《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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社内書類を電子化するシステム
この製品のいい点
正直、このシステムがないと当社ではテレワークができません。日々、営業から回覧される書類を確認し、処理をするので私達事務には必須のアイテムです。
DocuWorksの改善してほしい点
今まで書面で回覧していて書類が電子化されましたので、書類を印刷するコストや時間が大幅に削減できました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
テレワークでも書類を確認し、回覧することが可能になったので、テレワークを採用することができました。事務員のテレワークが可能になり、事務所内のディスタンスを確保できました。
検討者にオススメするポイント
テレワークには必須です。
ISO書類関連を管理しています。
この製品のいい点
これまでは、数多くの電子ファイルを様々なところに点在して保管していましたが、このシステムのお陰で1点集中するのと複数者での共有化することが出来ました。
DocuWorksの改善してほしい点
特に改善して欲しいことはありません。だいぶ前から使用していますが問題ありませんし、満足しております。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今の時代なら様々なシステムが出来て、もっと選択肢はあるかもしれませんが、当時は多くの書類データを一括管理できるシステムが無かったのでとても重宝しています。
検討者にオススメするポイント
数多くの書類データ整理にお勧めです。
文書ツールの新しいかたち
この製品のいい点
文書を閲覧する際や新しく管理するのによい機能があります。PDFへメモをつける際やPDF版の作成にも役立ちます。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイル形式の変換がやややり辛いところがあるので、インターフェースを改善するなどしてほしいです。他のアプリとの互換性も高めていただけると更に使いやすくなると思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFの作成やメモづけ、マーカーなどは業務にかなり役立つポイントとなっているかと思います。作業スピードも上がり、ペーパーレスにも貢献しています。
資料作成が楽になりました
この製品のいい点
別拡張子のPDFやWord、Excelなどを一冊の冊子にしたいと思ったときに、こちらのソフトを使い別拡張子のファイルも一つのデータとすることができた。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスの拡張子はドキュワークスでしか開けないので、取引先等にファイルを送るときにいちいちPDF等に変換しないといけない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書の編集や管理がadobe等に比べると非常に簡単なので、年配の職員からも都度どうしたらこれができるのか？などという質問が少なくなって、自分の作業をする時間が確保できた。
ペーパーレス・快適で簡単に文書編集ができる
この製品のいい点
基本的に紙ベースの資料をスキャンし、文書管理ができ、オフィスのキングファイルが一気になくなって収納スペースの確保が不要になった。
DocuWorksの改善してほしい点
文書管理でいえばPDFの方が有名でユーザーも多いし、無料ソフトが充実している一方、Docuworksは知名度が低く使用しているユーザーが少ないためドキュワークスデータ形式でデータ送信できず、PDF化のひと手間がかかる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
感覚的な文書管理とページ結合等が簡単に可能です。紙媒体をほぼ保管することが無くなったのでフリーアドレス的な働き方も可能となりました。
資料をまとめて管理できる
この製品のいい点
複合機とセットで使用しています。スキャンした資料がそのまま取り込めて管理できるので、直感的に使いやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
デフォルトの拡張子がpdfだと嬉しい。たまに、ドキュワークスの拡張子のまま取り込んでしまいpdfに変換するなど一手間増えてしまう。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数枚のpdfを、ドキュワークス上でバラすことができ、必要な部分だけを再度集約する機能が便利で、よく使っています。
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発注業務をFAXで行っている会社に絶対おすすめです。
この製品のいい点
今まで他所から送られてくるFAXは全てFAX機に紙で送られてきて紙がどんどんたまってしまっていたが、このツールのおかげで一度ツール上に保管されるため、印刷したいものだけを選べるので業務の効率化、紙の削減につながっている。
DocuWorksの改善してほしい点
DoCuWorks上に貼られたデータにテキスト入力やデジタルスタンプを押印するときの各種アイコンの場所や意味がわかりづらい。
システムの不具合がありましたか？
送信指示をかけてもたまにエラー通知になることがあるが、相手側には問題なく送られていることが何度か発生している。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
導入前までは発注業務を行うときは全て番号を入力してFAXを送っていたが、DoCuWorksでは設定することでフォルダにドラッグするだけで自動的に相手側にFAXを送ることができるため、業務効率が各段に上がった。
検討者にオススメするポイント
発注業務を紙で行っている方におすすめです。
ファイルフォーマットの統一に便利
この製品のいい点
いろいろなツールを使って作成したファイル形式を変換して閲覧可能。文書内の本文はコピー可能なので別ファイルへそのままペーストできる。
直感的にわかりやすいUIなので特に困ることなく利用できる。
DocuWorksの改善してほしい点
UIが古いので見た目はイマイチ。とはいえ利用している分には特に問題なし。
一点気になるのはページを拡大縮小する際のマウスホイールの回す向きが逆だと思う。いつも逆に回してしまうので改善してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
様々なファイルフォーマットを利用している場合、顧客やら取引先に提供する場合に、本ツールのファイルフォーマットに一律変換して提供することで、先方でファイルが開けない心配がなくなる。
電子FAXが便利である
この製品のいい点
社内稟議書の承認や電子FAX等様々なことができる点。全社的なペーパーレス化の流れで導入し、主に電子FAXとして活用している。
DocuWorksの改善してほしい点
電子FAXを送信する際に「印刷」のボタンを押してから操作する点。慣れるまで戸惑うことがあり、分かりやすい操作に改善して欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
以前は紙でのFAXを採用後しており、受信すると自動的で印刷されるので自分宛のFAXを探すのが大変だった。この製品を導入してからはPDFで、保存されるのでとても楽になった。
初心者でも使いやすくデータの管理がしやすい
この製品のいい点
ExcelやWordのファイルを印刷するような感覚でDocuWorksデータに出来るので直感的に使いやすく、様々なファイルをまとめて管理するのに便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
シート数の多いExcelファイルをDocuWorksデータにするとなぜか複数に分かれてしまうのが不便です。あとから簡単にまとめられるので大きな問題ではありませんが最初から1つのデータに出来るようにしてほしいですね。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の書類にハンコを押して回覧していた時より効率がとても上がりました。また、電子メールで直接ファイルを送るよりもデータが見やすく、情報伝達がスムーズに行えるようになりました。
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