メール暗号化の仕組みとその必要性

なぜメールが盗聴されるのか？

なぜ簡単にメールが盗聴されたり改ざんされたりするのでしょうか。

メールが送信されて受信者に届くまでに、実は多くの第三者を経由しています。届いたメールに対して自分宛のメールかそうでないかを見極め、受け取るか拒否するかを判断しています。これが繰り返されることによって、本物の受信者に届けられます。

しかし、経由した人の中に悪意を持った人がいたらどうなるでしょう。このような人たちは、自分宛てのメールでなくても取り込んでしまうようなシステムを持っています。簡単に他人のメールを盗聴したり、改ざんしたりできます。つまり、誰でもメール盗聴の被害者になりうるのです。

メール暗号化とは？

メール暗号化とは、メールの本文や添付ファイルをすべて暗号化することを指します。悪意のある者がインターネット上でメールを取得しても、内容を読み取ることができないようになっています。しかも、暗号化ソフトを導入すると、通常通りメールを送信するだけで自動的に暗号化されます。暗号化されたメールは、「鍵」と呼ばれるもので復号化することができます。

メール暗号化を行うことで、以下のことが可能です。

メールの盗聴を防ぐ

送信するメールやファイルに「鍵」がかけられるので、外部からの侵入を防ぎます。

メールの誤送信を防ぐ

メールを第三者に送ってしまったとしても、受信者以外は「鍵」を持っていません。「鍵」がなければ復号化することができないので、情報漏えい防止につながります。

メール暗号化ソフトのメリット

盗聴の被害に合わないためにも、メール暗号化ソフトを検討しましょう。3つのメリットをご紹介します。

1）送信側の効率化

製品によって、特定の用語やクレジットカード番号などを認識し、暗号化を行うかどうか自動で判断してくれる機能があります。送信側は通常の手順を変えずメールを送信することができます。また、セキュリティポリシーに違反しているとアラート機能が発動するものも存在し、メールの誤送信を防ぎます。

2）受信者側のシステム導入が不要

暗号化ソフトを自社で導入するだけで、お客様にとっては通常のメールと何ら変わりがありません。お客様に負担をかけずにセキュリティ対策ができます。

3）電子証明書が不要

通常、送信するメールに電子証明書と呼ばれるデジタル署名をつけることができます。これは、メール送信者が誰であるか保証するもので、メールが改ざんされたとしても残ります。 しかし、電子証明書を発行するには事前にデジタルID（1人あたり月額200円）を取得する必要があり、人数が多い大企業にとっては大きなコストです。しかも、電子証明書をつけたとしても、メールの盗聴は防げません。メール暗号化ソフトで盗聴自体を防止することが必要です。

まとめ

メール盗聴や改ざんは誰でも起こりうることです。メール暗号化ソフトは、社内にもお客様にも負担をかけずに導入することが可能です。一度検討してみましょう。