DWHで後から発生する費用の種類
DWHとは、複数のシステムから集めたデータを分析しやすい形で蓄積しておく基盤です。費用は契約時に確定するものと、利用状況に応じて変わるものに分かれます。
変動する費用と固定の費用を分ける
見積もりを受け取ったら、まず金額が固定される項目と、利用状況によって変わる項目を分けて整理しましょう。基本の利用料や最低利用の分は固定されやすい一方、処理量や保管量に連動する項目は増減します。
分けて把握しておくと、分析の頻度を上げた際に費用がどう動くかを予測できます。確認する際は、算定の基準となる単位、加算が始まる水準、上限の有無を聞いておきましょう。あわせて、現在の使用量を自社で確認する手段があるかも重要です。管理画面で状況を把握できれば、想定を超える前に対応を検討できます。
契約期間にかかわる条件を確認する
契約には、最低利用期間や自動更新の条件が設定されている場合があります。期間の途中で解約する場合や、他の製品へ切り替える場合の扱いは、契約書に記載された条件によって決まります。
確認したいのは、最低利用期間の長さ、期間内に解約する場合の費用、更新のタイミングと通知の期限です。あわせて、蓄積したデータを引き取れるか、その形式は何かも確認しておきましょう。標準的な形式で出力できれば、切り替えの際の負担を抑えられます。前もって一定量を契約する形を選んだ場合、使い切れなかった分の扱いも確認が必要です。
処理量と保管量による費用増
従量の料金体系では、使い方の変化が費用に直結します。どの要素が加算されるかを把握しておきましょう。
処理量が増えた場合の加算
集計を実行するたびに処理したデータ量が計上される体系では、分析の回数と対象の広さが費用へ影響します。試行錯誤の段階では実行回数が増えやすいため、想定を超える可能性があります。
設計の段階で、どの集計をどの頻度で実行するかを一覧にしておきましょう。毎日実行する必要があるものと、週次や月次で十分なものを分けると、費用を抑えられる場合があります。あわせて、費用の大きい処理を特定できる仕組みや、使用量の上限を設定できる仕組みがあるかも確認してください。検証に使える範囲が用意されているかも聞いておきましょう。
保管量が増えた場合の加算
蓄積するデータ量を基準とする体系では、年を追うごとに対象が大きくなります。過去のデータを保持し続ける運用では、この増加が継続します。バックアップを保持する分が別に計上される場合もあります。
契約前に、現在のデータ量と年間で増える見込みを伝えて試算を依頼しましょう。あわせて、古いデータを費用の低い保管方法へ移せるか、その場合に分析へ含められるかを確認します。移した後に取り出す際の費用が別に発生する体系もあるため、その条件も聞いておくと想定外の支出を避けられます。
データ転送と連携にかかる費用
基盤の利用料とは別に、データの出入りや周辺の仕組みに費用が発生する場合があります。
データを取り出す際の費用
データを基盤の外へ取り出す際に、通信量に応じた料金が発生する体系があります。表示の仕組みへ大量のデータを渡す構成や、他の環境へ複製する構成では、この費用が積み重なる可能性があります。
確認したいのは、どの通信が課金の対象になるか、地域をまたぐ場合に単価が変わるか、無償の範囲が設けられているかという点です。取り出す量を抑える方法として、基盤側で集計してから結果だけを渡す設計も検討できます。現在の使い方を伝えて、想定される通信量の試算を依頼しましょう。
取り込みや連携の仕組みにかかる費用
各システムからデータを取り込む仕組みが基盤に含まれていない場合、別の製品を組み合わせるか、自社で構築する必要があります。この部分の費用と工数も、比較へ含めましょう。
確認したいのは、標準で用意された取り込みの仕組みがあるか、対応する接続元の数に上限があるか、別製品を使う場合の料金体系はどうかという点です。あわせて、構築を依頼する場合の作業費も確認します。基盤の利用料が抑えられていても、この部分に費用がかかると総額は変わるため、まとめて見積もりを取ることをおすすめします。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料を取り寄せて機能や特徴をさまざまな製品で比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でDWHの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
利用者や容量の追加にかかる費用
利用が社内へ広がると、契約内容の見直しが必要になります。事前に条件を確認しておきましょう。
利用者を追加する場合の費用
利用者数を基準とする体系では、分析を行う担当者だけでなく、結果を閲覧する人も対象に含まれるかを確認しましょう。閲覧だけの利用者に別の料金が設定されている製品もあります。
確認したいのは、追加する際の単価、年度途中で追加する場合の按分の扱い、権限の種類ごとに単価が分かれているかという点です。社内へ広げる計画がある場合は、想定する利用者数を伝えて段階的な試算を依頼すると、将来の負担を把握できます。処理量を基準とする体系では利用者数が直接影響しない場合もあるため、算定の基準を確認してください。
容量や機能を追加する場合の費用
保管の容量に上限が設定されている場合、超えた際の扱いを確認しておく必要があります。追加の契約が必要になるのか、超過分が自動で加算されるのかで、支出の予測しやすさが変わります。
また、機能ごとにライセンスが分かれている製品では、有効にする機能を増やすたびに費用が加わります。導入時に必要と判断した機能と、将来的に検討する機能を分けて整理し、それぞれの単価を確認しておくと、追加時の判断がしやすくなります。まとめて契約する場合の条件が用意されているかも聞いておきましょう。
3年間の総額で比較する進め方
費用の全体像をつかむには、単年ではなく複数年で並べる方法が有効です。
比較表に含めたい費用項目
下表は、3年間の総額で比べる際に含めておきたい項目を整理したものです。金額は構成や契約条件によって変わるため、各社から条件をそろえた見積もりを取得して当てはめてください。
| 費用項目 | 確認したい内容 |
|---|---|
| 初期費用 | 設計、接続の構築、既存データの移行、定義の整理支援 |
| 処理の費用 | 算定基準、加算が始まる水準、上限設定、検証用の範囲 |
| 保管の費用 | 単価、バックアップの扱い、保管方法の切り替えと取り出し |
| 転送の費用 | 課金対象の通信、地域をまたぐ場合の単価、無償の範囲 |
| 連携の費用 | 標準の取り込みの有無、別製品の料金、構築の作業費 |
| 契約条件 | 最低利用期間、解約時の費用、前払い分の扱い、データの引き取り |
試算の前提をそろえる
比較の精度を上げるには、各社へ同じ前提条件を提示することが大切です。現在のデータ量と年間の増加見込み、接続元の一覧、分析を行う人数と閲覧する人数、集計の頻度を書面にまとめて渡しましょう。
受け取った見積もりは、初年度と2年目以降に分けて整理し、3年間の合計に換算して並べます。金額だけでなく、含まれる作業やサポートの範囲も一覧に加えると、条件の差が見えてきます。項目がそろっていない見積もりは、追加で確認して補ってから比較してください。試算の前提を記録に残しておくと、運用開始後に差が出た際の確認にも使えます。
総額で比べたいDWH
処理量や保管量、周辺の仕組みまで含めると総額は変わります。条件をそろえて並べる材料としてご覧ください。
Dr.Sum
- 導入実績8,000社超！顧客満足度No.1・サポート品質ランク★★★
- 散在したデータを一元化、10億件のデータも1秒台で◆高速集計◆
- 直感的な操作で誰でも簡単にデータ分析が可能
ウイングアーク１ｓｔ株式会社が提供する「Dr.Sum」は、社内に散在するデータを統合し、集計から分析までを行えるデータ分析基盤です。大量のデータを高速に集計する仕組みを備え、蓄積した内容をWebブラウザや表計算ソフトから参照できます。オンプレミスとクラウドのどちらの形態でも利用でき、自社の方針にあわせて選べます。
DWH構築サービス ～貴社独自のデータモデル構築～
- 最適なデータモデリング
- 圧倒的な透明性
- 変更に強い
キヤノン電子テクノロジー株式会社が提供する「DWH構築サービス ～貴社独自のデータモデル構築～」は、企業の大量データを統合して蓄積し、分析やレポート作成に使える形へ整えるサービスです。業務データを活用しやすい形にモデリングする工程から支援を受けられます。処理の定義を業務用語で表せる仕組みが用意されており、内容を関係者が理解しやすい点も特徴です。
BigQuery （グーグル・クラウド・ジャパン合同会社）
- 世界中の企業が利用するデータ分析基盤
- DWHと機械学習機能が統合されている。
- サーバーレスでインフラ管理不要
AmazonRedshift （アマゾンウェブサービスジャパン合同会社）
- 次世代SageMakerと統合し、データレイクハウス分析を強化
- ゼロETL統合で運用DB等とほぼリアルタイム連携
- Amazon Qで自然言語によるSQLオーサリングを簡素化
DWHに関するFAQ
DWHの追加コストについて、よく寄せられる質問と回答をまとめました。
- Q1： 基本の利用料以外に費用が発生することはありますか？
- 処理量や保管量に応じた加算、データを取り出す際の通信費、連携の仕組みにかかる費用などが該当します。固定される項目と変動する項目を分けて確認しましょう。
- Q2： 分析の回数が増えると費用も増えますか？
- 処理量を基準とする体系では影響します。実行の頻度を用途ごとに見直し、費用の大きい処理を特定できる仕組みがあるかも確認してみてください。
- Q3： データを取り出す際にも費用がかかりますか？
- 通信量に応じた料金が発生する体系があります。基盤側で集計してから結果だけを渡す設計にすると、取り出す量を抑えられる場合があります。
- Q4： 契約期間の途中で解約できますか？
- 最低利用期間や解約時の費用は契約条件によって異なります。蓄積したデータを引き取れるかという点も、切り替えを想定するなら確認しておきましょう。
まとめ
DWHの費用は、契約時に確定する項目と、利用状況で変わる項目に分けて把握すると全体像がつかめます。処理量と保管量の加算、データ転送と連携の費用、利用者や容量の追加条件、契約期間の扱いが主な確認項目です。3年間の総額に換算し、周辺の仕組みまで含めて比べるとよいでしょう。前提条件を整理したうえで、複数の製品資料を取り寄せて比較検討を進めてください。
