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文書管理システム

文書デザイナーの評判・口コミ

株式会社ユニオンシンク

カテゴリ平均満足度 ★★★★ ☆ 4.1

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	生産・製造
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/07/15

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

主に教育記録の作成にて運用

この製品のいい点

主に会議やコンサルタント指導会、業務上の教育を行った際の記録の作成に役立てています。個人間で過去の記録の検索や閲覧が可能で参考にする時にとても助かっています、

文書デザイナーの改善してほしい点

記録作成時の参加メンバーを記入する際、都度部門を探して選んでから更にメンバーを探さないといけないのがとても面倒くさく、メンバーが多いと探すだけで5分以上かかる事もある。検索の面の充実を目指してほしい。

文書デザイナー導入で得られた効果・メリット

何よりも全ての部署でどういう取り組みをしているのかが把握出来るのが大きい。同じ会社で同じ地区といえども部署毎で行っている活動には違いが必ずあるので、とても参考になる。安全面の教育活動にて資料の読み合わせをする際、他部署で扱っていた資料は自分の部署の物より細かく説明が描写されていてとても参考になり、若手の教育の充実性を深める事ができた。

検討者にオススメするポイント

記録にも色々種類がありますが、細かに分別でき、部署・個人名でも時期を追って検索が出来るので使いやすいです。

この口コミを詳しく見る＞

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/03/07

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

電子化と一元管理で、情報の安全性が確保できる

この製品のいい点

手書き文書をスキャンして簡単に電子化できる点が便利です。また、検索機能により必要な文書を素早く見つけることができます。さらに、セキュリティー機能を搭載しているため、機密性が高い文書も安心して管理できます。加えて、複数人で同時に文書を編集できる点もチームワークに役立ちます。

文書デザイナーの改善してほしい点

操作性の改善や機能の追加、さらには複数のファイル形式への対応などをして欲しいです。特に、機能面においては、自動で文書を分類し検索できる機能の改善などが望まれます。

文書デザイナー導入で得られた効果・メリット

電子化して一元管理することで、セキュリティの強化や情報漏洩リスクの軽減など、文書管理に関するリスクマネジメントも向上しました。紙の文書を減らすことで、用紙にかかっていたコストを削減し、環境にも貢献することができた。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	食品、医薬、化粧品
職種	経営企画
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/10/12

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

医薬品工場（GMP）関連業務（日誌や設備機器の記録）への応用

この製品のいい点

導入後、帳票やワークフローなどについて、自社でカスタマイズできるところが大変汎用性が高いという印象を持った。

文書デザイナーの改善してほしい点

設備データや入力した数値データの集計がうまくできないところが難点。データの収集、分析機能などもあれば非常に強力なツールとなり得る。

システムの不具合がありましたか？

私が工場にいた際には大きなトラブルなどは聞いたことはありませんでした。細かい面でのインシデントはあったかと思います。

文書デザイナー導入で得られた効果・メリット

当社での利用事例は、医薬品製造業務における製造・指図記録書への応用ということでユニオンシンクさんでも事例がなかった分野と聞いている。紙ベースでの製造指図・記録書のペーパーレス化を実現できたのは非常に大きい。

検討者にオススメするポイント

ワークフローや帳票、マスタメンテまで自社で柔軟にカスタマイズができるので、導入後　各業務への応用の幅は広いと思います。

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文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

比較表つきの解説記事はこちら
【2024年版】文書管理システム比較29選！企業・自治体におすすめの製品を紹介

2023年07月04日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / ASP
参考価格	別途お問い合わせ

企業情報

企業名	株式会社ユニオンシンク
住所	542-0081 大阪市中央区南船場4-11-28 ／105-0011 東京都港区芝公園1-3-9
設立年月	1974年6月
従業員数	172名
資本金	1億円
事業内容	◆経済産業省「情報処理支援機関（スマートSMEサポーター）」認定企業 ■自社パッケージソフト【デザイナーシリーズ】の開発・販売・導入　・ワークフローシステム　『業務デザイナー』　・品質管理システム　『品質デザイナー』　・品質管理システム　『品質デザイナー for GxP』　・品質管理システム　『品質デザイナー for FOOD's』　・文書管理システム　『文書デザイナー』　・教育管理システム　『教育デザイナー』　・見積管理システム　『見積デザイナー』　・業務自動化システム　『ＲＰＡデザイナー』　・文字認識システム　『ＯＣＲデザイナー』　・業務連携システム　『クロスオーバーデザイナー』 ●各種システムのコンサルテーション／設計／開発　・ビジネス系ソリューション　・エンジニアリング系ソリューション　・ネットワーク系ソリューション
代表者名	塚本　泰伸
SMEマーク	株式会社ユニオンシンクは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社ユニオンシンクの『社内文書を電子化で一元管理文書デザイナー』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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