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電子化による統制をサポートいたします! 文書管理システム 文書デザイナー

株式会社ユニオンシンク
文書管理システム 文書デザイナー
grade

3つの特徴

  • 1.エクスプローラ感覚の使い慣れた操作性!
  • 2.登録・改訂は承認フローでしっかり統制!原本管理もバッチリ!
  • 3.関連する書類はリンク付け!

文書デザイナーは、高機能なワークフローに最新版・原本管理が可能な文書管理システムです。ISO関連書類などの厳密な管理から、社内情報共有まで幅広く活用できます。権限設定も充実!

対応機能
バージョン管理 panorama_fish_eye
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SmartSMESupporter
株式会社ユニオンシンクは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。
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製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 オンプレミス / パッケージソフト / SaaS / ASP
参考価格 別途お問い合わせ
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製品詳細

社内文書の一元管理で、業務改善

文書管理システム「文書デザイナー」では、新版の自動管理や
文書同士のリンク機能など、文書管理に特化した機能を搭載。
「お客様の声」を基に開発された、文書管理システムです。

◎こんなことでお困りではないですか?

・旧版作業によるミスが発生
・”最新版”の管理や情報共有が難しい
・文書に紐付く関連書類がすぐ見つからない
・改定の多い付加文書がバラバラに管理されている

文書管理システム「文書デザイナー」では、
規定書管理から社内情報共有まで、幅広く運用が可能です。

文書管理システム 文書デザイナー製品詳細1

機能

◆高機能・高柔軟性!
 ・モバイル端末での申請/承認機能で外出先からでも随時業務の遂行が可能
 ・決裁の早期化だけでなく、広範囲からの リアルタイムな情報の一元化を実現
 ・総務一般の申請類は勿論、会計周りの申請や 営業活動での報告業務、ISOやGxPに従った業務
  企業内の多種多様な業務を柔軟に”仕組み化”できる機能

◆業務の見える化を実現
 ・”業務の可視化”を実現するべく開発されたシステム基盤型ワークフローシステム
 ・業務フロー図をそのままワークフローとして稼働させることができ
  業務全体をイメージしながら申請、承認を行うことが可能
 ・ワークフローとして稼働する業務フロー図は、その業務における注意事項や手作業などの情報も記載
 ・業務マニュアルのような役割も可能に

◆内部統制対応
 ・高度な柔軟性により、あらゆる業務へ対応可能なことから
  業務効率化と業務プロセス統制を同時にバランスよく実現

文書管理システム 文書デザイナー製品詳細2

◆他システムとの連携
 ・会計システムへの「経費申請情報」の連携だけでなく
  生産管理システムとの「⇒製造指図発行」「⇐製造記録登録」
  販売管理システムとの「⇔受発注登録」「⇔売上仕入登録」等、
  他システムとの柔軟な連携を実現可能
 ・既にお使いの「グループウェア」とも連携を可能にし、ポータル画面は今のまま
  高機能なワークフロー機能を運用可能

◆データ分析
 ・「蓄積された情報はお客様の資産」を合言葉に、自由に分析資料を作成頂くことが可能
 ・プログラムの知識がなくとも、単一情報の分析から
  複数情報の集約分析まで幅広くご活用頂くことが可能

◆ノンプログラミング
 ・現在使用中の申請書及び業務の流れは、そのままでご利用可能
 ・システム部門以外でも構築することが可能
 ・構築方法は標準テンプレートをもとにお絵かき感覚でレイアウトを作成
 ・設定値を変更するだけなので、新入社員レベルでも構築することが可能

文書管理システム 文書デザイナー製品詳細3
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文書管理の製品一覧

仕様・動作環境

文書デザイナーの主な機能

機能・仕様
主な機能 ◆利用者
 ・承認ルートを自由に設計できる文書登録機能
 ・文書の改訂・廃止処理機能
 ・文書検索機能
 ・改訂履歴確認機能
 ・原本管理機能
 ・文書リンク機能

◆管理者
 ・フォルダ管理機能
 ・参照権限と更新権限の設定機能
オプション ◆新商品「製造記録書の発行管理」オプション(薬事業界向け)
「文書デザイナー」機能を活用し、最新版/履歴の管理(原本管理)依頼から印刷まで、人手を介さず
システムで管理します。印刷時は“依頼内容”が追加(転記)され、手動作成を防止が可能です。
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企業情報

企業名

株式会社ユニオンシンク

住所 542-0081 大阪市中央区南船場4-11-28 /105-0011 東京都港区芝公園1-3-9
設立年月 1974年6月
従業員数 172名
資本金 1億円
事業内容 ◆経済産業省「情報処理支援機関(スマートSMEサポーター)」認定企業

■自社パッケージソフト【デザイナーシリーズ】の開発・販売・導入
 ・ワークフローシステム 『業務デザイナー』
 ・品質管理システム 『品質デザイナー』
 ・品質管理システム 『品質デザイナー for GxP』
 ・品質管理システム  『品質デザイナー for FOOD's』
 ・文書管理システム 『文書デザイナー』
 ・教育管理システム 『教育デザイナー』
 ・見積管理システム 『見積デザイナー』
 ・業務自動化システム 『RPAデザイナー』
 ・文字認識システム 『OCRデザイナー』
 ・業務連携システム 『クロスオーバーデザイナー』

●各種システムのコンサルテーション/設計/開発
 ・ビジネス系ソリューション
 ・エンジニアリング系ソリューション
 ・ネットワーク系ソリューション
代表者名 塚本 泰伸
SMEマーク SmartSMESupporter
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