『Box』は、パソコンはもちろん、スマートフォン・タブレット等、様々なデバイスから利用することができる
クラウド型のコンテンツ管理サービスです。
現状では、ファイルサーバー・SharePointなど、様々なコンテンツ管理システムがあります。
『Box』は、それらを一元化し、社内外共有やモバイル利用に柔軟に対応、セキュアな環境で
全社共通プラットフォームとして安全にご利用いただけます。
【Boxで実現できること】
・メール添付ファイルの廃止 ・O365/SharePointとの連携 ・会議資料のペーパーレス化
・モバイル利用/どこでもオフィス化 ・大容量ファイルの保管・転送
・海外や外部協力会社との情報共有 ・容量無制限&TCO削減
様々な手法でのファイル編集・アップロード・ダウンロード・プレビューが可能
≪移動中≫
◎ 電車の中で資料確認共有やコメント機能を使ったコラボレーション
◎ 移動途中などで思いついたアイディア、備忘録を音声入力でBoxNotesへメモ
≪現場≫
◎ オフライン使用ができ、電波の届かない現場でも必要なマニュアルをタブレットで閲覧可能
◎ 現場で撮影した写真をBox経由で関係者にすぐに連携
≪カフェ≫
◎ インターネットがあればどこでも仕事を開始
◎ 急な電車遅延でも慌てずカフェ等から勤務
電子帳簿保存法にも対応が可能
電子帳簿保存法のスキャナ保存・電子取引の区分にも対応が可能です。
<Boxで電帳法対応するメリット>
・容量無制限に格納可能
・特定書類だけでなく国税関係書類をまとめて保存可能
・国税関係書類だけでなく日常業務のファイルもまとめて保存可能
➡法対応をきっかけにコスト削減・業務効率化に繋がります!
<NTTコミュニケーションズが提供する付加価値>
・管理者作業を効率化する独自オプション「Box管理クラウド」との組み合わせでスキャナ保存区分でJIIMA認証を取得済み(Boxライセンス51ID以上ご契約の場合は無料で提供)
・検索に必要なメタデータ付与作業を一部自動化するオプションツール(WinActor)をご用意(スキャナ保存区分でJIIMA認証取得済み)
・運用時に必要なマニュアルや注意点をまとめたチェックシート、社内規定書のテンプレートを無料で提供
NTTコミュニケーションズのBoxなら安心して電子帳簿保存法に対応いただけます!