《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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紙の書類をデジタルデータとして管理できる
この製品のいい点
①PDF文書として保存が可能：WordやExcelと同様に、PDFとして保存することができるところ。
②複数ファイルの結合：複数のファイルを一つにまとめることができるところ。
③文字認識機能：紙の書類をスキャンして読み込み、検索やコピー＆ペーストができるので、使いやすい。
④編集機能：文書に手書きでコメントを書き込んだり、注釈を付けることが可能なところ
DocuWorksの改善してほしい点
①初心者にとってわかりにくい部分があるため、より直感的な操作性が欲しい。
②複数人でのファイル編集ができるような、より柔軟性のあるファイル共有機能が欲しい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
①紙の書類をデジタルデータとして管理できるので紙の書類が格段に減らすことができた。
②スキャンデータをそのまま加工することができるので、特に重要なポイントや示したい場所に○をつけたりできて、相手への情報共有に便利だった
文書の編集が自由自在
この製品のいい点
PDFから変換して文字や図を挿入しながら編集できる点は画期的と感じた。同様にPDFから変化し、不要なページを削除して保存できる点も重宝している。
DocuWorksの改善してほしい点
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
営業なので資料やWEBカタログをメール送付する機会が多いが、文字を記入したり図を挿入できるので相手にとってわかりやすい資料として編集できる。
簡単文書管理で効率の良い仕事を
この製品のいい点
紙媒体を読み込め、文字入力や編集が簡単効率的な業務を行える。PDFへの変換も容易だ。電子帳簿保存法にも対応している。実際に活用してみて、離れていても文書管理が容易であり、承認が必要な業務においてもチーム共有して対応、スムーズに確認を行うことができている。
またアナログ対応で紙ベースでの保存文書についてもデータ保管に移行していっており、時代にあったITサービスだと感じる。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルだけ公開をしてもみられる環境が少ない。互換性の面でも使い勝手が劣るため、そのような点が今後少しずつでも改善されればより活躍できるシーンが増えていくと思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
普段ドキュワークスを利用する際は、紙文書は高い解像度でスキャンし、ファイル保管は容量が必要なため低画質など効率よく管理が可能であり使い勝手が非常によい。
具体的には業務フローの改善で、紙での承認フローをオンラインでの承認にするプロセスに変化させ、効率UP、その他部門でも共有して管理ができるため円滑なコミュニケーションの一助となっている。
サクサクと電子文書編集できました
この製品のいい点
文字・図形の編集が容易で、データが軽い点がよかったです。また、DocuworksDeskはPDFのまま加工するのにも便利で重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
汎用性という点でどうしてもPDFに劣ります。そのまま送付できる取引先は富士フイルム社くらいなので、その点は残念です。
システムの不具合がありましたか？
バージョンの更新ができず編集機能が使えないことが何度がありました。固有の問題ではないですが
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
どうしてもPDF編集が必要な際にずいぶん助けてもらいました。操作が軽いので大量ページの編集も楽です。
検討者にオススメするポイント
電子文書編集ツールとしてはアリだと思います
FAXのデータ管理が簡単です。
この製品のいい点
取引先からのFAXの受信・送信に会社で標準採用されております。
紙を出力せずに管理できるため、用紙代が抑えられる。
FAXへの書き込みをパソコン上で行えるため、長文でも入力しやすい。
FAXを一つのファイルに束ねることができるので、案件ごとの管理が簡単。
社内共有も簡単にできる。
DocuWorksの改善してほしい点
社内サーバーの問題かもしれませんが、ファイルが増えすぎると少し動作が重たくなってしまうことがあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙に出力するよりも圧倒的に素早く書面への書き込みが可能になりました。実際に比較したことはないですが、1日あたりの処理件数は倍以上かわるかと思います。
現在の社会に合った新しいデータ編集ソフト
この製品のいい点
こちら紙媒体のものをスキャンで取り込むことにより、データ上で編集や書き込みなどを行うことができます。
また電子印鑑などを登録していると稟議書などをデータ上で確認印を押して社内で回すことができ、紙媒体だとどうしても時間のかかる作業なのでとても便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
パソコン上の設定方法かもしれませんが、自分のパソコンでは画面表示領域？が狭いため少し見にくいときがあります。
システムの不具合がありましたか？
現在特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
データの書き込み編集が容易にできるため紙媒体に直接メモしたり書き込みをしたりすることが減りました。
また上記でも書きましたが稟議書の閲覧が迅速になりました。
検討者にオススメするポイント
無料版があるはずなのでまずはお試ししてみて製品版を購入すると良いと思います。
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ペーパーレス化で経費削減アップ
この製品のいい点
印刷物が多い部署なのですが、DWを導入する事で大幅に紙の削減ができています。ファックスも電子受発信することで、無駄な作業も減りました。
DocuWorksの改善してほしい点
ワーキングフォルダをしていますが、ファイルを開かない状態で並んでいると小さいので、リンクフォルダと同様に、拡大できるととても助かります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
リンクフォルダで社員と共有する事で、メール等で送っていたファイルを一瞬で知らせることができるようになりました。また、PDFファイルへの変更も簡単にできるのでメール添付も楽になりました。
印刷物のスキャンや、差し替えが簡便に行える
この製品のいい点
印刷物のスキャン取り込みが、簡易に行える
取り込んだファイルは独自拡張子xdwという形式で保存され、複数枚の資料の差し替えやページ順序の入れ替えが容易に行える
DocuWorksの改善してほしい点
ファイル取り込みの際、xdw形式だけではなく、pdf形式を選択できるようにして欲しい
スキャンファイルをフォルダから自身のPCに取り込む際、サムネイルが小さく、正しいファイルを取り込めているか分からないため、プレビューを表示出来るようにして欲しい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙で存在しているサプライヤーからの提案資料や、社内の過去資料を電子化することで保管スペースを削減できている
また、取り込んだファイルは合体、差し替え、クリアファイルへの収納機能で整理整頓された状態が保てている
スキャンデータの管理・加工等に使用
この製品のいい点
スキャンしたデータの管理や編集が簡単にできます。
PDFやJPGなどの拡張子への変換も可能のなので、便利です。
プレビューで可視化されるので、文書を探しやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
枚数が多い書類データの読み込みが遅いときがあります。
それ以外の部分では現状の機能や操作性には満足しています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
・文書管理のデータ化（ペーパーレス対応）
・PDF等でもらった資料を編集するために、DocuWorksに取り込んで、
編集を行ったあと、再度、PDFに変換することができる。
・文書のばらしやまとめなど、操作が簡単。
様々な文書形態を統一してくれる
この製品のいい点
wordやPDF等の文書を独自のDocuworks書式に変換し、やりとりさせてくれる。承認対応等で便利に活用出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
Docuworks形式と他形式の際の状態を表示するアイコンをもう少し分かりやすく表示できると良い。
誤認することが数回だがあった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
様々な形式で発生しがちな承認対応をDocuworks経由に統一したところ、承認者の作業が簡潔になった。
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