《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
もっと見る
《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
文章のチェックが簡単になりました
この製品のいい点
通常であれば印刷した紙に赤ペンでチェックしたあと、スキャンして相手に送信する流れでした。
このソフトウェアであれば、パソコン上で赤ペンチェックや、付箋も貼れるので間違い箇所が一目瞭然です。
印刷も不要なのでコスト削減にも繋がります。
DocuWorksの改善してほしい点
複数のdocuデータを纏めるときに間違って纏めたとき、うまく戻らないことがある。
UIが少しダサいと思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
実際に印刷しなくて良いのでコスト削減につながる。
動作が非常に軽いので使いやすい。
ビューアーがあるので相手にも共有できる
検討者にオススメするポイント
デジタル保管が可能なものなら、非常におすすめです。
拡張子が異なるファイル形式を1つのファイルにできる
この製品のいい点
拡張子が異なるファイル形式を、1つのファイルにまとめられるので、電子稟議や電子回覧の際に非常に便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
他社に送信すると、ファイルが開けないと返信がくることがあります。
編集する際、アイコンの意味が分かりにくいです。
システムの不具合がありましたか？
何回かファイルが開けないことがありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ファイルを全てドキュワークス化した後でも、各ページの並び順を入れ替えたり、1ページだけを他のファイルに差し替えることができるので、資料作成に便利です。
FAXのペーパーレス化で在宅勤務の推進に
この製品のいい点
在宅勤務が増えたことによるペーパーレス化で役立っています。
FAXの受発信を在宅勤務でも行えるようになり、FAXが来た時は通知が来るのが便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
FAXが来た時にアイコン設定ができるのですが大きさの調整がしづらい。
また、取り込んだデータの操作をより直感的にできるようにして欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXのペーパーレス化によって、在宅勤務の推進につながりました。また、オフィスで勤務する際もFAXの受け取りをデータで行い、通知も来るので逐一プリンタまで取りに行くことがなくなり業務効率化につながりました。
検討者にオススメするポイント
在宅勤務推進におすすめ
紙媒体を少なく、効率化していこう！
この製品のいい点
ファクスの内容がしっかり読める状態で、パソコン上で確認できる。さらに自分で記入して返信までデスクを立つことなく完結できる。
DocuWorksの改善してほしい点
仕方ないかもしれまんが、タイムラグがあることと動きがパソコン自体の動作もおそくなるのでなんとか改善してほしい。サービス自体は良いです。
システムの不具合がありましたか？
やはり動作がおそくなるので、仕事だと瞬発的に動かないと行けない場合はストレスはあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の削減による廃棄処理の削減、管理の効率化、資源のムダを改善など良いことばかりです。デスクまわりが書類だらけの人が、いましたがきれいになりました。
検討者にオススメするポイント
ファクスがある会社、かつ数十人規模の会社全てに導入すべきだと思います
直感的に操作しても問題なく使える
この製品のいい点
転職先で使用しているが、誰にも説明を受けた訳ではないが全く問題なく操作出来ている。支障なく問題なく使えるのはとても良い長所。
DocuWorksの改善してほしい点
スキャンした書類をメールで送る際に、プリンターでスキャンしたデータをPDFに変換する時に私はデスクトップにいったん変換保存してメールに添付している。ドキュワークスからいきなりメールに添付できると時短できてよい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
経理なので税金や各種書類を作成するが、Excelベースでないフォーマットの書類でも手書きでなくデータ入力出来るのでよい。
検討者にオススメするポイント
このプログラムさえあれば会社で作成する書類で困ることはない
付箋機能が非常に便利
この製品のいい点
ドキュメントのレビューに使用しているのですが、付箋機能が非常に便利です。指摘箇所に付箋を張り付けてコメントを記入するのですが、付箋を少しページからはみ出すように張り付けると、何ページ目にコメントがあるのかが一目瞭然で分かりやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
たくさんのドキュメントからページを抜粋して、1つのドキュメントのにまとめるときにも使っているのですが、文書を選択するとページよ順序が全て逆になるときがあるので、改善してほしいです
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
Excelマクロでドキュワークスから付箋のコメントだけを抽出することが出来るため、ドキュメントのレビューの指摘件数の集計が非常に簡単に出来るようになりました。
検討者にオススメするポイント
設計ドキュメントのレビューにお勧めです
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
パソコンの中の電子の机！膨大な資料もわかりやすく整理できます
この製品のいい点
画面やユーザーインターフェース、操作の容易性があげられます。書類のページを入れ替えたり、まとめてバインダにする際に、実際にその書類を手で扱っているような感覚で操作できます。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスを導入していない取引際にファイルを送る際、PDFに変換しなければいけない。変換自体はそこまで手間ではありませんが、PDFと同じような感覚で利用できればと感じます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
物件別ごとの部材分類別の見積をフォルダの中で整理していましたが、階層が深くなるとたどり着くまでに時間もかかります。DocuWorksを導入してからは、バインダ機能を利用しパソコンの画面が机の上であるかのようにファイル管理が容易になりました。また見積を一度印刷していたのを、そのままドキュワークス文書に保存して整理するので、ペーパレス化にもつながっています。
書類の電子化による業務効率化
この製品のいい点
書類の電子化が実現できる。電子化することで検索が容易になったり、保管場所に悩むこともなくなった。メモ書き等加工することや、FAXも電子化できるため社員間での情報共有もスムーズに行える。
DocuWorksの改善してほしい点
特にありませんが、たまにファイルの移動を行う際にエラーになる場合がある。再度移動を行えば問題なく移動できるが、エラーにならないようにしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
電子化を活用し、簡易的なワークフローの運用を実現。そのおかげでテレワークを実施した際も申請処理が滞りなく処理できました。
データ編集や変換がとても簡単で仕事上の必需品です
この製品のいい点
主に設計の仕事で10年ほど使用しています。CAD図面などをDocuデータに変換し、それをPDFやJPGなどに簡単に編集できるので重宝しています。データの解像度も自由に選べますし、データの上からテキスト編集やページ番号を付けたりするのも非常に簡単です。データをバインダーで管理出来たり、インデックスや付箋を付けたりなど、自由にカスタマイズ出来て、仕事上の必需品となっています。
DocuWorksの改善してほしい点
ツールの中に図形のテンプレート（矢印や丸や四角など）があるのですが、回転させて使用できないので編集の時に不便を感じることがあります。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合を感じることは無いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
長年使用しているせいもあるかもしれませんが、アドビ（PDF）に比べて、編集が凄く簡単で、シンプル操作で、時短で効率よく作業できる点が気に入っています。最近のversionではPDFやJPG専用のワンタッチボタンも出来たのでとても良いですね。また、ゼロックスのコピー機を使用している企業さんは大体DocuWorksを持っていることが多く、取引先や協力会社とのデータやり取りもしやすいです。アドビのPDFだとReader(読み取り専用)しか持っていない企業も多く、編集対応できないことも多いように感じます。
検討者にオススメするポイント
データ編集や変換作業を日常的にされる方で、作業効率や時短を実現したい方にはお勧めだと思います。
資料をひとまとめにすることが出来る。
この製品のいい点
エクセル・ワード・パワーポイント・PDF などの資料を一つのPDFファイルにまとめることが出来ます。
また、ページ番号や、追加修正の文言など後から追記することが出来、印影も追加することが可能です。
DocuWorksの改善してほしい点
購入当初・やりたいことが満たせるソフトを選定（複数・種類のデータファイルを一つにまとめる、ページ番号の割付、PDF出力）しており、導入に至りましたが、その他有効活用シーンについて情報公開・共有してほしい。
システムの不具合がありましたか？
今の所不具合は発生しておりません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
取締役会資料の印刷において、各資料を印刷、丁合に約2時間程度要しておりました。
※ 直線の修正が加わるとさらに再印刷・資料差替えなど30分～１時間程度かかっておりました。
当製品導入後、約30分程度（約75％減）まで短縮することが可能となりました。
検討者にオススメするポイント
紙の資料が必要なシーンがあると思いますが、その時に重宝されると思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
