《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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資料整理から簡易編集まで可能な便利ソフト
この製品のいい点
資料整理から簡単な編集作業まで可能な便利ソフトです。建設業界にいますが、そもそも導入されていることが当たり前というレベル。役所からの資料もDocuで来ることが多いです。
pdfと比べて編集作業がしやすい点が素晴らしいです。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorks9になってからソフトの動作が重くなりました。8の時は最高のソフトでした。修正を期待しています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFと比較して動作が軽い、図形やコメント挿入の操作が非常に簡単で使いやすい。簡単な資料はすべてDocuで編集しています。
文書の電子化におすすめの製品
この製品のいい点
富士ゼロックスの複合機を導入した際にこちらのソフトも導入しました。
文書を電子化にする際に使用しています。
DocuWorksの改善してほしい点
慣れてしまえば何てことないのですが、メールに添付する際にPDFに変換するひと手間が少し面倒な点です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
何十枚と文書を保管する際のスキャンがあっという間に終わり、直感的に編集でき、社内のペーパーレス化が進みました。
ペーパーレスにも便利です。
この製品のいい点
ファックスやPDFをこのシステム一つでできるのですごく重宝しております。ファックスは紙を使わずできるのでエコですし、PDFもいろんな資料をまとめることができるので便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルを見る際に一枚一枚の確認が大変な為、横並びでファイルの内容が出てくると便利になると思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
昔はPDFファイルを作るのに紙を印刷して一つにまとめてましたが、このシステム導入によりファイルをまとめやすくなりました。
ファックスに関しても紙で送受信をしてましたが紙を使わなくなりましたので紙代の節約にも繋がりました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスを考えてる方は是非お試しください。
ペーパーレスの推進に役立ってます
この製品のいい点
FAXの送受信をPCで行えます。
ネットワーク上のPCから、個人のフォルダに振り分け、ファイル保存や書き込み、FAX送信ができるので、複合機を使った業務よりも効率的な仕事ができるようになります。
DocuWorksの改善してほしい点
UIが少々古っぽい感じがしますので、もう少し今風になればなーと感じます。
しかし、幅広い世代でも受け入れられやすいという側面もあるかと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
業界的にまだFAX注文が主流です。紙で出力されたものを複合機まで取りに行き、手書き回答してFAX返信するといった業務が、Docuworks導入により、PC作業のみで完結。業務効率化とペーパーレス化に役立ちました。
検討者にオススメするポイント
従来のFAX業務の効率化を検討されている人におすすめです。
編集メニューが多く頻繁に利用する
この製品のいい点
PDFとよく比べられると思うが、PDFよりも印刷がしやすく、ファイル容量も軽いと思います。また、PDFでは、編集に制約がありますが、より多くの編集メニューがあるため、利用頻度は高まっています。
DocuWorksの改善してほしい点
相手先によっては、導入が進んでおらず、DocuWorksでのやりとりが出来ないケースがあります。その場合はPDFを利用しています。
システムの不具合がありましたか?
これまで不具合はありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
簡単なビジネス文書のやりとりがファイル容量が軽いため容易であり、またお互いが意図する編集ができ、分かりやすいです。
検討者にオススメするポイント
使っていくうちにジワジワ良さが体感できます。
書類の社内共有がしやすい
この製品のいい点
社外事業者と取り交わした契約書管理で使用しています。
申込書を保管して、社内共有する上で大変便利です。
また、スタンプやコメント追加の操作がしやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
なぜかPDFデータを取り込むと、カラーデータが白黒になってしまいます。
バージョンが古いためかわかりませんが、修正方法もよくわからないので直感的に選択がしやすいようになればと思っております。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類の社内共有がスムーズになったことでストレスが減りました。
またPDFの編集ソフトが社用パソコンに入っていないため、PDF編集でも重宝しています。
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資料を変幻自在!PDFを思うがままにできる!
この製品のいい点
電子印鑑が楽に作れる点、PDFの修正が出来る点が魅力的です。特にPDFの修正は、重宝しています。Acrobatがないので、Docuworksがあると簡単にPDFの修正、資料の追加等できます。
DocuWorksの改善してほしい点
どういう便利さがあるのか?これをもっと分かりやすくしてほしい。マニュアルを読んでも操作説明だけでどんな嬉しさがあるのか、自分で使いながら探さないといけない。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFに上書きで印鑑や修正を施せるという点で、お客様の要望に柔軟に対応しやすくなりました。工場から来た資料ではお客様の要望に満たしておらず、本来であれば工場に依頼するのを、自分の範疇でDocuworksを用いて対応できた。
導入によるペーパーレス化と業務効率化の同時促進が可能に
この製品のいい点
紙面ベースで扱っていた資料をほぼDocuworksを用いた電子データで管理することで、スピーディーなPDF化やペーパーレス化が可能になりました。Acrobatよりもファイルの並べ替えや編集処理が重くないので、手軽に修正ができるので、作業効率もアップ。しかも導入コストが他と比較しても安かったので、コスト削減にもつながりました。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksは国内向けのソフトのようで、MacやiOSなどでも閲覧は可能ですが、編集に関してはWindows OSでしか行えないようです。利用者が全国規模ではないため、ファイルだけでは、ソフトがインストールされていないとみられないことがあるので、こうした点をもっとユーザーフレンドリーになるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか?
かなり使いやすいです。システム的な不具合はありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
まずDocuWorksの導入により、確実に紙面ベースでのやりとりがなくなり、会議でも電子データで閲覧する機会が増えました。これにより経費削減効果が生まれ、合わせてペーパーレス化を図ることができ、社会活動にも寄与できたと考えられます。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化がかなり促進できますので、紙媒体の多い企業にはぜひ利用をおすすめします。
とにかく印刷物の管理が楽になった
この製品のいい点
PDFでは複数のファイルをまとめたり、ページを打ったり、文章の編集ができるのが良い。
ファイルの管理もフォルダごとに分けることができるので使いやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
挿入した文章の移動がマウスのドラッグ&ドロップでしかできない。
矢印キーで移動できると微調整しやすいと思う。
システムの不具合がありましたか?
目立ったトラブルは無し
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
設計図を取り扱う際に、オーナーや使用用途毎で図面をまとめられる。
また、ネットワーク間でデータを共有できるので、他社とのデータのやり取りが楽。
検討者にオススメするポイント
価格も安く導入しやすいと思う
書類の編集ができ、FAXの確認も楽
この製品のいい点
パソコン上でFAXを確認できるので、リモートワークに便利です。PDFを合体させるなどの編集もできます。
DocuWorksの改善してほしい点
たまに不具合が起きて一時的に使えなくなる時がありますが、大きな支障はないです。
作業ごとに確認のタブが出てくるのは親切でもありますが、面倒に感じる時もあります。作業の工程数をもう少し減らせる気がしました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXを確認するために出社する必要がなくなりました。
複数のPDFをコピー機を使わず、パソコン上で一つにまとめることが出来る機能も便利でよく使っています。コピー機使用の為に出社するということが減りました。
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