《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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様々な事務作業が時間短縮になりました
この製品のいい点
紙でしかもらっていない書類の電子化（OCR）の認識率も高く、キャビネット機能等を使った電子保存が紙での保管に近いところもいいです。
DocuWorksの改善してほしい点
願わくば、もう少しOCRの認識率が高くなると嬉しいです。（以前に比べれば今でも十分認識率は高いですが）
システムの不具合がありましたか？
OCR変換がなぜかできない書類などの差が分からないことがありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
賞状の名前だけを印刷する際、どのタイプの症状でもスキャンしてDocuWorksで認識→印刷したい名前部分以外を白塗りで隠す→ことによっていちいち位置調整をしなくてもすっ賞状印刷ができます。これが一番便利機能でした。
検討者にオススメするポイント
賞状印刷や紙→電子へのOCRなど、間接部門にあるとすごく便利なソフトです。
少しコツが必要だが慣れると便利
この製品のいい点
文書管理ソフトとしてはとても使いやすいと思いますが、ある程度の学習と慣れが必要だと思います。文書を綺麗に作成・保存し共通のフォーマットで印刷できるので組織で使うのに向いていると思います。
DocuWorksの改善してほしい点
操作が少し難しいところがあるため、もう少しシンプルに、直感的に扱えるように仕様を改善してもらえたら助かりますし、ユーザーも増えると思います。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合やトラブルはありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
チーム内での文書管理を統一的に行うことができますし綺麗なフォーマットで文書を作成・印刷することができて便利に感じています。
ファイルの編集ツールとして
この製品のいい点
PDFファイルにページ数を追加したり、複数のPDFファイルをまとめたり、PDFファイルで通常はできない操作ができる点が良いです。
DocuWorksの改善してほしい点
直感的な操作ではやや分かりづらい点が多いです。使用する際には説明書をそれなりに読み込む必要がある点が改善してほしい点です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
各部門から会議資料としていただいたPDFデータにページ数を追加して展開できるようになり、WEBミーティングが一般的もなった昨今においてとても便利です。
研修テキストの原稿作成時間が短縮しました
この製品のいい点
起動や処理が早く、ページ単位での編集や複数ドキュメントを組み合わせて１ファイルにするなど、ドキュメントファイルの構築にフレキシブルに対応できる。
DocuWorksの改善してほしい点
viewerで狙ったページを表示する際に、クリック&前後のページを探すのに時間がかかるので、PDFファイルのようなアウトライン（しおり）作成機能があると、作成したファイルの使い勝手が向上する。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
研修事務局業務で、様々な内製テキストを作成する機会が多く、ページno.付与や2in1化の処理を、印刷前に確認できることで、印刷ミス等の無駄な時間やコストをかけずに作成することが最大のメリットです。また、ミスがあった際も簡単に修正できる点も良い。
PDF化前の文書の編集などに使ってます
この製品のいい点
顧客配布用にはPDFを使用していますが、その前にマークしたり異なるプログラム同士データの結合、ページ付けなどに使っています。
DocuWorksの改善してほしい点
特に改善してほしい点はありません。むしろ製品・サービスの機能を自分が使いこなせていないんだろうなと思うほどです。私にとっては①文書の結合とバラシ、②コメント入れやページ付け、これらが使えるという点ですばらしいです。
システムの不具合がありましたか？
ドキュワークスからPDF化できるような仕様がありますが、導入後、何度か使用すると使用不可となってしまいます。設定を何度かしなおしましたが、うまく直りません
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
異なるプログラム同士の結合が容易なので、メールやデータ共有時にも複数ファイルになって混乱したりということがなくなります。また、社内において、まとまった文書類を保存する際にも、ワードやエクセルといった元データの他に、ドキュワークスでひとまとまりにした状態で保存しているので、後々、閲覧するのも容易です。
検討者にオススメするポイント
ワードやエクセル等、異なるプログラムを使用したプロジェクトに携わる方には、必須かと思います
差し替えが多い資料のまとめに便利です。
この製品のいい点
基本的に現場に出る社員が多く、社内でAcrobat Proやstandardを導入しているPCが営業や積算に関わる部署の数台のみなので、皆で共有したい書類をPDF化するのに主にドキュワークスで管理しています。バインダーをまとめたり、社内で共有するためにリンクできるのが便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
使い初めはわかりにくかったです。
Acrobatを使用するほうが多かったので、PDFの文字入れや編集方法に違いがありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
主に安全書類や図面など、大量のデータをひとまとめにするのにとても役立ちます。PDF結合がとにかく楽です。どんどん追加される資料や差し替え書類を入れ替えるなど、そういった使い方がしやすいと思います。
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当たり前に必要なツール
この製品のいい点
すぐにpdfが作成できる。シンプルな機能かつ、当たり前に使いすぎていて良い点がなかなか浮かばないが、ビジネスでは使わない人は少ないと思う。windowsの標準ツールだと思っていた。
DocuWorksの改善してほしい点
シンプルな機能で完成されているため、改善してほしい点はありません。しいていえば形式変換時のロスが大きく、画質が劣化してしまうこと。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
契約書を代理店と交わしているため、やはり本ツールも毎日のように使用している。本ツールがなかったら改変されたくない資料は一度印刷してスキャンしないといけない。手間も紙とインク代もかかる。画像も多少は劣化してしまう。これらを防げているという大きなメリットがある。
ACROBATより問題少ない変換機能
この製品のいい点
Wordやエクセル、パワーポイントなどの大量ファイルを、共通の編集データに変換する用途ではピカイチだと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
より精度の高いデータ変換率と、バージョンによってうまく変換できない文字や記号のバグを随時直してほしい。
システムの不具合がありましたか？
ドキュワークスのバージョンによっては、ある記号を読めず、違う記号で変換されたことがありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ワードやエクセルなどのMicrosoftオフィス系のファイルに、ページ（ノンブル）付や、一括での枠消しやゴミ消しなどを修正できるのは、このソフトが1番！
検討者にオススメするポイント
いろいろな種類のオフィスデータをまとめて一つにし、修正できるソフトは、これを置いて他に知りません。
シンプルな文書管理ツールで情報資産管理の効率化に寄与
この製品のいい点
インストール版、Web版のクライアントアクセスが可能で、リモートワークが広がる昨今、プロジェクト資産をシンプルに共有できるツール。複雑な機能などはなく直感的に操作可能なUIで情報資産共有をクイックに実現したい利用者に推奨。
DocuWorksの改善してほしい点
バージョン管理やワークフロー機能が十分に準備されていないため、レビューや承認プロセスを管理するための機能を充実させてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
リモートワークがスタンダードになりつつある昨今、場所を選ばす、プロジェクト資産や組織資産をシンプルに一元管理することができます。余計な利用設計や設定は不要なので導入スピードは早いと思います。
大量の資料データをスムーズにまとめることができました。
この製品のいい点
マンション管理会社に勤務しており、管理組合の理事会、総会に出席する際にお客様にお渡しする資料をDocuWorksを使用して作成しています。
少ない時で10ページ、多い時で50ページ以上の資料を作成するため、「一覧表示」を行うことにより、ページの入替え、資料の挿入等が簡単に行えるのでとても便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
Docuworks内のデータをWord文書化できない点。
データ内で誤りがあった際に元のWord文書を編集し、再度DocuWorks内へ移行する必要があるため、改善していただけると幸いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
Word文書やPDFデータをDocuWorks内へスムーズに移行することができるため、使いやすいです。
Word文書、PDF、pptなど様々な形式の資料を一つのデータにまとめる際にとても役立っております。
検討者にオススメするポイント
大量の資料データを順序変更、挿入などの編集を行うことが多い方におススメです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
