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社内でデータの管理および共有がしやすい
この製品のいい点
データにアクセスするのが早く、サクサク操作できる。データの復元が容易にできるため、データ保存できていなかった時のロスが少ない。
Box Shieldの改善してほしい点
ブラウザからファイルを操作する際、時々、ファイルを開くことができない。キーワード検索でファイルを検索するとき、目的ファイルを見つけにくい。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
データのアクセス権限を操作することで、データを閲覧できる人を制限しやすい。組織内外の人の閲覧権限を管理しやすい。
ファイルサーバはもう不要です。
この製品のいい点
資料管理としてファイルの階層やフォルダ構成を変えるシーンはよくある事ですが、変わってもfileIDは不変なものとなっており、URLからfileIDを直入力するば、直接アクセスできるのでよく利用する方法です。
権限管理やコレクション（お気に入り）も一通りあるので、ファイルサーバを立ててバックアップや機器管理に苦慮している方は導入メリットがあると思います。
Box Shieldの改善してほしい点
階層が深くなったり、管理するファイル数が膨大になればなるほど、検索に手間が掛かります。
メンション等、お知らせ機能を充実して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
ありませんが、ファイルサイズに応じて動作遅延等が発生しますので、お気をつけください。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
他社とのやり取りやプロジェクト共通管理資料等の連携で無駄な資料を添付した無駄なメールが大幅に削減されています。また、課題管理は別システムを使っていますが、資料管理はBOXなのでリンクを貼ったり、重宝しています。
検討者にオススメするポイント
ファイルサーバーの移換を検討している方にはお勧めです。
保存ファイルの共同編集も可能に
この製品のいい点
クラウド上でファイルを保存できるので、オンラインで共同編集ができるのは大きなメリットです。特にオンライン会議の際には、画面共有をしながら認識合わせを行い、お互いに編集作業を行えるのは業務の効率性に寄与します。昨今、社内外ともにオンライン会議が増えた中で、相性のよいサービスだと思います
Box Shieldの改善してほしい点
サーバー上の負荷がかかっている際など、ファイルの読み込みに時間がかかる時があります。どのシステムでもあることかもしれませんが、時間がかかる＝業務上のストレスにつながることから動作性の改善が図れると非常にありがたいと思います
システムの不具合がありましたか？
サーバー上の負荷がかかっていた際に、ファイル読み込みのエラーが発生したり、保存ができないことなどがありました
Box Shield導入で得られた効果・メリット
オンライン会議をしながら共同編集をすることで、その場で認識の統一が出来るようになったことは大きなメリットです。今までであれば、ファイルを、誰かが直す→修正ファイルが連携される→手直しをするといったように複数回のやり取りが発生しましたが、そのようなことも不要になるので生産性が改善したと思います
検討者にオススメするポイント
ファイル保管先の社内統一およびセキュリティ向上にくわえ、共同編集など利便の向上に寄与するのでおすすめです
セキュリティ強化とコンプライアンス管理を実現
この製品のいい点
独自のデータと共有データのセキュリティを強化するための優れたツールです。高度な脅威検出機能とデータ侵害防止機能を提供し、企業の機密データを保護します。さらに、コンテンツ管理を容易にし、誤って機密情報が共有されるのを防ぎます。
Box Shieldの改善してほしい点
ユーザーフレンドリーなインターフェースはある程度ありますが、特に初めて利用するユーザーにとっては、機能や設定のカスタマイズが難しいと感じる場合があります。また、サポートに関しては、迅速で詳細な対応が必要となる場合があります。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
私たちの組織では、Box Shieldを使用してデータ漏洩のリスクを大幅に軽減しました。すべてのドキュメントが一元化され、適切な人々だけがアクセスできるようになり、情報の流出を防ぐことができました。さらに、監査の際にコンプライアンスを維持するための重要な役割を果たしています。
検討者にオススメするポイント
企業がデータのセキュリティとプライバシーを重視し、法規制の遵守を確実にする場合、Box Shieldは最適な選択です。特に、複数のチームや部門が同時に利用する大規模な組織にとっては、情報管理とセキュリティ維持のための強力なツールとなります。
ブラウザ上で管理できる利点もある
この製品のいい点
社内共有ファイルで、誤ってファイルを削除した際にブラウザ版で簡単に戻せるのが良い。他のユーザーの使用頻度なども分かるので管理しやすい。
Box Shieldの改善してほしい点
メールなどでファイルを共有する際にブラウザ版URLでしか共有できないのが残念。社内ではまだまだブラウザ版の利用は低い。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
エクスプローラーでも使用できるので導入切り替え後もそんなに使い方に困ってる人はいなかったです。管理する部署はブラウザ版の使用により、管理の幅が広がりました。
脱メールへの添付資料
この製品のいい点
メールでなくBoxへデータを階層別に格納できるので、データそのものも受発信した後、継続して双方で更新/編集できる点が良い。
大容量のデータによるメールエラーにも悩まされず、二度手間を無くす上でも業務効率化に寄与。
Box Shieldの改善してほしい点
ページレイアウトがもう少しシンプルでも良いかもしれない。
慣れてしまえば特に不便さは感じないものの、長いファイル名が途中で途切れて見れない場合があるので改善して頂きたい。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
Boxへデータ保存、フォルダ作成することで、マスターのデータを双方1つで使用できるので、ファイル名だけが異なる重複したデータの生成が増える事への防止に繋がった。
データの誤使用防止にも効果あり。
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ファイルの共有迅速化
この製品のいい点
新たに使う際にも直ぐに、いつでもどこでもファイルの共有や編集が簡単であるのがありがたい。ユーザビリティ最高。
Box Shieldの改善してほしい点
BOXのアカウントを持っていない場合、事前設定がめんどう。外の講演などで使うときに少し不便さを感じる
Box Shield導入で得られた効果・メリット
共有が迅速なため、テレワークや時短の働き方をしている人とチームで仕事する場合、一つの仕事を進めやすいと感じる
安心できる外部ストレージ
この製品のいい点
ファイル更新の履歴が確認できるので、プログラムの仕様書や設計書の更新履歴が確認できるので、ドキュメント管理が楽です。
Box Shieldの改善してほしい点
Windowsのエクスプローラーのアプリを使用していますが、WEB上にファイルをアップロードしても、たまに反映されない場合があるのが困りました。
Box Shield導入で得られた効果・メリット
ドキュメントを複数人で更新しており、たまに同時に更新してしまうことがあります。
その際、リネームされたファイルが新規で作られます。
お互いの更新内容が消えてしまう心配がないのが良かったです。
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