《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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PDF代わりのツールとして
この製品のいい点
ExcelやWordで渡すには容量が大きすぎる場合に使っています。PDFではなくDocuWorksにするのは、渡した先でコメントや網掛けでの強調、電子印など容易に追加してもらえるから。元の文書は変更せず、好きな場所にコメントをつけれるのは便利。
DocuWorksの改善してほしい点
便利なことが多いためよく使用するが、Gmailに添付したさいにプレビュー表示ができないのが残念。閲覧だけで良い場合も、一度ダウンロードしなければならない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
マクロ入りでデータも大量にあるExcelから、決まった書式にデータを集計して毎日提出している。そのままのExcelを送ると重いが、提出するページだけDocuWorksに印刷して渡している。気になる点があれば、DocuWorksにコメントを入れて返信してもらっている。
異なるファイル形式の書類をまとめて閲覧することができ便利です
この製品のいい点
会議にて、議題が複数ある際または資料が本紙・別紙にまたがる際、Word・PowerPoint・Excel・PDFなど様々なファイル形式が混在し、画面上ではソフトを行ったり来たりする必要があります。DocuWorksを利用することで、一つのソフト上で複数の形式のファイルをまとめて閲覧することができ便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
もう少し、ユーザーインターフェース・直感的な操作性を向上していただくと、資料作成および閲覧の両面でより便利になると思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
議題が複数あり、資料が大量かつ複数のファイル形式である際に（特に決算時の取締役会など）、一つのソフト上でスムーズに閲覧できることができ会議の効率運営につながっていると感じます。
検討者にオススメするポイント
会議運営の効率化やペーパーレス化を検討されている方におすすめです
PDFを加工編集できるソフト
この製品のいい点
PDFを取り込んで編集でき内容を改変出来る。取り込むファイルは古いものでも画像の様な感じで取り込むことが可能。
DocuWorksの改善してほしい点
他社のソフトは文字の認識をもう少し上手くできるものもあるので、そちらのほうがメリットを感じた。完成したファイル容量が大きく大量になると保管や共有が大変になる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
編集したいPDFファイルを割と容易に編集でき業務の効率化が出来る。紙媒体の取り込みにはとても良いかと思うので時と場合により使い分けると良いと思います。
PDFの編集にはこれが便利です
この製品のいい点
PDFなどのバラバラの資料を1つのデータとしてまとめたり、逆に欲しいところだけ抜粋したりできる。データ自体に赤枠などを足して画像編集のようにもできるので、簡易的な資料作りにとても助かってます。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFデータに戻すととても重くなる事が多いので、なんとかしたい。簡単に低画質で出力できたりする機能があると助かります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFデータの図面などに施しをして、分かりやすく資料化するような事が多いので、その点をスムーズに作業できて時短になっている。
PDFファイルの管理・編集に最適
この製品のいい点
手元にPDFファイルしかない場合でも、このソフトがあれば簡単に編集することができます。文字の加筆修正(ラインマーカーを引いたり、下線を引いたり、文字を消したり)や、PDFファイルと他のPDFファイルの統合・ワードファイルやエクセルファイル等のPDF化をすることができます。
DocuWorksの改善してほしい点
統合作業や修正作業を終えた後にPDF化する際や、ワードやエクセルのPDF化をする際、ファイルの容量がかなり大きくなってしまう場合があるのが欠点です。
システムの不具合がありましたか？
上記改善点で述べた作業を行なった際、容量が重すぎることが原因なのかはわかりませんが、アプリが不具合を起こしてしまうことがありました(再起動すると直ります)。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
先方から送られてきたファイルがPDFで、その内容を編集する必要があった場合、一々ワードファイル等の送付を要求しなくても管理することができます。
膨大なISO関連書類の記録
この製品のいい点
ISO9001(品質)の手続き、SOPなどの作成と最新管理に使用出来ます。他部署への文書配布も行えます。
DocuWorksの改善してほしい点
権限付与などが少し難しい事がありました。全体的に使用前には教育が必要ですね。その他は特に不満はありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
煩雑になりがちな、ISO管理文書、記録文書の保管と配布に役に立ちました。組織規模が大きいほどその真価が発揮できるかもしれません。
検討者にオススメするポイント
膨大な書類整理に効果的だと思います。
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FAXの電子化で紙の削減
この製品のいい点
FAXが電子化され、DocuWorks文書という形で届くこと。PDFやPPT、Excel等もまとめて保存ができる。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorks文書を作成する際、印刷ボタンを押してからプリンター一覧から選ぶのが少し分かりにくい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXによる紙消費量の削減。また、PC上に保存されるので、当該書類を探す時間の短縮と、書類管理の場所と手間の削減。
書類のデータ保存、一括管理ができるシステム
この製品のいい点
こちらが会社で導入されてからは、ほとんどがペーパーレスになり業務負担が軽くなりました。過去の資料を探す際も検索をかければ見つけることが出来たり、書類整理の時間も短縮に繋がってます。
DocuWorksの改善してほしい点
データをフォルダに保存する際に、入れた順番がバラバラなって保存される。揃える手間ができる。文字数などが多い書面はDocuWorks化に数秒時間がかかる、または出来てない時がある。
システムの不具合がありましたか？
DocuWorks内に保存したデータを削除したいのに、消去できませんでしたと文言が出てデータを消せない時がある。社内でデータを回覧する際に、データの紛失が度々起こるときがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化が出来たので、書類の回覧も紙で回す必要がなくなり、在宅勤務が可能となった。また担当者が外出していてもパソコンさえあれば閲覧できるので、大幅な業務の効率化が進んだ。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスと大幅な業務簡素化、効率化ができる
ドキュワークスの導入
この製品のいい点
社内間での書類のやり取りが簡潔化され、スムーズに確認、送信ができるようになった。外部からの書類もスキャンし取込むことで簡単に保管も出来、仕事の効率がよくなった。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスを導入していない会社への送信の際は、PDF等に一度変換してからじゃないと送れない。その点が解決されるとさらに使い勝手が良くなると思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内間での書類のやり取りをスムーズにし、ドキュワークス上での編集によって電子印も作成ができ、脱ハンコ化にも繋がるシステムかと思う。
積極的に活用している人と、ほぼ使っていない人に分かれるツール
この製品のいい点
PDFの編集がしやすい。Adobeの専用ソフトを持っていなくても、上から書き込んだり、別々のPDFファイルを一つに結合したりができる。
DocuWorksの改善してほしい点
Docuworksファイルは、ソフトをインストールしていないと見られないのが不便。またMacには入れられないとのことで、使える人が限られる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
Faxをオンラインで送受信できるようになったのはありがたい。ですが、年々Faxを使う機会が減っているので、すこし残念です。
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