《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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高機能で使いやすい、文書管理におすすめのソフトウェア
この製品のいい点
独自ファイル形式「.xdw」でファイルサイズを軽量化し、大量の文書を効率的に管理できる。また、操作が直感的で使いやすく、初心者でも扱いやすい。また、ビジネスシーンでの利用に適しており、特に人事、経理など文書管理が重要な業務に適している。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイル形式が独自のため、他の文書管理ソフトウェアとの互換性に課題がある。また、OCR技術が未対応の文字コードを持つ文書に対して正しくテキスト検索できない場合がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
営業担当者が顧客から受け取った書類をDocuWorksを使ってデジタル化し、管理しています。DocuWorksにはOCR機能が備わっているため、紙の書類をスキャンすると自動的にテキスト化され、検索や編集が容易になります。また、DocuWorksをクラウド上に設置し、社内での情報共有ができています。営業部門だけでなく、経理部門もDocuWorksを活用して、業務効率化を図っています。
図面取込編集に使用して便利
この製品のいい点
様々な種類のファイルが取り込める。取り込んだデータが可視的に見えるので視認性が高い。またファイル変換機能も便利。
DocuWorksの改善してほしい点
特に改善してほしいところはないですが、もっとたくさんの人が気軽に使用できるように価格を見直し、または機能を制限した無料版の開発もしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
導入当初は社内でも多くの人が複合機からのスキャナ機能と併せて使用していました。いち早くペーパーレス化ができていたと思います。
様々な形式の書類を簡単に編集できます
この製品のいい点
PDFやエクセル等、様々な形式の書類をドキュワークス形式として一元的に統合・編集することができる点。
DocuWorksの改善してほしい点
マーカーを引く等のツールはダブルクリックすることで継続使用できるが、使用をやめるアイコンが無いためスムーズにやめることができない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ドキュワークス形式にすることで、例えば編集できないPDFにも書き込みができる書類の自由度が増している。また、押印作業もドキュワークス上で出来るため、出社が不要になった。
多様なシステムによる資料整理の効率化
この製品のいい点
まず画像データの整理をする能力が他のソフトに比べて高くそして使いやすい所が最大の魅力です。さまざまなアプリケーションから印刷でドキュワークスプリンターからデータを抽出して並び替えやページ番号入れたり、不用な部分を切りとったり別のデータから画像を貼り付けたりバインダーで整理してデータとして本棚のように画像や書類を管理できます。
DocuWorksの改善してほしい点
取りまとめた後に部分的な差し替えをやろうとすると小さいアイコンなので場所を間違えたり、ばらすを実行した後マウスでまた部分的にとりまとめしようとしてもページが分からず間違えます。ばらさず展開表示して編集も出来ますがせっかくアイコンで並び変えやまとめができるのだからばらしてもアイコンにページ番号を表示させれば、差し替えや部分的な最整理など簡単にできて扱い安くなるはずです。
システムの不具合がありましたか？
今は特にありませんが一部のアプリケーションと相性が悪く文字化けする事があります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会議で行う資料作成で各担当者が作成するアプリケーションが多様で整理するのに苦労していたのですが、ドキュワークスで提出してもらう事でデータ内で整理する事が可能となりました。表題と目次だけ作ればその下に各担当者の資料を入れてページ入れ機能を使えば出来上がり、あとは印刷するだけという感じでほんとうに重宝しています。
検討者にオススメするポイント
なんといっても資料整理のスピードアップを考えるなら間違いなく一度でも使ってみるべきですね。時間のかかるPDFソフトとは比べものにはならないし、部分的な編集さえできるなんて最高でしょう。
書類取込の管理にはもってこい
この製品のいい点
PDFで展開されたデータを取込み、回転、結合、コメントの追記等の編集機能をよく使用します。
エクセルもdocuworks形式とエクセル形式で取込が可能な為便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
慣れてしまえば操作自体はすごく簡単ですが、少し慣れがいる点。
また一度結合（データ同士を重ねる）してしまうと、中のページを取り出そうとすると全てバラす必要がある点。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
見積もり、図面、取引先情報等それぞれをフォルダ階層別にし、関係文書は一つにしバインダー管理に出来るので、書類管理が明確になる。
電子書類をまとめる時間を短縮できます。
この製品のいい点
電子書類のページ移動や編集がPDFソフトなどでするよりも簡単で速いです。価格も安価で導入しやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
ページを入れ替えるのが簡単な分、間違えてページを入れ替えてしまうことが多いため、入れ替えたページを簡単に判別できるようにしてほしいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
電子書類で要らないページの削除やページの編集・整理が簡単になったため、作業時間を減らすことができました。
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資料のまとめ編集やコメントがしやすい
この製品のいい点
まずadobeよりも使いやすく、データが重くならない。その割には、PDFとの変換性もあり、とても使いやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
各ページをまとめた後にPDFに変換した際に、PDFのタイトルは変更可能ですが、開いた時に各ページのタイトルが一番最初のページのタイトルになっている。各ページのタイトルを残しておいてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
主にエクセルで作成した資料をDocuで決済用に修正コメントを残すようにしており、これらはテレワークで運用することができた。
PDF結合など会議資料作成に最適です。
この製品のいい点
PDFファイルをDocuworksファイルに変換することで、ページ番号を振ったり、サイズや向きの統一が簡単操作で出来ます。
DocuWorksの改善してほしい点
一つ一つの処理に時間がかかることが難点です。また、作業進捗率が100%になってから、ファイルが出来上がるまでにラグがある点が少し残念です。
システムの不具合がありましたか？
ファイル操作中にアプリケーションが落ちてしまうことが何度かありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会議資料の作成を担当してますが、色々な人が作ったPDFファイルを簡単に結合できるため、会議資料の作成スピードと資料のクオリティが上がりました。
検討者にオススメするポイント
会議資料の取りまとめをしており、効率化を検討している方におすすめです。
資料を容易に纏めることができます
この製品のいい点
WordやExcelの資料をPDFのようにDocuWorksへ変換し、編集することができます。変換した資料をドラッグ・ドロップで纏めたり、図や文字を挿入することが容易にできるため、利便性が高いです。
DocuWorksの改善してほしい点
資料を簡単に纏められる一方、ページ数が多くなると動作が遅くなります。ページを進める場合、PDFのようにスクロールするのではなく、ページをめくる操作となるため、不便に感じる方もいるかもしれません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
資料の差し替えや図、文字の挿入が容易になり、社内で情報を共有しやすくなりました。また資料に付箋を付けることも可能であり、注目してほしい点を強調することもできます。
検討者にオススメするポイント
ドラッグ・ドロップで簡単に資料を編集したい方におすすめです。
電子ファイルの保存ツールとして便利
この製品のいい点
よくあるpdf保存だけではファイル情報が不十分だと感じる時、DocuWorksの方が見やすさ、付属情報等でより便利な場合も多い
DocuWorksの改善してほしい点
保存先のファイル名の使える文字が他のデータよりも狭いと感じる。(他の方が作成したデータでよくファイル名不備が目立つため)
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
電子帳簿保存法に対応するべく導入したが、今まで手動でpdfを補完していたやり方よりも、時間効率が格段によくなった。
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