《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
もっと見る
《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
電子文書の集約・管理に最適
この製品のいい点
電子化した資料を、簡易な操作で集約したり、自在にページ編集することができる。また大量の資料もスムーズに閲覧できるので、最終的な文書管理に適している。
DocuWorksの改善してほしい点
地方自治体など行政系で利用しているところは多いが、民間企業などではそれほど利用が進んでいない為、Docuworksで作成した資料を共有しづらい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の資料をハンドリングしている様なイメージで作成されている為、誰もが簡単に利用開始できる。そのため、利用展開の運用サポートが楽。
紙文書の電子化に有効
この製品のいい点
会社で書類管理のスペースがだんだんなくなり、管理が問題になった。データ化を進めるにあたり最適ではないかと思い導入。ストレスなく使用できる。
DocuWorksの改善してほしい点
処理中にフリーズしたり次ページが開かなかったりと、急いでいたりする時には非常に困るので改善してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文章の並べ替えや必要箇所を抽出したり、送付するのに紙で出力の必要が無く、閲覧できたり相手に送れるのが便利です。
検討者にオススメするポイント
便利な文書管理システム
スムーズなドキュメント管理
この製品のいい点
複合機と合わせて使用することができるため、とても使い勝手が良いです。特にスキャンしたデータをこのソフトを用いて直接パソコンに取り込めることが良いです。
DocuWorksの改善してほしい点
一般的に多く使用されているマイクロソフト系のものと比較して、独特の操作方法となっているため、習得までに少し時間が必要となります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複合機でスキャンしたデータをパソコンに取り込んだのち、そのままソフト上で編集することができ、まだ電子化が進んでいない業務を補ってくれます。
書類の電子化によるペーパレスが実現できました!
この製品のいい点
承認依頼や共有文書など、DocuWorksの共有フォルダに書類をアップし、ワークフロー的に運用することができて便利です。印刷データやFAX受信データも自動的に電子化されるので紙の排出量が減ります。
DocuWorksの改善してほしい点
受信トレイが文書別に分類できるようになれば、重要書類などの優先度をつけて処理することができると思います。文書を保存する際に優先度を付与できれば良いと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙を回覧したりする手間や、その書類を閲覧するまでのレスポンスも早くなって、仕事のスピード感と「見た、見ない」のミスが減りました。
ドキュメントの管理、編集に活用しています
この製品のいい点
PDFよりも簡単に編集(ページの入れ替え、追記など)ができると感じています。ドキュメントごとに一覧で表示することができて、よく使うデータをすぐに見つけることができて便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
当たり前かもしれませんが、ビューワーのインストールが必要になること。Windowsの標準機能でファイルを開けるようになるともっと便利かもしれません。iPhoneで開けるようになったのは嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXを紙で出力することなく、直接DocuWorksで受け取ることができるようになりました。ペーパーレスにもなり、テレワークをしていてもFAXの受信ができるようになったのは非常に便利です。
PDF編集が容易に行えるようになった
この製品のいい点
様々なファイル形式のものをドキュワークスのファイル形式にすることで編集が可能となった。特にPDFの編集が事実上可能になったのは大きい。
文書のやり取りがポストのような形で行えるので簡単になった。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFの編集ができるようになってはいるが、あくまで画像としての認識であったりするので、設定次第かもしれないが、出力などをすると明らかに編集したことがわかるレベルになってしまう。
文書のやり取りがポストの投函のようにできるようになったが、それ自体は他の人からも見れるので、安全に確実にできように工夫がほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
電子印鑑を各人で設定することで、紙ベースの決裁書などと同じ感覚で回覧などを行うようにでき、リモートで行えるようになった。
検討者にオススメするポイント
標準的な機能を使うのにとてもいいと思う。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
サクサクいくので時間の効率化に良い
この製品のいい点
図面を取り込み、記載することも多くドキュワークスに取り込むことは必須でしたが、大変書き込みなどしやすかったです。
DocuWorksの改善してほしい点
書き込む際に、細かいところの入力や記載が少しやりづらかったので、拡大が素早くできると嬉しいと感じています
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
お客様からの要望で、何度も図面の変更をすることがあり、ドキュワークスで内容の変更をするのですが、お客様も使ってる人が多く、話のやりとりがスムーズにいきます。
メモしたら保管したりと簡単に管理できる
この製品のいい点
文字の記載などが簡単にできて、ペーパーレスで仕事ができる。また、オンラインでリンクフォルダを作れば容量問題も発生しない。
DocuWorksの改善してほしい点
ものさしについて、非公式なものはあるが画面上で寸法が測れるようになると非常に便利になります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
図面の訂正や、指示などをpdfより簡単に書き込むことができる。そのためテレワーク環境でもより便利になった。
OCRによる効率化、PDF対応
この製品のいい点
PDFファイルへの変換など幅広く活用しております。複数のPDFファイルを一つに製本するなど使い勝手がよいです。
DocuWorksの改善してほしい点
PDF変換等が枚数が多いと当然、読み込み時間が掛かるのですが、少し早くなると使い勝手が更に良くなるように思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFファイルをワード変換する際、転記する作業がありかなりの労務負担がありました。この製品を利用しOCRによりワード化できたので、作業時間の大幅短縮となった。
紙の削減に大きな効力
この製品のいい点
今まで全てのFAXが問答無用で紙で出力されていたものが、サービス上でデータとして出力されるようになる。
DocuWorksの改善してほしい点
FAXが大量にある会社はどうしてもサービス自体の容量が重くなってしまうせいか、動きが遅くなってしまう。
システムの不具合がありましたか?
アカウント数が決まっている為、社員の増減に合わせる処理が一手間かかる
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の消費が削減でき、デスク周りに書類が溜まってしまうことがなくなった。またオンライン上にデータがある為、担当者がどこにいてもFAXの内容を確認できる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください