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紙文化の根強いアパレル業界で請求書の電子化を推進。コンカーとの連携でさらなる業務改革を実現します。

日本を代表するセレクトショップ「BEAMS」を展開するビームスグループの持株会社、株式会社ビームスホールディングス様。グループ会社3社の請求書の発行・受取、および納品のつど発行する受領確認書も支払通知機能で電子化し、作業時間の大幅短縮を実現しました。コンカーの請求書管理クラウド『Concur Invoice』との連携でさらなる効率化を目指す、新しい時代に向けた取り組みとは。

導入担当者

この事例のポイント

01

取引先は無料で使え、ボタンひとつで請求書を発行

取引先は無料で、ボタンひとつで請求書を発行できます。現在約80%から電子請求書を受け取っています。

02

処理時間は大幅に短縮、支払データ確定の早期化が実現

処理時間は大幅に短縮し、支払いデータ確定の早期化が実現しました。受領確認書の処理時間が10分に短縮。

03

『Concur Invoice』と連携しデータ集約

請求書管理クラウド『Concur Invoice』と連携し、受取請求書のデータを集約します。

導入企業プロフィール

社名株式会社ビームスホールディングス
業種卸売/小売/商社
部署区分経理・財務
従業員規模1,000名以上 5,000名未満
事業内容ビームスグループの経営戦略の企画・立案、グループ各社の経営管理等

導入前の課題

毎月約6,000枚の受領確認書を発行し3,000通を郵送。担当者2人で手作業による発行・送付作業にあたっていたため、時間がかかり紛失や封入ミスのリスクもありました。
グループ3社分、取引先約500社から経費関連の請求書を受領。経理に届いた請求書は担当者4名が1週間かけて支払いデータを作成しており、他の業務は何もできない状態でした。

導入を決めた理由

請求書の発行・受け取り・受領確認書を電子化できるようになりました。取引先が無料で利用でき、難しい操作が不要な点は重要なポイントでした。
「通知書機能」により、自社システムからCSVでダウンロードしたデータをアップロードし、通知のボタンを押すのみで済むことが決め手です。

導入後の効果

※導入から6ヶ月の成果

約80%の取引先から電子請求書を受領し、処理時間を短縮

受領確認書の郵送作業の手間がなくなりました。通知書機能により、自社システムからCSVでダウンロードしたデータをアップロードし、通知のボタンを押すのみに短縮されました。
処理時間は大幅に短縮され、支払いデータ確定の早期化が実現しました。現在は取引先の約80%から電子請求書を受け取ることができています。

活用している主な機能・工夫点

請求書の発行・受け取り・受領確認書を電子化

「BtoB プラットフォーム 請求書」の活用で、請求書の発行・受け取り・受領確認書を電子化できるようになりました。
「通知書機能」により、自社システムからCSVでダウンロードしたデータを「BtoB プラットフォーム 請求書」にアップロードし、通知のボタンを押すのみになります。
コンカーの請求書管理クラウド『Concur Invoice』との連携でさらなる効率化を目指す、新しい時代に向けた取り組みを行っています。

『Concur Invoice』との連携でさらなる効率化を目指す

『Concur Invoice』と連携し、受取請求書のデータを集約。コンカーの請求書管理クラウドとの連携でさらなる効率化を目指します。
取引先が無料で利用でき、難しい操作が不要なため、現在は取引先の約80%から電子請求書を受け取ることができています。
手作業のため、紛失や封入ミスのリスクもあった紙の書類も電子化。処理時間は大幅に短縮され、支払いデータ確定の早期化が実現しました。

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