《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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紙スキャン後の管理が楽になりました
この製品のいい点
複合機と連携し、そのまま紙にせずにデータとしてファイリングできること。ペーパレス化も出来ますし、データの仕分けも自動でできることです。
DocuWorksの改善してほしい点
PDF変換する際に、きれいに且つ小さいサイズになると、もっと利用価値が増えます。PCでPDFに変換しても、大きいサイズにしかならない場合が多く困っています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
とにかく、紙が減りました。紙やインクのコスト削減ができましたし、保管場所などの確保も必要なくなりました。また書類を探すときも検索で一発ですので手間も減り、効率化ができました。
オフィスワークのお供
この製品のいい点
スキャンしたデータをPDFよりも柔軟に編集できる。PDF形式のデータを加工して資料を作りたい時など、ワードに入力し直して作成することも多いが、ドキュワークスだと必要な編集が直接行えることがある。編集後のPDF化・JPEG画像化も容易。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイル形式の知名度の向上。ドキュワークスそのものは導入できない企業でも、ビューアーの導入率が上がると良いと思う。可能であれば、PDFのように、WEBブラウザなどでも閲覧できるようにする。
システムの不具合がありましたか？
DocuWorksをインストールした直後に開けたファイルが、しばらくすると開けなくなり、アンインストールして再インストールしても、同様の症状が起きた。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
仕事柄、紙データをスキャンして資料を作成することが多いが、「良い点」で記載したように、PDFソフトのみよりも、スキャンデータに基づいて資料を作成する効率が上がる。
社内資料のセキリティを担保しての管理が可能
この製品のいい点
容量の重い資料でも他の同様のサービスと比べ、動きが軽い為、スピーディーに検索、閲覧が可能で、使っていて非常に満足しています。
また、資料管理面でも非常にパフォーマンスを発揮しています。
DocuWorksの改善してほしい点
検索する際に簡単に該当文章がヒットできるようにしてもらうとさらに使い易いと思いますので、ご検討宜しくお願い致します。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
いまだに客先からの注文書等がFAXで来ており、コロナ禍で確認が困難ですし、また紛失や未受送信などから解放され非常に便利になりました。
多数のデータをまとめて保存しておくのに便利
この製品のいい点
広告代理店なのでクライアントの原稿情報を多数保管しているのですが、ドキュワークスで保管しておくとファイルの出しやすさなどの点から管理を行いやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
たまに先方にドキュ形式でファイルを送ると見れないことがある。先方のネット環境問題もあると思うがドキュワークスの認知度がもっと広がればこういったことも無くなるかもしれない。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
広告代理店でクライアントの複数の原稿管理をしていますが、その際にどのクライアントで「〇〇の原稿を見たい」という時に取り出しやすいので管理が楽。
検討者にオススメするポイント
複数ファイルの保管が必要ある仕事の人にはおすすめ
品質はすごくいいです
この製品のいい点
文書管理には最適だと思います。部署単位での共有、保存にも便利で紙ベースの文書の電子化がしやすくて助かります。
電子化後の品質も良いと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
できれば、無料ソフト同様にフリーソフト化してほしい、というのが正直なところです(試用版もあるので文句は言えませんし、品質の良さにはさすがだなと思っています)。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にないです
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
先ほども書きましたが部署単位、会社単位での電子化データの共有、保存に主に使っています。紙でのデータの保存をなるべくなくす、という課題を解決できています。
異なるPDFデータの加工が便利
この製品のいい点
異なる複数のPDFファイルをdocuWorksへ取り込んで、合成して好きなページ順に並べられます。操作がとても簡単なので重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFからドキュワークス形式など別の拡張子へ変換する機能がありますが、たまに誤変換が見られます。後の修正が不要となるよう変換の精度が高くなるともう少し使いやすくなります。
システムの不具合がありましたか？
改善してほしいこと、に記載したとおり、誤変換があるところ。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数の資料をまとめたり、一つの資料を分解できるので、使いたいシーンや会議の種類が変わるたびに適宜加工できる点で役に立っています。
検討者にオススメするポイント
まずは使ってみてください。簡単です。
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会議の資料をまとめるにはこれ以外ありえません！
この製品のいい点
Excel、Wordなどの書式がばらばらなものをドキュワークスへ変換することによって、視覚的に見えやすくなります。また、書類の並べ替えも簡単にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスオプションも利用していますが、フォルダがずっと画面にあるので邪魔です。また、オプションじゃなくて利用できるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会議の資料約100ページ分をまとめております。途中で資料の差し替えがあった時もすぐに対応できます。紙がまとまるので印刷も簡単にできます。
検討者にオススメするポイント
費用も安価なので取り入れやすいと思います！
大量の資料保存が楽々
この製品のいい点
今まで紙で保存していたものをデータで保存するのに最適です。スキャナーから取り込みもできるので、紙データしかないものも自由に取り込みできます。
DocuWorksの改善してほしい点
文字としてデータ保存されていないので、ワードやエクセル、パワポにコピペして変換することが出来ません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
付箋機能や書き込み機能があるので、他人との情報共有ツールとして便利です。ただ、このアプリは携帯には対応していません。
フォーマットや書式の異なった複数の資料の編集に便利
この製品のいい点
フォーマットの異なった複数の資料の統合・編集に便利。ブックにすることにより、目次もつけられるのもよい。データで保存されても、ドキュワークスがインストールされてないと閲覧不可のため、外部漏洩のリスクが多少減る。内容は改竄不可のため、マニュアルや届出用紙・回覧文書に適している上、PDF等の他のドキュメントよりもファイル容量を小さくできるため、ディスク容量が節約できる。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスに変換後、WordやExcel等の元のフォーマットに戻せる機能が欲しい(文言の修正ができない)。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFだとページ編集がしづらいが、ドキュワークスだとWordやExcel等のフォーマットが異なっている資料、また、A3やA4等の異なった書式とも簡単にページの挿入・編集が容易に可能であるため、マニュアル作成や契約書の保存に便利。
文書の印刷から編集までマルチにこなせる便利なツールです。
この製品のいい点
PDFなどの編集ツールと比較して、編集の内容に富んでいて、自由度が高いので、使いやすく感じます。また、DocuWorks printerや、DocuWorks Desk等と組み合わせて使うことで文書の中身の編集のみならず、ページ構成や画質の変更など簡単にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorks9を使用しているのですが、DocuWorksDeskが急に強制終了となってしまう時があります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
A4縦の資料をA3横に2アップにしたい時、通常はWordやPDFなどからプリンターへの出力時に設定をする必要がありますが、DocuWorksでは、文書をデータの時点でA3横2アップにする等の機能もあり、プレビューができるので、間違えて印刷してしまう等のトラブルや、紙の無駄がなくなっているように思います。
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