《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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異なるファイル形式を1つの資料にする際のページ付番が便利です
この製品のいい点
これまで異なるファイル形式を1つの資料にして配布する場合、ページ番号を付番するために印刷後に数字のゴム印を1ページごとに押印してコピーをしていましたが、本ソフトを導入することで、本ソフト上で1つのデジタル資料にしてページ番号を付与しプリントアウトすればよくなったため、非常に便利になりました。
DocuWorksの改善してほしい点
外部の方に渡す場合そのままでは閲覧することができないため、別途ビューワーソフトをインストールしてもらう必要があります。相手が会社の制約でインストールできない場合もあり、ではPDFにして渡そうとすると、本ソフト上とは微妙に違う表示になってしまうことがあり、改善されるとありがたいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
本ソフト上でページの順序を入れ替えたり、特定のページを削除したり任意の場所に資料を追加したりといったことが一瞬で完了するため、会議資料等の作成・修正が非常にスピーディーになりました。
クラウド証明で書類のやり取りがスムーズ
この製品のいい点
いままでアナログの紙書類にて対面で書いたりハンコをおしたりしてましたが、新型コロナウイルスの影響により得意先から当サービスからデジタル書類にサインをして完結というとてもスムーズにPC上で完結する便利なものだと感じた。
DocuWorksの改善してほしい点
利用して困ったことは特にない。初めて使用した際も簡単に出来た。ただちょっとだけ書類サインする際にわかりにくい箇所があったような気はしました。ヘルプサポート機能がもう少し強化されれば良いかなと思った。
システムの不具合がありましたか?
今のところ得意先とのやり取りでトラブルはない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
対面しなくて良いのと、物理的な紙書類が発生しない点は良いと思いました。データも保管でき、こちらで管理しなくて良いところ良い点だと感じました。
まとめてDocuWorks形式にして管理しやすい
この製品のいい点
PDFより動作が速く、ページの追加・削除や編集も直感的で扱いやすい。また環境を整えてしまえば管理なども便利。
DocuWorksの改善してほしい点
初期導入が面倒。PDFだとWindowsやブラウザにリーダーが内蔵されているが、最初にインストールする必要があり敷居が高く感じる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFや画像ファイルなどをまとめてDocuWorks形式にすることで、複数のファイルを連続で開いたり、確認編集が素早くできることで業務が効率化できた。
エクセルデータを綺麗なjpgにできました
この製品のいい点
エクセルデータをjpg化するソフトは世の中にいくつかありますが、手間が少なく綺麗に仕上がるものは少ないので役立っています。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorks化したファイルを開き、拡大や縮小しようとマウスをコロコロすると、通常とは逆に拡大縮小してしまうため不便。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFデータを加工できるソフトは少ないが、DocuWorksはPDFに直接文字を張り付けたり切り取ったりできるので、便利で役立っている。
在宅勤務の推進に役立つツール
この製品のいい点
在宅勤務の際、職場に届いたFAXはその都度出勤者にPDFを取ってもらう必要があったが、DocuWorksを導入することにより在宅勤務でも職場のFAX番号宛に届いたFAXを確認できるようになった。
DocuWorksの改善してほしい点
改善してほしい点は今のところ見つからないが、機能がとても豊富なので、すべてを使いこなすまでに時間が掛かりそうだと感じる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
職場に届いたFAXをすぐ確認できること以外にも、PDFの資料を容易に編集できるのがとても助かる。従来であれば複数ページのPDFをデータ上で並び替えることができなかったが、DocuWorksではそれも簡単にできてしまう。
あるかないかで業務時間が激的に変わる
この製品のいい点
資料編集のしやすさ、管理、PDF変換、資料仕分け、ばらし全ての対応、処理能力が圧倒的に使いやすい。これがあるかないかで業務時間が激的に変わる。
DocuWorksの改善してほしい点
pc変更時に使用感が変わる事が多い。特にふで箱?よく使うものが隠せる仕様になっている点は不要。必須レベルで使用するので埋め込みの方が良い。また、表作成が簡単にできる機能を作ってほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
接客資料、プレゼンテーション資料作成及び管理にはマストツール。特に仕分け、例えばpdf30ページ×2セットの資料を不要な資料を削除しながら束ねる作業をドキュワークスとpdfツールでやるのでは業務時間は倍程度は差が開く。
検討者にオススメするポイント
プレゼン資料作成、接客資料作成、また複数の資料を管理するのを求められる部署にはマストツール。
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ファックス要らずの使いやすさ
この製品のいい点
今まで紙のファックスを使っていましたが、パソコンにデータで入るので外出先でも利用できて助かっております。
DocuWorksの改善してほしい点
終わったファックスをまとめると重くなるのが難点。200枚束ねてもスムーズに動くような仕様にしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今までは会社に電話して内勤の子に見てもらっていたようなファックスも自分のパソコンで確認できるので助かります。
ペーパーレスに役立つツール
この製品のいい点
付箋でのコメント編集、マーカーでの色付けなど、資料をデータ化しているにもかかわらず紙のように扱うことが可能です。一般的なビジネスツールであれば、そのままdocuworksに出力できるのが良い点です。
DocuWorksの改善してほしい点
社外と資料共有を行う際に、他社がdocuworksを使用していないためdocuworks形式で送付できないことがあります。もっと導入率が上がればより便利になると思います。
システムの不具合がありましたか?
officeツール形式からdocuworks形式に変更した際に画質の低下や枠ずれが発生することがあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
承認を取るためだけに印刷していた資料はdocuworksでやりとりするようになり、書類棚の資料もdocuworks形式に落とし込むことでペーパーレスを進めることができました。
慣れると直感的な操作が可能です
この製品のいい点
紙の文書と同様に、コメントやスタンプや付箋などを添付できて、慣れてくるととても直感的な編集ができます。
DocuWorksの改善してほしい点
複数文書の統合や部分削除、ページ挿入などの基本操作がやや独特なので、慣れるまでは少し手こずるかもしれません。
システムの不具合がありましたか?
特に無かったです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の書類だけで管理していると特定の文言の入った箇所すべてを検索するのにも膨大な時間がかかりますが、DocuWorksを使用することによって客先を待たせずに対象文書を抽出できます。
検討者にオススメするポイント
完全に新規で文書管理の電子化を検討中であればお勧めします。
PDFの編集や変換、複数ファイルへのマージが容易にできる
この製品のいい点
PDFを直接編集したり、office系のファイルへの変換がクリックのみで簡単にできる。また複数ファイルから必要なページのみ抜粋して1つのファイルを作成することも容易に可能。
DocuWorksの改善してほしい点
タブ機能がほしい。現在、ウィンドウが1つのため、複数ページのファイルを展開した場合、全ページが現在開いているウィンドウ上に展開される。それを複数ファイルでやるとどのファイルのどのページがわからなくなるため、タブ機能を実装してほしい。イメージファイルを文書ファイルに変換するOCR機能も実装されているがDocuworksファイルに当該機能を適用する方法が煩雑。AcrobatDCのPDFファイルのようにクリックのみで実行できるようにしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化に役に立った。当該ソフトを使えばDoccuworksファイルで編集し、PDF化することで社外との紙データの共有も最低限の手間で可能。またPDF化された説明資料のまとめなので、当該ソフトを介することでソフトウェア上でファイルをバラし、マーズすることができるので手間の大幅な削減につながった。古い会社ということもあり、当ソフト導入前はPDFファイルを印刷し、必要なページのみ取り出して再度複合機からPDF化という資源を無駄にして、恐ろしく手間がかかることをやっていた。
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