《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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FAXのオンライン化、デジタル文書管理ツールとして最適
この製品のいい点
会社ではもともとデジタルファックス管理ツールとして利用していたが、文書管理を要する場所がメインとなり資料管理ツールとして有用に活用している。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス専用の拡張子があるが、これが若干使い勝手が悪い。専用拡張子ならPDFの方が使い勝手が良くなるので、日常データやりとりしている同士でないと使うメリットは薄い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
事務所に出社しないとFAX管理ができない事務部署を中心にテレワーク化に大きく貢献。紙資料を印刷せずともプレビューもできるので作業効率も落ちずにオンライン化できる。
単なるスキャンで終わらせない！
この製品のいい点
検索ワードとしての利用なのでテキスト化は完全である必要はない、そのことに気づかせてくれたアプリでした。
DocuWorksの改善してほしい点
価格についてもう少し安いプランを出していただくとありがたいです。部署ごとの利用IDという手もありますが、やはり一定数のアカウントは考えたいところです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
最終的には発注書や見積書を管理したいところですが、現在は文書の管理に一部利用を始めています。MACからの利用もできればありがたいです。
検討者にオススメするポイント
単なるPDFではダメ、検索ができるPDFへ！
ドキュメント管理ソフトとして非常に使いやすいです
この製品のいい点
直感的に作業できるインターフェースとなっているため、あまり慣れを必要としない。
複数ファイルを束ねる機能、ファイルの不要ページの削除機能等が非常に扱いやすい。
また、PDFファイルとの相互変換が簡単に可能である。
DocuWorksの改善してほしい点
ボリュームライセンス版についてのライセンス認証方法にセキュリティ上甘い部分が存在する。
コンプライアンス遵守をするために改善の余地ありかと考える。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
取引先からファイルを受領し、ビューアーで閲覧するところから使用をスタートしたが、
現在、社内の定番フォーマットとなるまでに成長した。
ドキュメントのハンドリングの良さでペーパーレス化にも一役買っている。
検討者にオススメするポイント
AcrobatReaderと複数の編集ツールを利用するならこれ1本で価値はあります
結局のところ微妙な使い心地だな。
この製品のいい点
WordやExcel等で作成した文書やスキャンデータをドキュワークス内で一元管理できるので便利なソフトです。
DocuWorksの改善してほしい点
一元管理できるのはいいのですが、操作性が重くて結局あまり使用していません。グーグルドライブや共有フォルダでいいよねってなりますね。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の文書の電子化（データ化）に関してはPDFりも使いやすいのでその点はとてもよかったと思います。作業効率は向上しました。
PDFの加工ができて便利です。
この製品のいい点
いろいろな作業を一つのシステムでまとめて作業が出来、便利です。PDF加工が出来ることが大変助かってます。
DocuWorksの改善してほしい点
作業マニュアルはありますが、慣れるまで少し大変でした。初心者でも簡単に使用できるようなサポートがもっとあるといいなと思いました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
acrobatをインストールしていないパソコンでも、PDFの加工が出来ることが、コストカットになっていると思います。
20年程使ってますが紙資料の削減を劇的に進められている
この製品のいい点
紙の資料や電子データをスキャンして統一的に同じ書式で保管でき、補足事項の書き込みやスタンプなども簡便に書き足すことができるので便利。
DocuWorksの改善してほしい点
書式の統一の面で世界的に最もメジャーなのはPDFであり、そことの互換性が無いのが痛い。部外者とのドキュメントの共有を進めたいときに、相手が本アプリを導入していない場合、無料のviewerで見られたりするもののやや手間が掛かるところが残念。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書の統一的な保管を電子データで行うことができるようになり、紙資料の削減を劇的に進めることができている。
検討者にオススメするポイント
紙資料の削減を行いたい場合にはおススメです
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画面表示がPDFより速い
この製品のいい点
ライセンス料は比較的安価ですし、動きが軽快なため、古いパソコンでも表示が速いです。
また、ドキュワークスファイルの中に元のofficeファイルを含めることができるので、何かと便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスビューワーでPDF形式のファイルやzipファイルを解凍せずに開くことができると助かります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
親会社が導入しているので、文書のやり取りを行う時に文書形式を統一することで情報のやり取りがとても行いやすくなりました。
文書の電子化が促進します
この製品のいい点
これまで紙・ファイルで管理していたものを電子化するのに適しています。冊子をバラバラにしたり、もしくはバラバラの紙を一冊にしたりということが簡単にできる。
DocuWorksの改善してほしい点
バインダーに複数の束ねた文書を綴じられるようにしてほしい。フォルダ内に乱雑に束ねたファイルが存在してしまっている。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
電子文書の管理がうまく出来ていなかったので、導入することで書類の電子化が進んだ。属人化していた情報（書類）の共有が進み、人に聞かないとわからないが減った。
コロナ禍で真価を発揮するシステム
この製品のいい点
これまで見積書、発注書を原紙で押印対応などしていましたが、新型コロナウイルスの影響もありほぼ強制的にドキュワークスを使った電子回覧に移行、現在はスタンダードになりました。
DocuWorksの改善してほしい点
書類の回覧しか使っていないので、特に困る点はありません。強いてあげるとすると、恐らく色々な機能はあると思うのですが何が出来るのか、どうすれば出来るのかは直感的に分かりにくいインターフェースになっているのかな、と思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
繰り返しになりますが、新型コロナウイルスの影響で在宅勤務がスタンダードになった状況でも見積書や発注書を円滑に回すことができ、業務を滞りなく進めることが出来ました。
PDFファイルの整理がスムーズにできていいです。
この製品のいい点
紙出しが減り使い勝手がいいので書類整理がスムーズになりました。全員がスムーズのできるようになれば書類の共有含めてとてもいいことだと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
今のところ改善まではいかないのでもっと使えるようにして、改善点の洗い出しが出来ればと考えています。
低画質の際の容量は減るのですが書類によっては明確でないところがある点。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙だしが減ることで経費が大幅に削減出来て、共有がスムーズになりとても便利です。あとは触っている人がルールに沿って処理できるかが課題です。
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