《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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PDFのように使用できるので使いやすい！
この製品のいい点
複合機との連携ができるのが便利だと思います。コピー機で紙をスキャナでき、その作業でデータ化まで完結できるのも便利だと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
一番のデメリットは使用しているユーザーが少なく、他の人との共有が難しい点です。必ずと言っていいほど、別形式への変換を強いられます。もう少し普及していればいいのですが、現状では知らない人の方が多いと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会議で配布される資料や個人で作成して紙ファイルしかない物を電子データ化することで、スペースの確保はもちろん、はじめから電子データとして利用することで、ペーパーレスを実現でき、コストダウンを図れるのがメリットです。現在はリモートワークで仕事なども増えてきているため、電子データによる共有は必須の機能であり有益です。
各フォーマットのファイルの一元化が容易
この製品のいい点
ワードやエクセルなど仕様が違うドキュメントを一元化でき、あとでページの順番などの編集を行うことが容易にできる。
DocuWorksの改善してほしい点
オブジェクトの種類や形の変形などの操作に限界を感じる。少し難しい作図などの操作はパワーポイントを使わざるを得ない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ワードやエクセルを一元化するだけでなく、cadデータを入れ込むなど、より複雑な書式を一冊のブックとして編集する際の手間が大幅にカットされた。ページ番号などのフォーマットが後で付与できるのは大きい。
Wordなど書類の編集について
この製品のいい点
ワードなどの文書ソフトで作成された書類を複数合体させるときに、よく活用しています。クリックとドラックで簡単に編集できます。
DocuWorksの改善してほしい点
複数のファイルの合成などは簡単にできるのですが、出来上がりのファイルの画質が少々粗いことが難点です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ワードファイルとエクセルファイルの合体や、合体後の文字入力などの編集が比較的簡便ですので、会議前の短時間での修正に役立っています。
PDFに慣れていると使いにくい。費用面ではコスト削減可能
この製品のいい点
社内での文書管理としてかなり浸透している。紙媒体を高い解像度で読み込めるのが便利。WordもExcelもPDFも全部一つのデータに簡単にまとめられるので社内での評判は非常にいい。データの統合、ページ追加や編集も簡単でわかりやすい。フォルダの最初のページをサムネイルで見える状態で開くことが可能で便利。
DocuWorksの改善してほしい点
使用している会社がそこまで多くなく、Docuwoksを使用していない外部とのやり取りが多い業務の為外部クライアントからPDFに変換依頼がありPDFに変換する作業が必要となる。文章を統合した場合PDFへの変換に時間がかかるので面倒である。直感的なUIでなく使いづらい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内でのデータ管理という観点で文書を編集したり整理でき、複合機から紙媒体で文書が取り込めFAXもデータでやり取りできるのでペーパーレス化が進んだ。コスト面でも競合と比べ安価でコスト削減ができている。
ドキュメント管理が楽になる
この製品のいい点
企業に所属していると様々な部署から多様な文書が配信されるが、それらを効率的に管理するのは手間がかかるがDocuworksではその管理がやりやすくなる。
DocuWorksの改善してほしい点
アプリケーションがDocuworks Deskを利用することが標準のインターフェースになっている。これにこだわらない運用もできるが異なる運用をよく理解しながらすすめないといけない。今時なのでWindowsのインターフェースに溶け込ませる（Explorerにアドオン的に機能を盛り込むような）インターフェースにしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数の文書を、ファイルの元の状態を記憶させたままバインダーという機能でひとつのファイルにまとめることができるため整理がしやすい。
検討者にオススメするポイント
承認処理もできるので承認フローもこのソフトでやることができる。
情報共有が容易くなり、利便性があります
この製品のいい点
ペーパーレス、情報検索機能に利便性があります。SDGsの観点からもメリットがあり、新型コロナ禍で在宅勤務が推奨、実施される中でリモートでの情報共有・検索が楽になりました。
DocuWorksの改善してほしい点
使い易く、手軽に利用が可能なのでより利用者の増加を図る対応推進を希望します。それにより社外顧客とのやり取りが楽になると考えます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
情報のタイトルやカテゴリー区分が簡単で、整理、検索が行いやすいことから、遡っての依頼対応が容易になりました。
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使い勝手はいいが社外へは結局pdf
この製品のいい点
分かりやすい作りになっており直感的に操作ができる。紙、Excel、Word、PPTなど様々な資料を一括管理できるのは情報管理の点でかなり優秀。
DocuWorksの改善してほしい点
結局は専用の拡張子を使用しており、社外への送付などはpdfにして行うため二度手間感が
ある。もっとファイルを開く動作が軽くなると便利。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
何シートもあるExcelのファイルなどを参照するときは動作が重くなってしまうため、あまり編集を行わないものはすべてDocuworks文書にすることで、日々の業務の時短になっている。
操作が分かりやすく使いやすい
この製品のいい点
複数のWord、Excelなどバラバラのアプリを使用し作成したデータを1つのファイルとして管理することができるためおすすめです。各ページに付箋のような見出しを付ける事ができるので電子化をした際のデメリットである探したいページを表示するのに手間がかかることがなくなります。電子化を推進してる職場に勤務している方はご使用をオススメします。
DocuWorksの改善してほしい点
ページの入れ替えを誤った時整理する方法が分かりづらいので、より感覚的に行えるような操作方法になってほしい。
システムの不具合がありましたか？
感じた事がありません
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ほとんどの企業において導入している物だと思う為、他社にデータを送信するような事があっても相手方が開く事ができないなどといった手間が省けるメリットがあります。
検討者にオススメするポイント
昨今の電子化に行う上で紙媒体と同じような感覚で資料を読めるのでおススメです！
電子押印・回覧・編集がスムーズに
この製品のいい点
PDFファイルに比べ、コメントや色塗り編集、ファイルの統合がしやすく、イラストレーターのようなタッチで扱える点。
DocuWorksの改善してほしい点
文字サイズの下限が決まっているようで、サイズが合わなくて困った。DocuWorksファイルの印刷や編集の更新でラグが出ることもある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
電子押印によるペーパーレス化、自宅でもファイル編集が出来るので、紙を印刷する手間と場所を選ばない仕事の働き方が出来る。修正も容易である。
文章を電子化して管理するのに適しています
この製品のいい点
本製品のユーザインタフェースが使いやすく、社内ですぐに浸透したこともあり、紙の使用量を半分に減らすことができました。
DocuWorksの改善してほしい点
Docuworks未導入の取引先様等とファイル共有する場合、そのままでは使えずPDF変換が必要なため、その変換がもっと簡易にできると助かります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
弊社の管理部では、契約書等の重要書類をスキャンした後の編集で課題がありましたが、ページの差し込みや順番の変更を行うことが出来て、管理面でメリットを得られています。
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