《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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基本的な機能は揃っている
この製品のいい点
人材管理に必要な基本的な機能は揃っており、かつ価格も安価なため初めて導入するエントリーユーザーに向いている。
カオナビの改善してほしい点
機能間のデータ連携機能が弱く、一旦CSVでダウンロードして、アップロードすることにより連携する機能があるため、ひと手間かかる。また、データ分析機能もエクセルでの対応が必要な部分がある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入前はエクセルでの作業が煩雑で、限界を感じており正直管理できていない状態だった。導入することで人材情報が管理できる状態になった。
目標管理および評価の運用効率化
この製品のいい点
企業ごとの評価制度に合わせて、いろいろなフォーマットの目標管理シートの作成や運用ができる。加えて、情報管理が視覚的でわかりやすい点。
カオナビの改善してほしい点
SMART REVIEWにおいて、CSVにてデータの出し入れを行う際に、必要な情報だけを追加で入れることができない(ほぼほぼ全部データを変えるしかない)。加えて、社員へのメールを送る際に、テンプレートメールを保存する機能がないので、その都度入力しないといけない点は手間がかかる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従来紙で管理、またはExcelで管理していた個人目標や社内アンケートなどを、必要に応じてデータをダウンロードしたり、画面上のグラフで視覚的に確認できるので、問題点が確認しやすい。
まさに今の時代にフィット
この製品のいい点
SaaSなので社内イントラネットからだけではなく、どこからでも利用できることが、今まさにコロナ対応の在宅勤務の状況になっている時代に適合するサービス。操作は直感的に分かりやすい。以前に利用していた人事評価システムと比較すると格段に分かりやすい。
カオナビの改善してほしい点
上記のとおり、以前に使っていた人事評価システムに比較して、「こうあって欲しい」となっているので、あまりケチををつけるところがありません。セキュリティ向上のために認証の仕組みに二要素認証などがあっていいかもしれません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
繰り返しになりますが、以前に使用していた人事評価システムの操作性がよろしくなかったことがあり、操作性が上がっただけで単純に工数が削減できたと思います。また、在宅勤務がデフォルトとなる時代にはリモートから利用できる面は相当なメリットです。
自社に初めてタレントマネジメントシステムが導入されました
この製品のいい点
これまでエクセルでの人事評価でしたが、カオナビ導入でWebサイトで目標管理および資格登録などができるようになりました。人によって受けるイメージが異なるかもしれませんが、画面が見やすく、使いたくなるようなデザインです。
カオナビの改善してほしい点
始めてのタレントマネジメントシステムで、説明なしではどのような機能か、すぐに理解できないものがあります。例えば、ボイスノートなどは、どのようなときに使うのか理解できていません。
システムの不具合がありましたか?
入力しにくい画面構成は、人事部によって改善されました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまでのエクセルでの目標・業績管理から解放されました。また、資格などの登録も紙での申請でしたが、カオナビ導入により、電子化することができました。
検討者にオススメするポイント
タレントマネジメントの中ではメジャーなソフトウェアになります。候補に入れて損はありません。
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