《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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ワード、エクセル、パワポ、なんでもひとまとめにできます
この製品のいい点
ワード、エクセル、パワポ、様々なファイルソフトの「印刷レビュー」を、ひとまとめにできます。紙に印刷しなくても、電子上で印刷した形式のものを管理できるので、紙の感覚のままペーパーレスでファイリングができるのが良い点です。
DocuWorksの改善してほしい点
ダッシュボード上にファイルが保存され、編集を加える際は別ウィンドウになるのですが、そのあたりのインターフェイスがやや使いにくいので、改善してもらいたいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
何でも印刷して紙形式でファイリングしておかないと気が済まない人にお薦めです。ペーパーレス化が図られるのが最大のメリットです。
DocuWorksで異なるファイル資料をまとめて保管
この製品のいい点
今までは異なるファイル形式を都度印刷してまとめていましたが、DocuWorksにすることで一括印刷、１ファイルで全文書を保管でき、会議資料など配信。閲覧時に便利。PDFだと途中の文書追加や、コメント追記などができませんが、DocuWorksにすることで簡単なコメント追記などがその場で行える。
DocuWorksの改善してほしい点
バージョン違いでの互換性（開けない）が低いことや、Verアップ時に費用が発生すること。無償対応してほしい。使えない機能があっても再インストールができない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ビューアーを使用すればiPhoneなどでも閲覧できるので、出先での簡単な文書確認ができる。簡単な文書追加や上書きでの修正ができるところ。
検討者にオススメするポイント
部門間での提出文書に使用することで統一書式にできる
紙の大幅節約に役立ちます
この製品のいい点
今まで何でもかんでも問答無用で印刷されていたFAX書類がアプリ上で確認できます。確認してから必要なものだけ印刷できるので大変便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
他の人がファイルを選択してしまっていると他フォルダに移動ができないため、会社内の人にいちいち「誰か選択しているままの方はいますか？」と聞かなければいけない現象が生じています。せめて誰が選択中なのか分かるようにして欲しいです。ソフトを立ち上げたまま、何も選択していない状態で他ソフトをいじっていると、自動的に何かのファイルが選択されてしまい、自分でも気づかないことがあります。
システムの不具合がありましたか？
今の所、大幅な不具合はありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
1日80枚以上出ていた紙の無駄を大幅削減できました。印刷する必要のないもので保存だけしたいものはそのまま他のクラウドサービスに取り込みもできます。
検討者にオススメするポイント
紙の削減を考えている企業におすすめ
データ編集が効率的にできるソフト
この製品のいい点
他の方が作成した書類に追記する際など、このソフトを使用すると編集が簡単なので、非常に便利で重宝している。
DocuWorksの改善してほしい点
文字書式の編集方法が、一見するとわかりづらい。書式を変えたくなった時に過去方法を色々探し、かなり時間を費やしてしまった思い出がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
上司に書類の確認依頼をした際、docuworks上で編集された書類が返ってきた。編集されたポイント、内容が非常に分かりやすくなっており非常にありがたかった。
検討者にオススメするポイント
他社に書類の確認依頼を多く行う職場ではおススメです。
ペーパーレス化の促進
この製品のいい点
ページの追加、並び替え、削除、メモ書き等が可能であり、操作にストレスを感じなく非常に使い勝手が良いです。
ペーパーレス化が容易になるツールだと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
特にないですが、強いて挙げるならば、文書保管したファイルを簡単に検索して取り出せる機能があればより良いと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
以前は紙による捺印が必要な業務は出社してプリントする必要がありましたが、DocuWorksを導入したことで電子ファイルに電子捺印が可能となり、リモートワークでの業務効率向上とペーパーレスを同時に達成できました。
電子回覧ファイルへ指摘事項等を書き込めるため重宝しています。
この製品のいい点
xdwファイルに変換したものをバインダーでまとめられること、また並び替え等も容易にでき、使い勝手がとても良いです。
DocuWorksの改善してほしい点
使い方を理解できていないだけかもしれませんが、ファイルをバインダーにまとめることはできるものの、バインダー同士を結合することはできず、そういう機能があれば助かるなと思っています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
以前は書類を紙ベースで回覧していましたが、DocuWorksを利用してファイルをまとめて、メールでの回覧ができるようになり、とても役立っています。ファイルへ付箋を使用してコメントやハイライトを入れることができるため、とても重宝しています。
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ファイルが軽くて見やすいです
この製品のいい点
ファイルが軽くて資料を閲覧するのが非常に楽になりました。
また、一度作成したファイルを他人に勝手に意図的に編集されることが無いため、重宝しております。
DocuWorksの改善してほしい点
画面の拡大や縮小を行う際に、マウスホイールを回した時の動きに対する動作が、逆だと更に良くなると思います。
システムの不具合がありましたか？
動作が重くてフリーズすることがありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
データをサーバー上に保存しておけば、誰でも見ることができるため、複数の人が一度に資料を確認するという課題を解決することができました。
文書を統一フォーマットで管理できる
この製品のいい点
文書登録の際にPDFとExcelやワードなどの元ファイルをまとめてひとつのファイルとして登録できる点が便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
ビューワーの使い勝手が悪く、文章が見づらいので、アクロバットリーダーのような操作性に近づけて欲しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ルール化することで、社内文書の管理が全て統一フォーマットとなり、管理が楽になりました。また、元ファイルも合わせて保存できるので信頼性も高いです。
資料作成にかかるコストが軽減されました。
この製品のいい点
各種資料の作成に係るコストが大幅に軽減されます。Web会議が主流となってきましたが、それでも、複数の会議資料をPDF等として１つにまとめる場合など、このソフトがあれば簡単にできます。特に、資料の追加や差し替えが直前まであるような場合にはとても便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
慣れれば問題ないが、新規作成時にバインダーを選ぶことに中々馴染めなかった。もう少し、直感的に使えるような名前等やアイコンにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
データをＰＤＦに変換するときに、一度エラーが出るようになりました。もう一回試すと、正しくＰＤＦに変換されるのですが、理由は不明です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
これまでは、各種資料作成時に、ワードやエクセル、PDFが混在しており、資料の差し替えや追加がかなり面倒で、印刷のやり直し等もありました。しかし、このソフトを導入してから、差し替え等は楽になり、ページの印字もソフト内で簡単にできるため、手間や印刷に係るコストが大幅に軽減されています。
検討者にオススメするポイント
会議や研修の担当者におススメです。
紙文書を扱うかのように処理できる電子帳票化製品
この製品のいい点
Docuworksを導入することで、ハンコ、スタンプ、文字の追加、マーカー、枠で囲むなど、
紙文書でやりたい作業はすべてPC上で編集することが出来るようになりました。
DocuWorksの改善してほしい点
ネットワーク側に問題があると思いますが、リンクサーバー機能でファイルサーバー内のファイルを開こうとした際に情報表示までに時間がかかります。あらかじめリンクサーバーを開く際は、リスト形式で表示する等の機能があるとなお使い易いと感じます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
良い点に記載の通り、紙文書で実施したいことは本製品で実施可能な為、以下の効果が期待できます。
紙を印刷しなくて良い=印刷コストの減少。
複合機連携により自席にいるだけで業務完結=業務効率UP/テレワーク等活用可能。
電子保管が可能である為検索性に優れる=業務効率UP。
検討者にオススメするポイント
電子化の第一歩としてオススメできる製品です。
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