《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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保管スペースが圧縮できました
この製品のいい点
弊社では紙媒体の文書が膨大にあるのですが、一方で保管スペースがあまりなく、どうやって保管するのかが大きな問題となっていました。この製品では文書を電子化して保存できるため、保管スペースの問題をクリアにしてくれました。
DocuWorksの改善してほしい点
導入コストがやや高いことが改善して欲しい点です。非常に素晴らしいソフトなので、もう少し導入しやすい価格であれば、もっと良いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内決裁のペーパレス化が進んだことがメリットです。文書を電子保管して上司がそれを見る、という流れですので、決裁に要する時間の短縮にもつながりました。
データが軽く文書管理ができるようになった。
この製品のいい点
独自のファイル形式でデータが軽くなること。個人PCでデジタル文書管理ができること。相手がDocuWorksを利用していれば、軽いデータでやりとりできる。
DocuWorksの改善してほしい点
独自の保存形式であること。相手がDocuWorksを持っていないときに使えない。文書管理のファイルの構造が深い。活用しにくい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
製造業であれば、図面など重いデータを多く扱ったり、やり取りが多い。その際、データが軽いとやり取りが楽になる。
検討者にオススメするポイント
データが軽く保存ができる。
各メーカー別書状の閲覧が非常に便利
この製品のいい点
営業マンが各メーカーとのミーティング議事録やアクションを記載した書状を全社メール配信した後に、タイトルに記載されたメーカー毎に割り当てたBOXに格納出来、閲覧もスピーディに出来る上に検索システムは書状に記載した内容をOCR機能が確認しに行き抽出が出来るので、非常に便利。
DocuWorksの改善してほしい点
メール配信した後に自動的に設定した格納BOXに割り振られ書状が保存される機能があると非常に良い。OCR機能を使えば出来ると思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
過去は作成した書状を配信した後、複数の関連部門が保存を行なっていたので、業務が重複していた。本システムを入れた事で、格納自体は担当者1人が行えばよく、グローバルで情報の一言管理が出来、紙の使用もなくなり、効果大。
紙の消費がかなり減り、慣れてきたので使いやすい
この製品のいい点
紙で行っていたものをデータとして一元化できて、編集もできるし、透かしもできたりと慣れてくるとできる機能が多いのでとても使いやすいです
DocuWorksの改善してほしい点
もっと多くの会社が使うようになるととても便利なのですが、使っていない会社との資料を取りまとめるときにPDF化してまとめなければならない点です。
システムの不具合がありましたか？
一般化していないのか知らない方も多く少し不便さを感じる点もありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
まずデータ化することで膨大な紙代と処分費、倉庫などの場所代も削減できました。今後に残す資料としてとても役立っています。
検討者にオススメするポイント
PDFに比べて費用も安いですし慣れてしまえばとても使いやすい便利なソフトです。
紙文書を簡単に電子化して共有
この製品のいい点
在宅ワークが進む中、従来の紙での情報共有から電子での共有化が進んでいます。
この製品は、複合機でスキャンしたデータを簡単に電子化したり、すでに電子化されているデータ同士を1つの資料にできたりと情報共有の効率化にぴったりのツールです。
DocuWorksの改善してほしい点
いろいろな便利機能が充実してきているが、スマホのような直感的な操作性に欠けており、使いこなすには色々な説明動画などを見なくてはならない点は改善してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
単純な電子データだと修正点やポイントを伝えるとき、別文書で説明したりと伝わりづらい部分がありましたが、DocuWorksではアノテーションや付箋など電子化データに直接書き込んで共有できるので、紙を利用していた時のメリットも取り込めていると思います。
名刺データの一括管理に有効
この製品のいい点
名刺のデータ化、一括管理用として使っていた。たしかにこれを使い始めてからは紙の名刺を参照することもなくなり、これ一つで全ての名刺の管理ができるようになった。エクセルにも落とし込めるので一覧表作成にも便利。
DocuWorksの改善してほしい点
エクセルに落とせる点はいいが操作がかなり面倒な印象。もっと簡単に落とせるようになればより良いと思う。
システムの不具合がありましたか？
うまく画像や名刺の文字を読み込まないことは多々あった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の名刺を参照する必要がなくなった。エクセルでの一覧表などの作成もできるため、手打ちでの表作成の手間が省けた。
検討者にオススメするポイント
名刺をデータで一括管理できる
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
UIが見やすく整理・共有しやすい
この製品のいい点
PDFの並び替えや編集が簡単でした。
PDF→Excel.wordの変換もできるので使い勝手が良かったです。
DocuWorksの改善してほしい点
普及率の低さにより、こちらがファイルを送ってもそのまま開かないことがしばしばありました。都度PDFに変換させるのも大変そうでした。
システムの不具合がありましたか？
不具合、トラブルは特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
まず、紙の扱いが減ったと思います。
自己所有の資料などもこちらに取り込み管理していたので、スキャンした後は手元の紙は処分できました。
ファイル名をきちんと管理すれば、資料の紛失がなくなりました。
FAXがペーパーレス化できました
この製品のいい点
導入に費用がさほどかからない点が良い点と言える。またFAXボックスもデスクトップに大きく表示されるため、わかりやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
FAXを処理した職員が、書類に電子押印を押す運用を行っているが、新しい職員が増えた際、UIが少しわかりづらいため押印を増やすのに時間がかかってしまう時がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
介護業界ではまだまだFAXを利用しており、広告などはもちろんのこと、個人情報が記載されたFAXもタイミングが悪いと置きっぱなしになるリスクがあった。
本製品を採用することで、FAXはパソコン上のボックスにストックされるので上述したようなリスクは軽減でき、更に担当への振り分けも効率化できた。
直感的ではない操作感が慣れるまで時間がかかる
この製品のいい点
様々なドキュメントファイルをとにかく共有できる。ドキュメントへの付箋貼り付けや押印も可能。トレイにドキュメントファイルが放り込まれたときにすぐにわかる。
DocuWorksの改善してほしい点
トレイが画面に表示されたとき、デスクトップ上のアイコンと被って表示され画面が見にくくなる。設定などの操作感がウィンドウズと感覚的に少し異なるので慣れるのに時間がかかる。
システムの不具合がありましたか？
システムトラブル等はまだ経験していません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
これまで紙ベースで回覧していたような稟議書や議事録の供覧が楽になった。テレワークでは紙ベースの資料が回覧できなかったが、ドキュワークスによりそれが克服されたためテレワークの推進に繋った。
検討者にオススメするポイント
テレワークを推進するために有効なツールかと思います。
PDFよりも一元管理がしやすいので業務の効率化になります。
この製品のいい点
今までは社内文書について、各自の利用する形式が違うので何がどこにあるかを探すのも大変でしたが、ドキュワークスの利用とルールを促進することで皆で必要なデータを共有できるようになりました。
DocuWorksの改善してほしい点
価格的に他社の方が安い物があるので、減額して欲しいです。あと、ゼロックスの複合機以外のメーカーで利用する場合に今の機能が使えるようにしてほしいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
提案書を作成する場合に複数の人が手を加えて作成しますが、みんなで管理をするために、間違いなく利用できることがメリットになっています。
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