電子化による統制をサポートいたします！文書管理システム文書デザイナー

株式会社ユニオンシンク

３つの特徴

1.エクスプローラ感覚の使い慣れた操作性！
2.登録・改訂は承認フローでしっかり統制！原本管理もバッチリ！
3.関連する書類はリンク付け！

文書デザイナーは、高機能なワークフローに最新版・原本管理が可能な文書管理システムです。ISO関連書類などの厳密な管理から、社内情報共有まで幅広く活用できます。権限設定も充実！

対応機能

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株式会社ユニオンシンクは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / パッケージソフト / SaaS / ASP
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

社内文書の一元管理で、業務改善

文書管理システム「文書デザイナー」では、新版の自動管理や
文書同士のリンク機能など、文書管理に特化した機能を搭載。
「お客様の声」を基に開発された、文書管理システムです。

◎こんなことでお困りではないですか？

・旧版作業によるミスが発生
・”最新版”の管理や情報共有が難しい
・文書に紐付く関連書類がすぐ見つからない
・改定の多い付加文書がバラバラに管理されている

文書管理システム「文書デザイナー」では、
規定書管理から社内情報共有まで、幅広く運用が可能です。

機能

◆高機能・高柔軟性！
　・モバイル端末での申請/承認機能で外出先からでも随時業務の遂行が可能
　・決裁の早期化だけでなく、広範囲からのリアルタイムな情報の一元化を実現
　・総務一般の申請類は勿論、会計周りの申請や営業活動での報告業務、ISOやGxPに従った業務
　　企業内の多種多様な業務を柔軟に”仕組み化”できる機能

◆業務の見える化を実現
　・”業務の可視化”を実現するべく開発されたシステム基盤型ワークフローシステム
　・業務フロー図をそのままワークフローとして稼働させることができ
　　業務全体をイメージしながら申請、承認を行うことが可能
　・ワークフローとして稼働する業務フロー図は、その業務における注意事項や手作業などの情報も記載
　・業務マニュアルのような役割も可能に

◆内部統制対応
　・高度な柔軟性により、あらゆる業務へ対応可能なことから
　　業務効率化と業務プロセス統制を同時にバランスよく実現

◆他システムとの連携
　・会計システムへの「経費申請情報」の連携だけでなく
　　生産管理システムとの「⇒製造指図発行」「⇐製造記録登録」
　　販売管理システムとの「⇔受発注登録」「⇔売上仕入登録」等、
　　他システムとの柔軟な連携を実現可能
　・既にお使いの「グループウェア」とも連携を可能にし、ポータル画面は今のまま
　　高機能なワークフロー機能を運用可能

◆データ分析
　・「蓄積された情報はお客様の資産」を合言葉に、自由に分析資料を作成頂くことが可能
　・プログラムの知識がなくとも、単一情報の分析から
　　複数情報の集約分析まで幅広くご活用頂くことが可能

◆ノンプログラミング
　・現在使用中の申請書及び業務の流れは、そのままでご利用可能
　・システム部門以外でも構築することが可能
　・構築方法は標準テンプレートをもとにお絵かき感覚でレイアウトを作成
　・設定値を変更するだけなので、新入社員レベルでも構築することが可能

仕様・動作環境

文書デザイナーの主な機能

機能・仕様
主な機能	◆利用者　・承認ルートを自由に設計できる文書登録機能　・文書の改訂・廃止処理機能　・文書検索機能　・改訂履歴確認機能　・原本管理機能　・文書リンク機能 ◆管理者　・フォルダ管理機能　・参照権限と更新権限の設定機能
オプション	◆新商品「製造記録書の発行管理」オプション（薬事業界向け）「文書デザイナー」機能を活用し、最新版/履歴の管理（原本管理）依頼から印刷まで、人手を介さずシステムで管理します。印刷時は“依頼内容”が追加（転記）され、手動作成を防止が可能です。

企業情報

企業名	株式会社ユニオンシンク
住所	542-0081 大阪市中央区南船場4-11-28 ／105-0011 東京都港区芝公園1-3-9
設立年月	1974年6月
従業員数	172名
資本金	1億円
事業内容	◆経済産業省「情報処理支援機関（スマートSMEサポーター）」認定企業 ■自社パッケージソフト【デザイナーシリーズ】の開発・販売・導入　・ワークフローシステム　『業務デザイナー』　・品質管理システム　『品質デザイナー』　・品質管理システム　『品質デザイナー for GxP』　・品質管理システム　『品質デザイナー for FOOD's』　・文書管理システム　『文書デザイナー』　・教育管理システム　『教育デザイナー』　・見積管理システム　『見積デザイナー』　・業務自動化システム　『ＲＰＡデザイナー』　・文字認識システム　『ＯＣＲデザイナー』　・業務連携システム　『クロスオーバーデザイナー』 ●各種システムのコンサルテーション／設計／開発　・ビジネス系ソリューション　・エンジニアリング系ソリューション　・ネットワーク系ソリューション
代表者名	塚本　泰伸
SMEマーク	株式会社ユニオンシンクは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

文書管理の製品一覧

『文書デザイナー』とよく比較されている文書管理システム

Marshall

SPA

文書管理支援ソリューション

契約書の期日管理・情報共有ならおまかせ！Documal SaaS

FullWEB（開発元：株式会社コネクテッド）

eValue V

welog

FileBlog （ファイルブログ）

楽々Document Plus

SPA

NotePM

PROCENTER/C

Confluence

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4月12日(月) 更新
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