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使い勝手抜群のサービス
この製品のいい点
直感で使えるようなサービスになっており、わかりやすいです。相手のセキュリティに合わせて共有方法を選べるのも良いです。
Boxの改善してほしい点
iPadからアップロードする時にバージョンの更新ができないこと。(PCからは可能)GoodNotesからの書き出しからがNG？なのかもです。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の人との大きなサイズのデータのやりとりが簡単になったのはもちろんですが、自分のiPadへのデータ転送も時間短縮になりました。
社内ファイルサーバーの容量を気にしなくても良くなりました
この製品のいい点
これまでは、社内の共有ファイルサーバーにて各種ファイルを管理していました。しかし、Boxを導入してからは、すべてクラウド上でファイルを管理でき、かつ、社内ファイルサーバーを容量を気にしなくてもいい点がメリット。
Boxの改善してほしい点
1ファイルあたりの上限が5GBに設定されていること。5GBを超えるファイルは数としてはそこまで多くはないが、たまにこの制約にヒットした際に面倒となる。
システムの不具合がありましたか？
ダウンロードに時間がかかる時がある。
Box導入で得られた効果・メリット
良い点にも記載しましたが、なんといっても、社内の共有ファイルサーバーの容量を気にしなくて良くなることが最大のメリット。今までは各グループごとに容量が割り当てられていたが、すぐに容量オーバーとなり、システム統括部署へ増強申請、また容量オーバーの繰り返しにより、会社として大きな無駄が発生していたと思われる。
また、他社での導入も増えてきたことから、会社間でのファイルのやり取りも安全かつスムーズに行えるようになる。
検討者にオススメするポイント
社内の共有ファイルサーバーの容量で悩まれている方は必見の製品。
社内外とのドキュメント共有ツール
この製品のいい点
社内外でファイルのやり取りができる。アクセス権限も、ファイル単位、フォルダ単位、プロジェクト単位で設定が可能。
Boxの改善してほしい点
検索機能があるが、ファイル名のみなので、ファイルの中身も見て検索できるようにしてほしいです。エクセルオンラインは便利ですが、行追加などすると中身がおかしくなる場合があります。また、他者が編集できないようにファイルのロックが可能ですが、誰でもロック解除できるのであまり意味がないような気がします。
Box導入で得られた効果・メリット
メールツールの制限でファイルが送信できない場合や送受信が遅くなる場合、セキュリティの観点でファイル送信できない場合などもboxを利用することにより、リンクの共有だけでドキュメントのやり取りが可能になる。
クラウド上で全社ファイルの集約が叶った
この製品のいい点
クラウド上でのファイル管理になるので、リモートワークでもスムーズにアクセスが叶う。また、階層を作って管理ができるので、ごった返すこともない。
Boxの改善してほしい点
しいて言えば、クラウドからファイルを削除する時にファイルをクリック⇒「このファイルを削除しますか」と出るのですが、
「このファイル」ではなく「ファイル名」で示してあると、複数あるファイルの中から削除の誤りが防げて良いと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの一元管理が叶う。アクセスの権限も分けることができる。データサイズに関わらず様々な形式がアップロード可能なので、使い勝手が良い。
リアルタイムに同時編集できるので便利です。
この製品のいい点
リアルタイムでファイルの同時編集が可能なため、情報の共有がしやすい点。フォルダごとに閲覧権限を付与できるため社内だけでなく取引先とのデータのやり取りにも使用できる点。
Boxの改善してほしい点
boxのアプリをダウンロードしてフォルダ内を閲覧したときと、オンライン上でフォルダ内を閲覧したときのファイルの表示順が異なっているため少々わかりにくい点。
システムの不具合がありましたか？
エクセルの中身が重くなると、内容が消えてしまうバグが発生したことがありましたが、現在は解消して使えています。
Box導入で得られた効果・メリット
前職でDropboxを使用していましたが同時編集をすると、ファイルが複製されてしまうため、時間を分けて編集する必要がありました。現在使用しているboxでは同時編集が可能なため、時間を気にせず編集が可能になり情報の共有がしやすく便利です。フォルダごとに閲覧権限を付与できるので、セキュリティ対策も万全な点が気に入っています。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ対策万全で、同時編集もストレスなくできるクラウド情報管理ツールです。
クラウドストレージとして十分な容量
この製品のいい点
エンタープライズアカウントでも、個人アカウントでも十分な容量が与えられる点が素晴らしい。パソコンのスペックを気にせず活用可能。
Boxの改善してほしい点
各種サービス(Microsoft office(Word、Excel、PowerPointなど))との相性は、他の製品と比較するとイマイチ。
Box導入で得られた効果・メリット
顧客とのファイル情報連携時に大容量クラウドストレージは非常に助かっている。ローカル同期でストレスフリーな仕事も可能になった。
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設定が柔軟にできて便利
この製品のいい点
会社からメール添付が禁止され、代わりに使うようになったのがboxです。パスワードの有無やダロンロード期間も直感的に設定できます。
Boxの改善してほしい点
数が増えた時に少し見にくく感じます。資料送付用のURLは使い回していて、どこに置いたか分からなくなるので、今もできるかもしれませんが、カテゴリ分けなど整理しやすいとありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
お客さまにメールにboxのURLを貼り付けてお送りしたときに、アクセス出来ないと言われたことがあります。セキュリティポリシーによっては使えない相手も一部いました。
Box導入で得られた効果・メリット
手間なくセキュアにファイル共有ができます。一度資料をアップロードし送付用URLを作れば、資料AのURL、資料BのURLといった感じで、何度も使用でき効率的です。
社外顧客との資料共有がスマートに出来る様になりました
この製品のいい点
セキュアにログインできます。
ローカルPCのフォルダー間ファイル移動感覚で、ファイルのドラッグ＆ドロップ操作で格納出来ます。
Boxの改善してほしい点
使い方を熟知していないだけかもしれませんが、資料のバージョン管理が出来ると良いです。
編集履歴表示機能や、以前のバージョンの閲覧機能などが欲しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
顧客への資料提供は、以前はメール添付で煩雑でした。
顧客が導入して使っています。
迅速に顧客と資料共有、また共同編集が出来る様になりました。
複数メンバーで社内共有する利便性
この製品のいい点
boxはフォルダの階層性を設定できるので、高いセキュリティーや安全性でファイルを共有することができ、さらにOfficeやAdobe acrobatなどいくつかのソフトとも連携しているので、オンラインで共同作業で編集することに優れた特性を発揮できる。
Boxの改善してほしい点
資料を共有する側（事務部門、上司）にとっては非常に便利なのだが、フォルダ名の付け方にかなりの工夫をした統一ルールを作っておかないと、資料を共有される側（一般社員、部下）にとっては非常に使いにくくなる危険性がある。外部者との共有に使おうとすると、相手がboxをインストールしていないといけない制限がある。
システムの不具合がありましたか？
ネット環境がかなり良い状況でないと、大きいサイズのファイルを開くのに極端に遅くなることがある。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルのセキュリティーを管理しやすく、秘匿性のレベルに応じた管理が行いやすいため、情報漏洩を防ぐ上で非常に便利。ファイルを共有しながら編集作業が進められるため、無駄なメールのやりとりを大幅に削減できる。
検討者にオススメするポイント
複数のメンバーで、高いセキュリティーで共同作業をしたい場合にはお勧めです。
社外とのデータ共有がとてもやりやすくなります。
この製品のいい点
ストレージ容量無制限のプランなので、ファイル容量を気にせず、保存できることがうれしい。自動パックアップや履歴管理がしっかりしているため、安心してデータを保存できる。
Boxの改善してほしい点
ファイルを更新した際、その連絡はメールで行っているため、この連絡を簡素化できる機能があると嬉しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
今まで、社外とのファイル共有はメールで行っていましたが、ファイルのzip化、パスワードの連絡、最新版の管理など様々な課題がありました。
boxを利用して、社外とのファイル共有を行うようになってから、上記作業が不要になったので、業務の効率化が可能になりました。
検討者にオススメするポイント
社内ファイルサーバを立て、サーバの維持管理が課題と感じられている場合は、導入を検討された方が良いと思います。
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