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文書管理システム 『業務デザイナーfor文書管理』 

株式会社ユニオンシンク

文書管理の製品一覧

『業務デザイナーfor文書管理』 
POINT01
エクスプローラ感覚の使い慣れた操作性!
POINT02
登録・改訂は承認フローでしっかり統制!原本管理もバッチリ!
POINT03
関連する書類はリンク付け!

高機能なワークフローに最新版・原本管理が可能な文書管理オプションが新たに追加されました。ISO関連書類などの厳密な管理から、社内情報共有まで幅広く活用できます。権限設定も充実!

対応機能

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  • 全文検索_OFF
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製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 オンプレミス / パッケージソフト / SaaS / ASP
参考価格 別途お問い合わせ
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製品詳細

業務デザイナーとは

■複雑化しがちな業務の効率化改善をします!!

 ・申請書類が多く、承認に時間がかかる・・・
 ・紙で運用しているため、進捗状況が把握しにくい
 ・過去の資料を探すのに時間がかかる
 ・内部統制の設備が心配
 ・ホワイトカラーの生産性を上げたい!

 ⇒次世代型ワークフローシステムが業務改善を強力にご支援!!

詳細画像1

機能

◆高機能・高柔軟性!
 ・モバイル端末での申請/承認機能で外出先からでも随時業務の遂行が可能
 ・決裁の早期化だけでなく、広範囲からの リアルタイムな情報の一元化を実現
 ・総務一般の申請類は勿論、会計周りの申請や 営業活動での報告業務、ISOやGxPに従った業務
  企業内の多種多様な業務を柔軟に”仕組み化”できる機能

◆業務の見える化を実現
 ・”業務の可視化”を実現するべく開発されたシステム基盤型ワークフローシステム
 ・業務フロー図をそのままワークフローとして稼働させることができ
  業務全体をイメージしながら申請、承認を行うことが可能
 ・ワークフローとして稼働する業務フロー図は、その業務における注意事項や手作業などの情報も記載
 ・業務マニュアルのような役割も可能に

◆内部統制対応
 ・高度な柔軟性により、あらゆる業務へ対応可能なことから
  業務効率化と業務プロセス統制を同時にバランスよく実現
 ・J-SOXにおいては、キーコントロール毎の承認ログ抽出が簡単に行え
  『内部統制デザイナー』と連携することで、 運用から監査までを一貫し
  効率化と強化を同時に実現が可能

詳細画像2

◆他システムとの連携
 ・会計システムへの「経費申請情報」の連携だけでなく
  生産管理システムとの「⇒製造指図発行」「⇐製造記録登録」
  販売管理システムとの「⇔受発注登録」「⇔売上仕入登録」等、
  他システムとの柔軟な連携を実現可能
 ・既にお使いの「グループウェア」とも連携を可能にし、ポータル画面は今のまま
  高機能なワークフロー機能を運用可能

◆データ分析
 ・「蓄積された情報はお客様の資産」を合言葉に、自由に分析資料を作成頂くことが可能
 ・プログラムの知識がなくとも、単一情報の分析から
  複数情報の集約分析まで幅広くご活用頂くことが可能

◆ノンプログラミング
 ・現在使用中の申請書及び業務の流れは、そのままでご利用可能
 ・システム部門以外でも構築することが可能
 ・構築方法は標準テンプレートをもとにお絵かき感覚でレイアウトを作成
 ・設定値を変更するだけなので、新入社員レベルでも構築することが可能

詳細画像3
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仕様・動作環境

文書管理オプションの主な機能

機能・仕様
主な機能 ◆利用者
 ・承認ルートを自由に設計できる文書登録機能
 ・文書の改訂・廃止処理機能
 ・文書検索機能
 ・改訂履歴確認機能
 ・原本管理機能
 ・文書リンク機能

◆管理者
 ・フォルダ管理機能
 ・参照権限と更新権限の設定機能
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企業情報

掲載企業

企業名

株式会社ユニオンシンク

住所 542-0081 大阪市中央区南船場4-11-28 /105-0011 東京都港区芝公園1-3-9
設立年月 1974年6月
従業員数 117名
資本金 1億円
事業内容 ◆経済産業省「情報処理支援機関(スマートSMEサポーター)」認定企業

●自社開発パッケージのコンサルテーション/設計/開発/保守
 ・文字認識システム『OCRデザイナー』
 ・業務自動化システム『RPAデザイナー』
 ・業務連携システム 『クロスオーバーデザイナー』
 ・ワークフローシステム 『業務デザイナー』
 ・品質管理システム『業務デザイナー for GxP』
 ・見積管理システム 『見積デザイナー』
 ・教育管理システム『教育デザイナー』
●各種システムのコンサルテーション/設計/開発
 ・ビジネス系ソリューション
 ・エンジニアリング系ソリューション
 ・ネットワーク系ソリューション
代表者名 塚本 泰伸

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