに相手がDocuworksを開いた際にも、貼り付けた記号等が相手でも編集できる所が使いやすく、とくに便利です。
PDFの切り貼りに便利
この製品のいい点
PDFのページをいりくりする時に便利です。1ページだけのファイルにしたい時やまとめて1つのドキュメントにしたい時使ってます。
DocuWorksの改善してほしい点
独自のDocuworksのファイルに変換しようとしてきますが、PDFが標準で編集できたら便利だなと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
他の人が作った資料や参考になる資料を差し込んだり、逆に削除するときにPDFをそのままページを入れ替えられました。
資料の整理が簡単です
この製品のいい点
添付資料をまとめることができます。順番を変えたり、資料に書き込みができたりもでき、使いやすいです。PDFをより簡単に使いやすくなったような製品だと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
資料が多くなると編集作業中に重くなることがあるので、もう少しスムーズに編集できると非常に助かります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
業務中の決裁申請で相手に資料をより分かりやすく見せることができます。紙媒体ではないので、大量の資料を配布しなくていいので業務短縮にもつながっています。
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