《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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スムーズで使いやすい
この製品のいい点
文書に文字を入れたり注釈を入れたり、とてもスムーズにできます。
フリーズすることもほとんどなく、毎日快適に使えています。
DocuWorksの改善してほしい点
スタンプの種類をもう少し充実してほしいです。
自分でスタンプを作って日常的に使えるようになったら最高だと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
相手先からもらった文書に書き加えて返信したり、わかりやすく自分でまとめて保存しておくこともできます。
比較的簡単にペーパーレス化が実現
この製品のいい点
デスクの上の文書を管理・編集する感覚で直感的に操作が可能なドキュメント管理ツールです。弊社ではFAXや紙での文書管理を完全にデジタル化することでペーパーレス化が実現しています。
DocuWorksの改善してほしい点
昔ながらのエクスプローラー風の画面で使い慣れているので問題はないですが、最近のソフトウェアにある様なスマートなUIではないので、若干見劣りしますね。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
過去の文書ファイルを数年単位で保管しているので、検索する際にも簡単です。また共有フォルダには重要な情報がのっている回覧ファイルを保存しており、連絡の抜け漏れがなくなるなど紙の頃よりも便利になっています。
簡単にファイルが作成できる
この製品のいい点
ExcelやPDFファイルをまとめてバインダーのように保存できる。ドラッグ＆ドロップでバインダー内のファイルを直感的に操作できるため簡単。
DocuWorksの改善してほしい点
特にありませんが、拡張子がxdw形式といった独自のものになるので、相手方がDocuWorksビュアー等を持っていない場合はPDFに変換してから送付をする必要がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ExcelやPDFを今まで別々に管理していたものが、DocuWorks上で統合でき一括で管理できるようになったため、紙書類の電子化などを進めたい場合はおすすめ。
adobeとは違った良さがある
この製品のいい点
使い勝手は、adobeアクロバットよりもよく、DocuWorks Deskで作成したファイルもシステム上から確認できる点が良い。PDFに変換できる点も良い。
DocuWorksの改善してほしい点
基本的な機能に不満はないが、注釈や図の挿入などの機能がもう少し使いやすくなるといいと思います。DocuWorks Deskの見やすさを向上してほしい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
DocuWorks Deskで作成したファイルを管理できるので、書類整理の手間が削減できる。エクスプローラのフォルダで管理することが苦手な人におすすめ
業務効率の改善および短縮
この製品のいい点
アプリケーションやフォーマットに違いがあっても一元管理が可能です。スキャンしたデジタル文書は自動的に保存されるので大変便利である。
DocuWorksの改善してほしい点
書類読み込み・作成・編集・管理・印刷などクリックひとつで作業ができるので、業務効率の改善につながり、改善点はございません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
DocuWorksの導入以前は書類をPDF化して、メールへの添付送信およびFAXでの送信を実施していましたが、ワンクリックでの送信ができて業務効率につながりました。
検討者にオススメするポイント
価格的にもメリットがある製品と思われます。
一元管理できるが、意外と手作業が多い
この製品のいい点
異なるアプリの書類を取り込め、自分の好きなところで分割、編集などできる。付箋やスタンプなど手軽に追加できて良い。
DocuWorksの改善してほしい点
知名度が低いのか、あまり他の企業で使っていることがないので、一度PDFなどの別のファイルに転換する手間がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
蛍光ペンを塗るや付せんをつけるなど紙で行える作業がほぼ網羅できる。そのため、例えば今まで印刷して確認してほしいところや重要なところに付箋やマーカーなど手作業していた内容をPC上で完結できるため、在宅勤務率を上げることができた。
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編集や加工がしやすいシステム
この製品のいい点
ファイルを取り込むだけで、自在に編集や加工が出来、希望通りの内容物を作成することが出来ます。ファイル上で管理できることも魅力的です。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイル量が多くなったとき、稀に画面が重くなり、開くのに時間がかかることがあり、若干ストレスを感じる時があります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
普段社内で導入されているシステムから納品書などを発行しているのですが、
発行元システムからは編集ができない内容(例えばクライアント毎に管理番号を入れたいなど)を個別に対応したい場合に非常に役立っており、業務効率化に繋がっています。
紙の書類が大幅に減った。
この製品のいい点
座ったままでFAXの送受信をできるので、移動する必要がなくなる。一回一回はわずかだが、積み重なるとかなりの時短になると思う。
DocuWorksの改善してほしい点
使い方がわからなくなった時、ヘルプを見てもあまり合致する解決方法にたどり着かないので、何か気軽に問い合わせて解決しやすい機能が欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
物理的なゴミが大幅に減って助かる。データをテーマごとにファイルしたり整理方法もいろいろあるので、資料もアナログより探しやすい。クリックひとつでデータを動かせるので、身体的疲労の点でも軽減されていると思う。
検討者にオススメするポイント
業務の効率化には有効な方法の一つだと思う。
会社のカタログ作成に利用
この製品のいい点
主に顧客向けの会社カタログを作成するときに使用してますが、エクセルやパワーポイントで作成した文書を一つにまとめて本にして印刷することができるのでとても便利だと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
初心者だと使い方が複雑で、少し難しいと感じることがあるかもしれません。使い方を分かりやすくアピールできればもっと素晴らしいツールになると思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会社の書庫がいっぱいで乱雑になっていて悩んでいたが、こちらで保存できるのものはデータとして保管しています。そのおかげで職場のスペースも空いて、見たい文書もすぐに探すことが出来て助かっています。
WordもExcelも自由に変換、便利です
この製品のいい点
社内の情報紙作成などで使用しています。パソコンが使えるからと、入社時に使い方も教えてもらえず、マニュアルもなかったので、色々試しながら覚えました。とても使いやすいです。WordやExcelを変換したり、DocuWorksの文書をExcelやPDF、画像に変換したり、スキャナーを取って加工したり、データはクリアファイルに保存するようにフォルダ分けでき便利です。作成した文書もページを入れ替えたり、削除や追加など自由自在に変更できます。Wordなどのソフトにドキュのアイコンを表示させそのままドキュに変換できたり便利です。気になるページに付箋も付けれ
至れり尽くせりです。
DocuWorksの改善してほしい点
スキャナを取り込んだら、よく斜めになってしまい、傾き調整で直していますが、その時に直線が少しずつずれてきますスキャナの読み込みが自動で角度調整できれば良いです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内の情報紙作成にはなくてはならないソフトだと思います。DocuWorksの文書がほとんど毎日といっていい位社内共有にアップロードされて社員の知識向上になっています。
検討者にオススメするポイント
情報紙・チラシ・文書・会議資料を作成するなら、とても便利で使いやすくお勧めします。
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