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メール暗号化の必要性とは?システムの機能やメリットも解説!

2023年01月17日 最終更新
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メール暗号化の必要性とは?システムの機能やメリットも解説!

メールを送信しても相手に届く前に改ざんされたり盗聴されたりすることがあります。しかも、それに気づくのはかなり遅くなってからがほとんどです。このようなセキュリティ対策ではお客様の信頼を失いかねないでしょう。そこでこの記事では、メール改ざんから自社を守る暗号化について必要性の観点から解説していきます。

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メール暗号化の必要性

なぜ簡単にメールが盗聴されたり改ざんされたりするのでしょうか。

実はメールが送信されて受信者に届くまでに、多くの第三者・機関を経由しています。つまり届いたメールに対して自分宛のメールかそうでないかを見極め、受け取るか拒否するかを判断しているのです。そして、これらのチェックが繰り返されることによって、本物の受信者に届けられます。

しかし、経由した人の中に悪意を持った人がいたらどうなるでしょうか。このように経由ポイントに悪意を持った第三者がいる場合、簡単にメールの盗聴や改ざんが行われてしまいます。このような被害を防ぐため必須となるIT製品がメール暗号化システムです。

メール暗号化とは?

メール暗号化とは、メールの本文や添付ファイルをすべて暗号化することを指します。暗号化ソフトを導入すると、通常通りメールを送信するだけで自動的に暗号化され、第三者による盗聴や改ざんを防ぎます。また暗号化されたメールは、「鍵」と呼ばれるもので復号化することができるため安心です。

基メール暗号化システムの機能は?

ここでは、メール暗号化システムの基本的な機能について押さえておきましょう。主な機能は、「メール本文の暗号化」と「添付ファイルの暗号化」の2つが挙げられます。

メール本文の暗号化

メールの機密情報は、本文内に含まれているケースが大半であると言えます。メール暗号化システムを利用することで、メールの本文を暗号化し、適切な受信者のみそのメールの中身を正しく見ることができる状態にする機能です。

添付ファイルの暗号化

機密情報をメールに添付して送信する際、自身でパスワードを設定して送信する方も多くいらっしゃるでしょう。例えば、契約書や個人情報を含んだ添付ファイルを圧縮・パスワード設定をしておき、先に送信。別のメールでパスワードのみを送る、といった方法です。

メール暗号化システムを利用すると、ユーザーは通常のファイルを添付するだけで、システムが自動的に暗号化した上でメールが送信されます。

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メール暗号化ソフトのメリット

盗聴の被害に合わないためにも、メール暗号化ソフトを検討しましょう。3つのメリットをご紹介します。

送信側の効率化

製品によって、特定の用語やクレジットカード番号などを認識し、暗号化を行うかどうか自動で判断してくれる機能があります。送信側は通常の手順を変えずメールを送信することができます。また、セキュリティポリシーに違反しているとアラート機能が発動するものも存在するので安心です。

受信者側のシステム導入が不要

暗号化ソフトを自社で導入するだけで、お客様にとっては通常のメールと何ら変わりがありません。お客様に負担をかけずにセキュリティ対策ができます。

電子証明書が不要

通常、送信するメールに電子証明書と呼ばれるデジタル署名をつけることができます。これは、メール送信者が誰であるか保証するもので、メールが改ざんされたとしても残ります。

しかし、電子証明書を発行するには事前にデジタルID(1人あたり月額200円)を取得する必要があり、人数が多い大企業にとっては大きなコストです。しかも、電子証明書をつけたとしてもメールの盗聴は防げません。

一方、メール暗号化ソフトを利用すると電子証明書は費用となり、また盗聴自体を防止できるのです。

メール暗号化システムでセキュリティを高めよう!

企業の情報漏えいは、信用の失墜につながる非常にハイリスクな問題です。少しでもリスクを低減するためにも、メール暗号化システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

ITトレンドでは、メール暗号化の製品を比較しやすいように一覧で掲載しています。また、ユーザーからの人気ランキングも公開していますので、ぜひ製品比較の参考にしてみてください。

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