《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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ドキュメント製作・編集に便利
この製品のいい点
枚数のある書類を作る際に便利。
ページの割り込み、取り出しが出来て、テキストの差し替え(上に重ねる)など少し直したい時にすぐ直せる→印刷ができる点が良い。
DocuWorksの改善してほしい点
縦向き横向きのドキュメントが混在しているファイルについて、PDFからドキュメントワークス文書に変換が一枚ずつ別ファイルで変換される点を改善して欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
提出済みの書類の修正を、至急で依頼された際にすぐ直してすぐ提出できるケースが割と頻繁にあるので、対応に要する時間が短縮される。
資料整理・編集を容易にする製品
この製品のいい点
DOCU化した資料は後からページの追加や不要なページの削除が容易であり、強調したいところへの下線や簡単なポンチ絵の追加などもできる。そのため、資料の編集整理が導入することで容易になった。
DocuWorksの改善してほしい点
普及率がPDFに比べて高いと言えず(特に官公庁)、DOCUで整理後、PDF化しないと行けないことが多いため、導入しているところが増えるとよりよいと思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数のファイルのとりまとめがドラッグだけで可能なため、複数人で作業した仕事の整理を容易にしてくれました。また、DOCU上で付箋の貼り付けや注意書きもできるため、資料のチェックもファイル上でしやすく、照査にも使用している。
PDFにコメントを入れやすい
この製品のいい点
いろんな文書のやりとりがある事務仕事してますが、届いたPDFの文書のポイントを目立つようにしたり、スキャンデータに手を加えるなどのちょっとした作業が簡単にできるのが一番の魅力です。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFのデータをドキュワークスに取り込むと、大体はデータがかなり増えてしまので、パソコンに負担もかかるし、スペックの低いパソコンでは使うのなかなか不利かもしれません。
システムの不具合がありましたか？
今のところは大きなトラブルはありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書を印刷して押印していたものが、データの中に印影を押せるので紙の無駄がなくなるだけではなくて、紙にスペースを取られることが減りました。
検討者にオススメするポイント
若い人が多い職場ほど効果が期待できると思います。
PDFを多く管理するならおすすめ
この製品のいい点
PDFを広いテーブルにおいて、管理できる仕様になっていて、結合とか書類の整理が資格的にも簡易に管理並び替え可能です。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス専用データ様式で間違えて他社にデータ送信してしまうと、他社はドキュワークスが開けないので不便。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDF資料が多くて整理に困っていたが広いテーブルで書類管理しているみたいで効率的かつ視覚的にも管理しやすい。
データファイルへの加筆、編集に便利
この製品のいい点
ワードやエクセル等別々のツールで作成した資料を一つのファイルへ統合が可能。編集後はPDFへの変換も可能。
DocuWorksの改善してほしい点
印刷イメージが実態と相違している場合がある。例えばエクセルにおける枠線がイメージでは途切れて表示されるが、正しくは途切れず正当に出力される等。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数人が作成した会議資料を取りまとめ、資料番号等を採番後、一つのファイルへ集約できる。資料取りまとめ時には欠かせない。
会議資料作成が簡単にできる
この製品のいい点
wordでもexcelでもpdfでも、ドキュワークスファイルに変更することで一気に編集することができます。感覚的に操作できるので簡単。会議資料作成がはかどります。
DocuWorksの改善してほしい点
グリット線があるといいと思います。図形を挿入したり、文字を挿入したりするのに、本当に中心に置けているのかわからないです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
作成した文書をドキュワークスアプリ上に、あたかも写真フォルダのように並べて保存できるので、過去のファイルを利用して新たなファイルを作成するのが簡単にできます。
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pdfよりも使いやすいです
この製品のいい点
普段はAdobeacrobatを使ってpdf化していますが、こちらはページの入れ替えや問題などの編集がしやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
ビューワーがないと閲覧できないため、ソフトが無い人へは送付しても閲覧できない。pdfとの互換性が欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
大量の文書が紙で保存されており、電子化のため、pdfで保存しはじめましたが、ただ単純に電子化するならばpdfで十分です。
しかし、様々な文書をxdw形式に変換しておき、リンクフォルダ機能を使用することで、ペーパーレス化だけでなく、ファイル管理ができるようになり、データを探す時間が各段に解消されました。
ドキュワークスで圧倒的な作業の効率化につながる
この製品のいい点
コピー機でスキャンしてダウンロードして保存という一般的な工程が、パソコンからそのままPDFへ変換が可能なので、圧倒的な作業の効率化につながります。また、スキャンによる文字つぶれがないのでそこも図面を作成する設計者にとってはとても嬉しいポイントです。
DocuWorksの改善してほしい点
多少価格が高く感じます。もう少し価格が下がればさまざまな業種の方が取り入れやすいソフトだと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
コピー機でスキャンしてダウンロードするという過程が削られ、圧倒的な業務の効率化につながりました。アンドパッドを使用したら、ないと不便になるほどです。
ファイルを束ねる用途に
この製品のいい点
「異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理」とあるように、wordとexcelの印刷物をひとまとめにしてpdf化したいときなどに利用しています。
DocuWorksの改善してほしい点
とにかく閲覧しにくいです。まず、初期表示が小さくて読めません。ズームすると、下スクロールして読む→ページをめくる→上に戻る→また下スクロールして読む……という作業を強いられます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
バラバラのファイルをひとまとめにして両面印刷したいときや、送付したいときに活用しています。ドキュワークス形式にして束ねる作業は直感的です。
検討者にオススメするポイント
このwordの裏にexcelを印刷したい……そんなときに活躍します。
書類の編集作業が捗ります！
この製品のいい点
この製品のよいところは、複雑な書類の編集が簡単にできるというところです。
Adobeよりも操作性がよく、ユーザーが思い描いたままの動きをするので、使い慣れるのにそこまで時間がかからないと思われます。
DocuWorksの改善してほしい点
書類の編集作業を行っているときに、エクセルを書類にのせて作業をしていると、ごくたまに挙動が安定しなくなるときがあります。
また不明なファイルがユーザーフォルダに出てきてアプリが立ち上がった瞬間すぐに落ちてしまうという自体もまれに見られます。
複数のユーザーで同時作業ができると非常にすごいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
あらゆるファイル(jpgやexcelなど)をそのまま用いて書類の編集が行えるため、企画書などの数字等だけではないクリエイティブさや例外的な描写が求められる書類の作成に非常に向いていると思います。
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