《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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紙媒体のデータ取り込み方法として便利
この製品のいい点
業種柄、紙媒体が多く気を抜くとデスクが紙だらけになり整理するのにも一苦労。そんな時に簡単にスキャンしpdf化しデータとして保存して置ける便利なツールです。
DocuWorksの改善してほしい点
スキャン自体の問題かもしれませんが、うまくpdf化出来なかったりします。取り込むときにうまく出来ず何度かやり直したことがあります。が、やり方次第なので特に改善点ではないと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
簡単に紙媒体をpdf化でき、データとして保存できなおかつ、簡単に取り出せることです。管理も一元化できて分かりやすい。
検討者にオススメするポイント
紙媒体が多い業種にはあったほうがよいツールです
業務効率が格段に上がりました
この製品のいい点
私の会社では、主に電子FAXとしてお客様とやり取りをメインに利用しています。図面の貼り付けや書き込みもPC入力で素早くでき、時間と用紙の節約にもなっていてとても良いです。
DocuWorksの改善してほしい点
オリジナルのスタンプツールの利用個数が限られているので、もう少し増えると当社ではなお使いやすくなると思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
メリットはコピー機まで行かなくても自席で処理してしまえること、紛失の恐れが少ないこと、フォルダ分けがスムーズにできるため、保管にも向いていること。作業効率が大幅にアップし、人員削減になりました。
ペーパーレスだし意外と便利
この製品のいい点
パソコン上でFAX機能を使えるし、送受信ともに紙が不要なのは便利。送受信で使用したデータをPDF化できたり、そこに加筆加工も施せる。
DocuWorksの改善してほしい点
まだ機能を完全には使いこなせてないから現時点で困っている点はないですが、強いて言えば、使える機能を整理してわかりやすく表示してほしいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
送受信で使用したデータファイルに加筆できる機能を応用すると、ただのPDFファイルにも加筆できることがわかった。普段PDFファイルにパソコンで加筆することは会社のパソコンでは難しかったが、結果的にそれができるようにもなったことは、副次的だか嬉しい。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスを望む方は是非ご活用ください。
ドキュメントの管理に利用
この製品のいい点
スキャンした内容の一元管理をすることが目的で導入しました。ソフトのユーザーインターフェースとしては、それなりに見やすいかなと思いました。導入については、どちらかというと簡単な方だと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
ちょっと癖があるかなと思いました。特に、操作する感じは、初心者には少し難しいかなと思い、もう少し直感的に操作出来るようになるといいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
とにかく、ペーパーレス化を進めることが出来た部分に、大きなメリットを感じました。操作方法は少し癖があると思いましたが、何度か操作すると慣れてくるので、問題ないと思います。
文章をスキャンして読み込み、パソコン画面で共有できる。
この製品のいい点
文字入力が、紙媒体ではなくパソコンで打ち込むことやPDFへの変換機能などのサービスが多く利便性が高い。
DocuWorksの改善してほしい点
FAXなど紙媒体で来た際に仕分けをするのが面倒くさく、どこから来たものかで登録などができたらありがたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙媒体を減らすことで仕事をネットで管理できるようになったことや、書類を減らしたことはメリットに感じる。
ペーパーレスで業務を効率化できるようになった
この製品のいい点
PC上で取り込んだ紙媒体にマークを付けることができたり、書き込むことができるのがとても便利です。また、活用によっては自身のハンコを登録し使うことができるので在宅ワークの際に重宝しました。
DocuWorksの改善してほしい点
一度、書き込みをして保存をしてしまうとあとからそれを削除したり、編集することができないのが不便なのでそこを改善してほしいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
客先からの商品の発注はファックスで、紙の管理や在宅ワークができないという点で困っていましたが、ドキュワークスを導入したことで、紙に出力することもなくなり管理がスムーズになり、在宅ワークも可能になりました。
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図面管理も抜群、土木業界なら必須のソフトウェア！
この製品のいい点
pdf以上に、簡単に資料を編集することができ、今や手放すことが考えられない必須のソフトです。特にAuto cadとの相性もよく、dwg資料も再現度高く変換できます。
DocuWorksの改善してほしい点
弊社ではエクスプローラーのフォルダ構成の名称が長くなっているのですかが、DocuWorksでは、ファイルのフォルダリンクの名称の文字数が一定を越えると読み込めなくなります。改善を望みます。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはこれまで経験がありません。安心して使用しています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
協議資料を作成する場面において、図面(dwg形式)からpdf、Wordに至るまで様々な形式の資料をまとめる必要があるのですが、Docuに変換することで束ねられ、管理も容易な上に印刷も簡単になります。
検討者にオススメするポイント
当社ではこれまでViewerしか導入がなかったのですが、DocuWorks Desk導入後確実に業務効率化が図られました。特に土木建設業界は必須なソフトかと思います。
書類整理が視覚的に対応可能です
この製品のいい点
仕事上構造計算書をまとめるのですが、書類の差し込みや入れ替え等が頻繁に発生するので、視覚的に対応可能なのがありがたいです。
DocuWorksの改善してほしい点
もう10年以上利用させて貰っているので改善点は特にありませんが、少しでも価格が安くなってくれるとありがたいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類の入れ替えや差し替えを視覚的にすることが出来るので、間違いが少なくなります。他社製品と比較するのもあれですが、PDFよりこちらをメインで利用しています。
検討者にオススメするポイント
まずは導入してみて欲しいです。
多くのデータを保存しています。
この製品のいい点
大量の書類管理に向いています。その中から必要な情報を簡単に抜き出せるため、日常業務に役立っています。
DocuWorksの改善してほしい点
フォルダ内データ中の文字も検索して、データを探し出せるようにして欲しいです。フォルダ名だけでは見つけ出せない場合があります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
引き継ぎしたデータを検索するときに、簡単にデータ移行出来ました。その後も大量のデータを保存するのに使用しています。
PDFの編集が楽しくなった
この製品のいい点
会議資料の作成に欠かせません。PDFやパワーポイントの作成は面倒で手間がかかりますが、この製品を使用すれば書き込みや印鑑の入力等が簡単にできました。もうこれ無しには考えられません。
DocuWorksの改善してほしい点
強いて言うなら、Office系のツールからdocuwork形式に変換する際に、文字化けや切れ字が出たりするので、ダブルチェックが必要なので、時間が取られます。そこは、改善して欲しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内で、ペーパーレスのキャンペーンが始まった時、ちょうどこの製品を使っていたのですが、相当数の紙の無駄を省くことが出来ました。結果、紙代も浮くので素晴らしいと上司も言ってました。
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