《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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古い紙の資料を電子化できる
この製品のいい点
紙の資料を電子化して、後で編集可能。デスクを使い、資料を集約や分割することにより、印刷しすぎるとか資源の無駄がない。
DocuWorksの改善してほしい点
あらゆるユーザーに普及していないので、こちらが作成した資料が相手クライアント側にて、開けることができないなどの不具合あり。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
あらゆる資料をデスクで編集し、集約分散ができる。従来、紙保存していたため、倉庫等のスペースを割いていた部分の省スペース化を実現できた。
検討者にオススメするポイント
資料編集にはもってこい
毎日の資料作りが一回につき５分短縮されました
この製品のいい点
これまでは手書きでやっていたことがデータで管理できるようになり、ペーパーレスを実現できるようになりました。
DocuWorksの改善してほしい点
画面を拡大して作業できる点はよいところですが、細かい作業のあとに画面を元のサイズに戻した際すこしずれるところがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
事務作業をしている際、どれだけ効率よく仕事をこなすかが課題となります。DocuWorksを使用するとFAXを送るときもデスクにいながらできるのでとても効率的です。
紙文章の削減と多ファイル形式データの共有がはかどりました
この製品のいい点
多種に渡る文章形式を意識せずに編集できるので便利です。
操作方法も直感的でわかりやすく、チーム間での文章共有が簡単にできました。
DocuWorksの改善してほしい点
プレビュー画面とプリントアウトの差異がある。網掛けなどがうまくプリントされないことがあった。
また、外部とファイルをやり取りする際には、そのままのファイル形式では相手が読めないことが多く、変換しないといけない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
各ファイル形式の文章を一旦PDF変換してから編集、統合する作業が発生していました。導入によりそれらの手間が大幅に減り時短に繋がりました。また、共有が簡単なため、紙出ししていた資料が減りコスト削減になっています。
紙ファイルの電子管理が簡単に
この製品のいい点
お客様からいただく紙ファイルを電子化し、管理する手間が省けました。複合機と連動しているのでリモートワーク時は出社メンバーに頼むこともできる
DocuWorksの改善してほしい点
動作が重たいと感じることがあります。PCスペックによるものかもしれませんが、起動が遅いと感じることがあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙媒体での管理する際の煩雑さや紛失などの情報管理の観点では、電子化できることはメリットが大きいと感じます。
資料ドキュメントのツールとして利用しています。
この製品のいい点
まず1番目に挙げられるのが、PDFなどと比較して、容量の小ささ、表示の際のビューワーの軽快さになります。画面表示までの起動時間も短くストレスはありません。
次に、各ドキュメントのページ配列構成の編集や、ページ挿入機能があげられます。ビューワーで直感的にページ編集ができることと、文字入力も簡単で注記事項も問題なく挿入できます。
DocuWorksの改善してほしい点
web上や、ヘルプでの使い方参照は行えますが、実際に使い込むことで理解ができる仕様もたくさんあります。ウィザード形式での編集方法や、直感的な編集アイコンなどが増えればなお汎用性が高まると思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内会議でのドキュメント作成で利用しています。 編集中にシステムが落ちることもなく、また表示させるときの待ち時間もPDFに比べかなり早く業務の無駄時間を大きく削減してくれるツールです。
紙書類の削減、直感的なファイリングで簡単に書類がまとまる
この製品のいい点
データをファイルやバインダーの様に保存出来るので、紙でファイリングする必要がない。又、ページの合成分解や、文字と線を入れた注釈が手軽に出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
図の挿入を改善してほしい。具体的には四角い枠などは今でも簡単に出来るが、その他の図形や吹き出しなどもっと実用的なものを増やして欲しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙ファイルにファイリングして背表紙などをつけていた書類も、PC上でファイリング出来るので手間も省ける。部署内で導入しているので作った書類を形式を変換せずそのまま渡せるし、修正も各々が簡単に出来るし手軽である。又、導入していない他社でもビューアーがあれば確認できるので重宝する。
検討者にオススメするポイント
ファイルをドラッグアンドドロップすることから簡単に操作が始められて、バインダーに閉じたりページを合成する作業も直感的で使いやすい。
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書類管理の必需品です！
この製品のいい点
ペーパーレス化が進んでいく中で、共有のデスク、編集のしやすさはとても魅力に感じています。共有フォルダに入れてあります！の一言で仕事が進むのはとても嬉しいです
DocuWorksの改善してほしい点
束ねた文書を一覧表示にした際に、複数選択をする際は一つ一つコントロールキーで選択していますが、ドラックでまとめて選択できるようになったら便利だと感じています。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まで使っていたソフトでは、編集機能に限界があり、間違えて取り込んでしまったら全ての取り込みをやり直すしか無かったのですが、DocuWorksではバラバラなものをまとめたり間の1枚だけ削除したり、スピードの面でとても助かっています。
2ヶ月程前からリモートワークの際に使用してます。
この製品のいい点
慣れるまで少々時間がかかりましたが、慣れるとサクサク作れます。注文書を作ったり、上司に確認してもらう時にドキュワークスを使ってます。特に時間のスタンプや、PDFを簡単にまとめられる機能があるのがありがたいです。ソフトが落ちることもあまり無くて助かってます。
DocuWorksの改善してほしい点
ショートカットキーがあまり無い(調べても出てこない) 自分の印鑑の登録が面倒だ(少しわかりづらい)と感じました。自分もまだ使いこなせてないと思いますが、もう少し操作が感覚的にできるようになるといいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
最初は「ドキュワークス文書に変更できません。指定されたフォルダを確認してください」みたいなエラーメッセージが出て、全く使えませんでした。指定されたフォルダを辿って確認しても正常だったので社内のシステムの人に直してもらい使える様になりました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ドキュワークスを使うまで「いきなりPDF」というソフトでPDFを編集していたのですが、コピーペーストの位置がずれたり複数のPDFをまとめたりする作業が面倒だったりしました。それに比べてドキュワークスはコピペがズレることもなくPDFをまとめたりするのにも簡単操作で出来るので大分時間短縮＆ストレスフリーになりました。
検討者にオススメするポイント
リモートワークで確認等が多い人はおすすめ
PDF管理するならこれ
この製品のいい点
各データをまとめてPDF化したい時に、他のソフトだとエクセルやワードなどの各データをそれぞれPDFにしてからまとめないといけませんが、こちらはPDFではないデータも一気にまとめてPDF化できるのが便利です。加えて紙資料の読み込みもできます。
DocuWorksの改善してほしい点
特にありませんが強いて言えば、ファイルの置き場がPCのデスクトップのように置いたところに点在してしまうので、日付順・ファイル名順などのように自動並べ替えしてくれる機能があると有り難いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
全ての機能を使いこなせていませんが、資料に書き込みや押印、付箋がつけられたり、束ねた資料の一部をセットにしてグループ化したり順番並び替えが容易にできるのが、他のソフトにはあまりなく便利です。
PDF編集と独自ファイルの編集に使う。
この製品のいい点
社内の図面や規格の閲覧システムで用いるファイル拡張子が.xdwを用いているので必然的に使用している。上記拡張子以外にもPDFを始めとするさまざまな文書を読み込んで編集できる。
DocuWorksの改善してほしい点
.pdfを始めとする文書ファイルから.xdwファイルへ変換すると文字のフォントが太めの字体に変更されてイメージと異なる出来栄えとなってしまう。
システムの不具合がありましたか？
印刷した際に文字が太くなり過ぎて潰れて読めないことがあった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
Adobe acorbat standardと比べると動作は軽いが、adobeの操作に慣れてから使うと違和感が多いと思われる。
検討者にオススメするポイント
adobe acorbad standard等が使用できる環境であればあえて本ソフトを使わなくても良い。
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