資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. メール・FAX・SMS
  3. メール暗号化ソフト
  4. メール暗号化ソフトの関連記事一覧
  5. メール暗号化システムのデメリットとは?導入における3つの失敗例

メール暗号化システムのデメリットとは?導入における3つの失敗例

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2019年11月28日 最終更新
メール暗号化ソフトの製品一覧
メール暗号化システムのデメリットとは?導入における3つの失敗例

テキストメッセージや、添付ファイルを暗号化してメールを送信できるメール暗号化システム。このように便利なシステムとはいえ、他のツールと同じくあらゆる面で万能というわけではありません。

そこで今回は、メール暗号化システム導入での失敗例をモデルケースを用いてご紹介します。以下に取り上げる3つの失敗例を知ることで、システム導入を成功へと近づけることができるはずです。

メール暗号化ソフト の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
メール暗号化ソフトの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

1.メールの暗号化について、取引先から不満の声が漏れた

メール暗号化システムの導入による影響を受けるのは、自社だけではありません。暗号化された電子メールや、添付ファイルを受け取る社外取引先においても、メール暗号化によって変化が生じます。

例えば、メールの添付ファイルを開くときにパスワードを入力して複合する必要がありますが、その際、別の電子メールなどで受け取った複合に、必要なパスワードを探し出して入力しなければなりません。

また取引先企業でもメールの暗号化を行っている場合には、パスワード設定に関する取り決めも調整する必要があります。なぜなら各企業によって、パスワードで必要となる字数や文字の種類などが異なるからです。

そのため、メール暗号化を行う旨を事前に伝達していなかった場合には取引先企業より、「いちいちパスワードを入力するのは面倒」といった不満の声が出てしまう可能性もあります。

また「パスワードの字数や使用する文字の種類が、こちらのセキュリティポリシーと一致しない」といった問題点を指摘されるケースもあるのです。

2.社員の情報セキュリティに対する意識のレベルが下がった

多くのメール暗号化システムは、メールサーバと連携することでメールや添付ファイルの暗号化を自動的に実行します。したがってユーザーは、暗号化処理を特に意識することなくメールを送信することになります。

このように暗号化のし忘れといった、ヒューマンエラーの発生を防止でき、こうしたシステム上での自動的な暗号化処理は、情報セキュリティ上の大きなメリットと言えます。

一方でこれは、情報セキュリティ上のデメリットでもあるのです。なぜなら無意識に暗号化処理が施されるということは、ユーザー自身は「暗号化によって情報セキュリティの安全性を高めている」という当事者意識を持ちづらくなってしまうからです。

そのためメール暗号化システムの導入によって、ヒューマンエラーに起因する、情報セキュリティ上のリスク発生の可能性を高めてしまう可能性もあり、注意しなければいけません。

3.サーバや他のシステムとの連携のため追加コストが発生した

メール暗号化システムの多くは、既存のメールサーバなどと連携することで機能します。またメールサーバとの連携により、暗号化プロセスを自動化することができます。そのためユーザーは暗号化を意識せずに、電子メールを利用することができます。

しかし、メール暗号化システムとメールサーバなどとの相性が悪い場合には、正常に機能しない場合もあるので注意が必要です。またメールサーバ上のセキュリティシステムとの相性次第でも、暗号化処理に不具合の生じる可能性もあります。

このように「メール暗号化システム・メールサーバ・セキュリティシステムを連携させるために、設定や機能の変更が必要となり想定外のコストが発生した」という問題が発生してしまうことがあります。

導入検討時にはこの3つの失敗例も考慮に入れよう!

以上のように、メール暗号化システムの導入にあたっては、

  • ●取引先からの不満の噴出
  • ●社員の情報セキュリティに対する意識低下
  • ●サーバや他のシステムとの連携による追加コストの発生
という3つの失敗に陥ってしまうことが珍しくありません。そのためメール暗号化システムの導入を検討する場合には、このような失敗に陥らないよう十分な検討と対策を講じることが必要となります。

メール暗号化ソフト 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
メール暗号化ソフトの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
メール暗号化 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

無料で使えるメール暗号化ソフト5選!有料製品との違いは何?

無料で使えるメール暗号化ソフト5選!有料製品との違いは何?

メール暗号化とは?重要性や方式、実施する際の注意点を解説!

メール暗号化とは?重要性や方式、実施する際の注意点を解説!

おすすめのメール暗号化ソフト13選比較!選び方や導入の注意点も解説

おすすめのメール暗号化ソフト13選比較!選び方や導入の注意点も解説

海外宛メールの添付ファイルは暗号化の必要なし?送信手段を解説

海外宛メールの添付ファイルは暗号化の必要なし?送信手段を解説

メール暗号化における方式・技術の種類とは?仕組みも詳しく解説!

メール暗号化における方式・技術の種類とは?仕組みも詳しく解説!

メール添付ファイルの暗号化は必要?メール暗号化ツールで効率化!

メール添付ファイルの暗号化は必要?メール暗号化ツールで効率化!

メール暗号化システムのデメリットとは?導入における3つの失敗例

メール暗号化システムのデメリットとは?導入における3つの失敗例

S/MIMEとは?電子メールのリスクと回避方法がまるわかり!

S/MIMEとは?電子メールのリスクと回避方法がまるわかり!

メールの盗聴対策とは?情報漏えいリスクから解決策まで!

メールの盗聴対策とは?情報漏えいリスクから解決策まで!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「メール暗号化システムのデメリットとは?導入における3つの失敗例」というテーマについて解説しています。メール暗号化の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
メール暗号化
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
株式会社ラクス
株式会社ラクス
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
追加
メール共有管理システムMail Dealer
メール、電話、SNSなど複数の問い合わせを一元管理して組織の情報共有をすすめます。添付ファイル自動暗号化等、メール対応の無駄を省きます。無料サポートで、楽に導入していただけます。
株式会社ケイティケイソリューションズ
株式会社ケイティケイソリューションズ
追加
S/MIMEメール暗号化ソフトウェアSPIS-BOX +Crypt
自動で暗号化/暗号化解除を行い、オペレータのうっかりミス防止と工数削減を実現。暗号用鍵自動発行機能を装備したメール暗号化ソリューション。
SBテクノロジー株式会社
SBテクノロジー株式会社
追加
パスワード付Zip廃止に対応可能!クラウド型メールセキュリティ Mail Safe
送信メール内容を精査し、誤送信対策や情報漏洩防止のための設定ができる、Office 365 に特化したクラウド型メール誤送信防止サービスです。
NTTテクノクロス株式会社
NTTテクノクロス株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.5
追加
メール暗号化ソフトウェアCipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)
メール誤送信防止市場13年連続シェアNo.1※のメール誤送信対策/暗号化ソフトウェア『CipherCraft/Mail 7』は、添付ファイルを送信時に自動でパスワード化。安全・簡単にメール送付が可能です。
資料請求ランキング
4月12日(月) 更新
第1位
  • S/MIMEメール暗号化ソフトウェアSPIS-BOX +Crypt
  • 株式会社ケイティケイソリューションズ
第2位
  • パスワード付Zip廃止に対応可能!クラウド型メールセキュリティ Mail Safe
  • SBテクノロジー株式会社
第3位
  • メール共有管理システムMail Dealer
  • 株式会社ラクス
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • 無料で使えるメール暗号化ソフト5選!有料製品との違いは何?
    添付ファイルの自動パスワード化など、メールのセ...
  • おすすめのメール暗号化ソフト13選比較!選び方や導入の注意点も解説
    メール暗号化とは、情報漏えいなどの危険性を回避...
  • メール暗号化における方式・技術の種類とは?仕組みも詳しく解説!
    メールの暗号化にはどのような種類や方式があるの...
  • 海外宛メールの添付ファイルは暗号化の必要なし?送信手段を解説
    メールで海外にファイルを送信する際、ZIP暗号化を...
  • S/MIMEとは?電子メールのリスクと回避方法がまるわかり!
    S/MIMEとはどのようなものなのでしょうか。メール...
  • メール添付ファイルの暗号化は必要?メール暗号化ツールで効率化!
    メール添付ファイルの暗号化はなぜ必要なのでしょ...
  • メール暗号化とは?重要性や方式、実施する際の注意点を解説!
    メールのセキュリティ強度を高め、情報漏えいを防...
  • メール暗号化の必要性とは?システムの機能やメリットも解説!
    メールを送信しても相手に届く前に改ざんされたり...
  • メール暗号化システムのデメリットとは?導入における3つの失敗例
    情報セキュリティをより確実なものとするため、メ...
  • メール暗号化システムで解決できる課題と導入メリットとは
    メールの情報セキュリティ面での安全性を高めるた...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

メール暗号化ソフトの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline リストをリセットreplay
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?
はい いいえ