《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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異なるソフトウェアで作成した文書を一元化
この製品のいい点
WordやExcel、PowerPointで作成された資料を１つのフォーマットに落とし込む際に、重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
操作になれないと難しく感じる。Microsoft Office製品と同じショートカットキーを搭載するなど、互換性に配慮してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
別々のアプリケーションで作成されたファイルを１つのファイルにまとめることができ、PDFファイルにすることも容易になる。
非常に便利な製品です！
この製品のいい点
DocuWorksがあれば、資料の作成などの効率がグンっと上がります。
ペーパーレスが進む中、必要不可欠だと思っています。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFからDocuWorks形式に変換すると、データ容量が大きくなることが多いので、圧縮できるようになるとより便利だと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
何度も印刷して確認していた図面作成が、DocuWorks上で確認できるようになり、精度向上と効率化ができました。
pdfへの書き込みが簡単になりました
この製品のいい点
Officeのソフトウェア、pdf、スキャナで取り込んだ文書を一括で閲覧したり書き込みができます。閲覧はpdfのようなスクロールではなく、個々の文書が連なってる形式でワンクリックで好きなページが表示できます。アノテーションで編集可能で、編集ファイルを再度pdf化することもできます。2アップ等必要最低限のツールも備わっており、編集作業がとても楽になりました。
DocuWorksの改善してほしい点
挿入するアノテーションにセンタリング機能がない点、フォントの配色が少ない点等がありますが、致命的な欠点は無いと思います。
システムの不具合がありましたか？
再度pdfへ出力する時に稀にエラー表示となることがあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
先方のpdfデータにワンストップで書き込み等ができるので修正指示など、コミュニケーションが容易にとれるようになりました。また、通常の文書管理の効率化に加え、紙媒体の電子化による作業スペースの拡大にも役立ちました。
検討者にオススメするポイント
万人受けする使いやすさ
PDFより便利に使える書類管理アプリ
この製品のいい点
綴じ込み、ページ順序の入れ替えが簡単。また、付箋をつけたりコメント、マーカー引きなど紙でやれる痒い所に手が届く感じ。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルサイズが重くなりがち。とてもメール添付ができないサイズになる。また、ユーザー数が少な目なのか、自社以外で使っている人をあまり見ない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
契約書などの保管が電子データになるため、紛失や劣化を免れる。また拡大もできるので、文字が小さくて読めないということがない。
シンプルに便利で結局使ってしまう
この製品のいい点
今までありそうでなかった紙媒体をそのまま電子化してしまうアイデアを具現化したソフトです。これまではわざわざ紙に手書きで書き込んだものをスキャンしてデータとして取り込んでいましたが、DocuWorksを、使い始めてからその手間はなくまりました。あと、何気に、好きなカラーを使って文書を飾れるのも重宝している。
DocuWorksの改善してほしい点
OCR機能は完全なものとはいえず、やはり、読み取り後の修正が必要です。この点の精度がもっと高まれば、いよいよ紙媒体の電子化が加速すると思うのです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙への手書きでの書き込みは一切不要になりました。手書きが苦手な自分としては、その点だけでもかなり仕事が楽になったと感じています。
検討者にオススメするポイント
紙の使用機会は減ります。
職場の文書フォーマットです
この製品のいい点
インデックス（付箋）機能や、本のページをめくるような操作性。PDFと違って直観的に探したいページを探すことができる。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス形式で保存したときに、元のファイル（例えばワード）と比べて文字が読みにくくなるときがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFからの変換もできるのは良い点。仕事上、PDFのファイルをやり取りすることが多いので、それを管理するには適切なソフトだと思う。
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慣れればacrobat以上の使い勝手
この製品のいい点
adobe acrobatDCより安く、OCRやPDFの編集が可能です。
出力もoffice型のフォーマットは、ほぼ網羅しています。
DocuWorksの改善してほしい点
慣れれば問題ないですが、PDFを取り込まず直接編集できる様にしてほしい。スタンプを縮小すると、移動カーソルが現れなくなる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙代か節約できます。
また、クライアントから届いた電子書類も印刷せず、書込みできるので、作業効率や情報展開が早くなります。
検討者にオススメするポイント
バインダー機能は便利
PC画面上で完結できる
この製品のいい点
異なるファイル形式の書類を、印刷してからまたスキャンして…といった作業がすべてPC画面上で可能。
複数枚ある書類をばらして並び替えたりもできます。
PDF文書に文字や図形を加える作業もとても簡単。
DocuWorksを導入していない会社へデータとして送る時はPDF化もできます。
DocuWorksの改善してほしい点
マニュアルを見なくてもどんな機能かひと目で分かるアイコンだったら嬉しいです。
今では使い慣れているので分かりますが、最初は戸惑うものもありました。
システムの不具合がありましたか？
PC入れ替え時のデータ移行でエラーになったことがありましたが、すぐにコールセンターやエンジニアが対応してくださいます。
大きなトラブルは今までありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
なんといってもペーパーレス化。
取引先から送られてきた書類を紙で印刷することなく署名捺印して送り返すことが実現できました。
デスクとコピー機を往復するストレスもなく、時間短縮にもなり業務の効率もアップしました。
DocuWorks導入の決め手
ペーパーレス化が可能なことと、できることが多い割に手を出しやすい価格だったこと。
検討者にオススメするポイント
画面上で作業を完結させたい人には万能なソフトだと思います。
ペーパーレス化に最適
この製品のいい点
以前はファックスを使っていたがペーパーレス化を目標に導入。
ファックス送信と文書保存が同時にできて効率アップ。
DocuWorksの改善してほしい点
文書の定型文やスタンプなどもっとバリエーションがほしい。
高画質で送れないので赤い小さな文字だとつぶれてしまう。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙が減ったことにより、机の上が片付いた。紙ベースでの文書管理から圧倒的に楽になった。
字が下手なので、文字を入力できるのはありがたい。
PDFの改ざんが一目でわかります
この製品のいい点
新旧のPDFをドキュワークスにかけることで、どの箇所が修正されたのか一目でわかります。ページ数が多いPDFでは目検では難しいので大変助かります。
DocuWorksの改善してほしい点
新旧のPDFを比較する際に、ドキュワークスにかけて出てきたファイルが白黒でかつ画質も粗いので、変更された箇所はわかりますが、読みにくいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ドキュワークス上でファイルごとにカテゴリー分けができるので、資料が複数ある場合は仕分けがしやすいです。
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