《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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人事評価に具体的に文字化で分かる
この製品のいい点
具体的な目標設定をできやすいです。自分が設定した目標が、上長順に評価され、最終的にどんな評価が来るのかわかりやすいです。
カオナビの改善してほしい点
記入例として、自動AIで文章の訂正やより分かりやすい表現を察知してくれば、より人事評価するための文字で分かりやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか?
トラブルはないです。文字もスムーズに入力でき、良いです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
各設定の目標について、書きやすいように小さな目標設定しやすいです。まら、カオナビは、会社員内情報ものがあり、新入社員にとって、人の顔や名前や全社員の様子をわかるので、助かります。
検討者にオススメするポイント
具体的な目標設定で、日々の業務に取りくめる意欲がわくシステム
カオナビを導入したが特に業務に変化はなかった
この製品のいい点
他事業所の社員の顔がわかり、人となりも少しだけだが知ることができる。
趣味欄もあるので気が合いそうな人かどうかもわかる
カオナビの改善してほしい点
情報を入れない社員も多いので、結局効果的に使用できない。一度交流を持てば使用する必要性を感じないので長期的に使用するメリットがわからない
カオナビ導入で得られた効果・メリット
当社は事業所が多く各拠点の距離も多いので、業務に関わりがない社員や、関わりがあっても会う機会がない社員がたくさんいる。そう言う社員の情報が詳しく知れるのは助かった
検討者にオススメするポイント
1ヶ月間程度の導入ならいいと思います
人材の流出を防止できる
この製品のいい点
アンケート機能が充実しており社内アンケートの作成には非常に役に立っている。集計等もしやすく非常にありがたい。
カオナビの改善してほしい点
面談後の登録等に関して通知が来ないので漏れてしまうことがある。人事部での管理ができていればそんな事はないのだろうが人数も多いので管理しきれていないのか。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
最近は若手中堅の離職者が多い背景があった。このシステムの活用にて過去の評価の引き継ぎや家族事情等が共有される事で離職者は減っている気がする。
年寄りに便利なシステム
この製品のいい点
歳を重ねると顔は覚えていても、名前を忘れてしまいがち。香りと名前を一致させるにはもってこいのシステムである
カオナビの改善してほしい点
年齢とか個人情報保護はしっかりされているが逆にそれが不便な事が多いので入社年度やみなし入社年度は表示されていると便利
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他部門の人や出張者から挨拶があった場合、顔は覚えているが、名前を忘れがち。カオナビで調べて次からは名前で挨拶が出来る
検討者にオススメするポイント
査定や健康診断データも管理出来便利な
従業員の管理のため使用
この製品のいい点
従業員の管理ついて、他部署の人も簡単に検索できる。申請など、対応後、通知メールの送付先、メールを通知するかを選択することができる。レイアウトや色味が整っており見やすい
カオナビの改善してほしい点
todoリストが少し見にくい。
確認済みだが未完了なのか、未確認なのかの区別がつきづらい。
メンバーの絞り込みが右側にあるが、上にあった方が確認しやすい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員の管理が圧倒的に楽になる。
人事担当者などは顔写真付きで従業員を確認できるので、メリットがある。
会社内の申請も対応できるので管理が楽
入社後すぐ顔と名前が一致できる
この製品のいい点
顔写真があることにより、立場、名前、顔が一致し、コミュニケーションが円滑に進む。月ごとの目標を管理しやすく、1on1の際にも重宝。
カオナビの改善してほしい点
大きく困ったことはないが、自由記入に近い設計になっているので、テキストコミュニケーションを円滑に進めるため、ある程度選択式などを取り入れてほしい。
システムの不具合がありましたか?
不具合は感じていない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
月ごと、3ヶ月ごと、半年ごとなど、整理できる時間を作りやすい。情報が錯綜しにくいシステムになっているので、振り返りがしやすく、効率がよい。
検討者にオススメするポイント
採用を増やしている企業には特におすすめ。
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人事評価がスムーズになった
この製品のいい点
今までフォーマットに入力してメールでのやり取りをしていた人事評価だったが、カオナビが導入されてからとてもスムーズになった。
また、パスワードの入力をしないと閲覧できないようになっているため、プライバシーも守れて良い。
カオナビの改善してほしい点
顔写真を登録しないといけないことが少し難点だが、人事からしたら良いのかもしれない。
また、パスワードを入力したら、間違っていると出て、同僚も同じことが起きていて、パスワードを再設定することになった。間違えていなかったはずだが、、、?
システムの不具合がありましたか?
正しいパスワードを入力しているのにログインできなかった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価を、カオナビへの入力だけで完了させられることが良い。メールでのやり取りをしなくて済むようになったので、流れていってしまうこともなく、業務効率がアップした。
情報をすぐに引き出すことができ、大変満足しています。
この製品のいい点
このようなツールを使うことが初めてでしたが、フォーマットの作成も思っていたより簡単に作業することができました。自由度も高いのですが、あらかじめ用意されたフォーマットも多く、初心者でも簡単に設定できました。
カオナビの改善してほしい点
AIを活用したサポートや活用事例などもサイト内で丁寧に扱ってくれて、非常に優秀で助かっていますが、もう少し細かい操作サポートがあればうれしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人材情報の管理を新たに行うことになり導入しました。私は従業員の教育情報の管理をしていましたが、これまではExcelでの管理で、個人の情報が視認しづらいという課題がありました。カオナビは組織ごとの表示や個人表記が、まるで履歴書のように一元化されるので、とても使いやすいと感じています。また、上長に必要な情報を提出する際も、これまでは紙で出力したり、専用のデータを作成していましたが、細かに閲覧権限を付与できるので、いちいち資料を提出する手間がなくなったのはありがたいです。
検討者にオススメするポイント
担当者ごとに点在している情報を一元化できる便利なシステムです。
評価が明確に、モチベーションの向上、キャリアアップに
この製品のいい点
目標をいつでも気軽に確認でき、上司からのフィードバックをいつでも見直せる。それにより、自身のスキルアップやキャリアアップ、モチベーションも上がり、仕事に対する姿勢が変わった。
カオナビの改善してほしい点
評価する側と評価される側、両者の機能も使用しているが、評価をする際に、配下の従業員の情報が一覧で見れるのはよいが、評価の進捗状況が評価済みと未評価の2つしかないため、具体的な評価の進捗状況も表示されるとより分かりやすい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まではエクセルベースの評価シートを活用していたが、本サービスでいつでも上司のフィードバックを見れるようになり、常に意識しながら業務に取り掛かれるようになった。また部下についても、フィードバックを意識して行動する様子が見て取れ、モチベーションの向上にもつながった。
社員の一元管理を行える
この製品のいい点
社員の顔写真付きプロフィールや目標管理シートの利用をしています。導入によって顔と名前が一致したり、普段どのような業務をしているのかわかるようになり、初対面でも事前情報を得た上で仕事を行えるようになり良いです。また、シナプスツリーでどのラインのどの役職か、一目で見ることができるのも良いです。
カオナビの改善してほしい点
目標管理のスマートレビュー機能はあまり使い勝手がいいようには思えません。もう少し工夫があるといいなと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
初対面でも事前情報を得た上で仕事を行えるので、コミュニケーションの円滑化に繋がったと思います。社員の情報のみならず、目標管理を同じクラウド上で行えるのが楽で良いです。
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