メール暗号化の必要性とは？システムの機能やメリットも解説！

メール暗号化の必要性

なぜ簡単にメールが盗聴されたり改ざんされたりするのでしょうか。

実はメールが送信されて受信者に届くまでに、多くの第三者・機関を経由しています。つまり届いたメールに対して自分宛のメールかそうでないかを見極め、受け取るか拒否するかを判断しているのです。そして、これらのチェックが繰り返されることによって、本物の受信者に届けられます。

しかし、経由した人の中に悪意を持った人がいたらどうなるでしょうか。このように経由ポイントに悪意を持った第三者がいる場合、簡単にメールの盗聴や改ざんが行われてしまいます。このような被害を防ぐため必須となるIT製品がメール暗号化システムです。

メール暗号化とは？

メール暗号化とは、メールの本文や添付ファイルをすべて暗号化することを指します。暗号化ソフトを導入すると、通常通りメールを送信するだけで自動的に暗号化され、第三者による盗聴や改ざんを防ぎます。また暗号化されたメールは、「鍵」と呼ばれるもので復号化することができるため安心です。

基メール暗号化システムの機能は？

ここでは、メール暗号化システムの基本的な機能について押さえておきましょう。主な機能は、「メール本文の暗号化」と「添付ファイルの暗号化」の2つが挙げられます。

メール本文の暗号化

メールの機密情報は、本文内に含まれているケースが大半であると言えます。メール暗号化システムを利用することで、メールの本文を暗号化し、適切な受信者のみそのメールの中身を正しく見ることができる状態にする機能です。

添付ファイルの暗号化

機密情報をメールに添付して送信する際、自身でパスワードを設定して送信する方も多くいらっしゃるでしょう。例えば、契約書や個人情報を含んだ添付ファイルを圧縮・パスワード設定をしておき、先に送信。別のメールでパスワードのみを送る、といった方法です。

メール暗号化システムを利用すると、ユーザーは通常のファイルを添付するだけで、システムが自動的に暗号化した上でメールが送信されます。

メール暗号化ソフトのメリット

盗聴の被害に合わないためにも、メール暗号化ソフトを検討しましょう。3つのメリットをご紹介します。

送信側の効率化

製品によって、特定の用語やクレジットカード番号などを認識し、暗号化を行うかどうか自動で判断してくれる機能があります。送信側は通常の手順を変えずメールを送信することができます。また、セキュリティポリシーに違反しているとアラート機能が発動するものも存在するので安心です。

受信者側のシステム導入が不要

暗号化ソフトを自社で導入するだけで、お客様にとっては通常のメールと何ら変わりがありません。お客様に負担をかけずにセキュリティ対策ができます。

電子証明書が不要

通常、送信するメールに電子証明書と呼ばれるデジタル署名をつけることができます。これは、メール送信者が誰であるか保証するもので、メールが改ざんされたとしても残ります。

しかし、電子証明書を発行するには事前にデジタルID（1人あたり月額200円）を取得する必要があり、人数が多い大企業にとっては大きなコストです。しかも、電子証明書をつけたとしてもメールの盗聴は防げません。

一方、メール暗号化ソフトを利用すると電子証明書は費用となり、また盗聴自体を防止できるのです。

メール暗号化システムでセキュリティを高めよう！

企業の情報漏えいは、信用の失墜につながる非常にハイリスクな問題です。少しでもリスクを低減するためにも、メール暗号化システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

ITトレンドでは、メール暗号化の製品を比較しやすいように一覧で掲載しています。また、ユーザーからの人気ランキングも公開していますので、ぜひ製品比較の参考にしてみてください。