無料で使えるメール暗号化ソフト５選！有料製品との違いは何？

無料で使える定番のメール暗号化ソフト

フリーソフトとしてメール暗号化ソフトが多く出回っていますが、最新の脅威に対応しているか、脆弱性がないのかといった心配点があります。そこで、ビジネスにも活用できる、無料トライアルが可能な定番のメール暗号化ソフトを紹介します。機能の違いやセキュリティ性能、サポート体制などを実際に確かめたうえで、有料のメール暗号化ソフトも検討してみるといいでしょう。

CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)

NTTテクノクロス株式会社

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製品・サービスのPOINT

1. 添付ファイルやメール本文を自動でパスワード暗号化が可能
2. 暗号化方式が選べる！（Camellia (カメリア)/AES/ZIP）
3. 送信者や宛先ごとに複数の方式を使い分けることが可能

NTTテクノクロス株式会社提供の「CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)」は、メール誤送信防止市場で13年連続トップシェアを誇るメール暗号化ソフトウェアです。送信する際に添付ファイルを自動で暗号化します。また、添付ファイルだけでなく、メール本文を含めたメール全体を暗号化できます。

なお、60日間の無料トライアルが可能です。

Mail Dealer

株式会社ラクス

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《Mail Dealer》のPOINT

1. ファイル添付時、パスワード暗号化zipファイルへ自動変換
2. オプションで情報漏えい対策機能等も利用可能
3. 選ばれ続けて13年連続売上シェアNo.1！7,000社を超える導入実績

「Mail Dealer」は、株式会社ラクスが提供しているメール共有管理システムです。添付ファイルの自動暗号化機能のほか、誤送信防止チェック機能や送信取り消し機能を有しています。6,000社以上の導入実績があり、メール共有ソフト市場で11年連続シェア１位を獲得している実績のある製品です。

本番環境と変わらない機能を試せる無料トライアルが用意されています。

シンプルメール

GMOグローバルサイン・ホールディングスの「シンプルメール」は、全プランとも15日間のお試し利用ができます。ファイルサイズに応じて、ZIPファイルの暗号化とWebへのアップロード機能を自動で使い分けします。

メールサーバの移転や専用ソフトの用意は不要。また、何人で使ってもコストが増えない月額固定料金なのも嬉しいポイントです。

メールZipper

「メールZipper」はLRM株式会社が提供する、メール暗号化・誤送信対策を行えるセキュリティツールです。添付ファイルの暗号化は自動で行わます。

うっかりミスによる誤送信の場合も、メールが一時保留されるため内容を確認できる猶予があります。なお、無料トライアルは60日間です。

Active! gate SS

株式会社クオリティア提供の「Active! gate SS」は、メールの暗号化や誤送信対策を行えるクラウド型のメールセキュリティツールです。添付ファイルを自動で暗号化するだけでなく、送信保留や上司承認など機能が充実。条件を設定することで送信自体を拒否します。

無料で使えるトライアル期間は60日間です。

無料ソフトと有料ソフトの違い

無料の暗号化ソフトで満足できるのであれば、それに越したことはありません。しかし、当然ですが、無料ソフトと有料ソフトには大きな違いがあります。では、どのような違いがあるのか見ていきましょう。

製作者が個人か企業か

現在メール暗号化ソフトを完全無料で使えるものは、個人が制作したフリーソフトがほとんどです。人気の無料ソフトも多くありますが、ビジネスシーンで使うのであれば、万が一のトラブル時や操作方法についての問い合わせなど、迅速な対応やサポートを要するため最適とはいえないでしょう。

企業の提供している有料ソフトは、電話やメールでのサポートが受けられる場合が多いです。また、最新の脅威にあわせて定期的なアップデートも行っているため、長期的に安心して利用できるでしょう。

機能の充実度

有料ソフトと無料ソフトでは使える機能に違いがあります。機能制限がないタイプでも、利用できる期間に制限があることが多いでしょう。

一般的に無料版のソフトでは、添付ファイルの暗号化ができるだけのものがほとんどです。また、メールの本文自体を暗号化できるものなど、単一の機能であることが多いでしょう。

有料版の製品の場合は、メール本文・添付ファイルの両方を暗号化でき、誤送信対策機能も搭載しています。

単一の機能だけを利用したい場合は無料のソフトを、充実した機能を利用したい場合は有料版を使うとよいです。また、有料版でも無料のトライアル期間があるソフトもあるため有効活用しましょう。

システムの柔軟性

無料のソフトと違い、有料のソフトであれば、自社のポリシーに沿って柔軟にシステムを構成できます。

せっかく無料で利用可能なソフトだったとしても、自社の環境やポリシーに合わなければ活用されません。有料ソフトのインストール型であれば、クライアント端末・サーバに導入し自身でシステムを構築できます。

クラウド型のサービスの場合は柔軟性に欠ける部分はありますが、無料版ほどではないでしょう。また、オプションが充実しているクラウドサービスもあり、自社のニーズに近い機能を利用できます。

最適なメール暗号化ソフトの選び方

自社に最適なメール暗号化ソフトを選ぶときには、まず、導入事例やシェア率を確認しましょう。シェア率が高いソフトであれば、導入数も多く自社に近い企業の事例を参考にできるため、導入に成功しやすくなります。

ほかにも自社で必要とする機能が揃っているか確認しましょう。有料ソフトでも製品によって機能は異なるため、導入する目的を明確にして最適なソフトを選んでください。

また、メールサービスの中には、サーバの冗長化により万が一の事態に備えているシステムがあります。トラブル時のサポート体制など、安心して導入できる製品を選ぶといいでしょう。

以下の記事では、ビジネスに最適なメール暗号化ソフトのおすすめ製品を紹介しています。ぜひ参考にしてください。

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自社に合ったメール暗号化システムで、セキュリティを向上

無料のメール暗号化ソフトを活用すれば、コストを抑えてセキュリティ対策を行えます。しかし、無料版のメール暗号化ソフトは機能制限があり、最新の脅威に対応しているかなど、ビジネスで使うには心配な点が多いでしょう。有料製品の無料トライアルで実際に機能や使い勝手を確かめたうえで、無料製品と比較して導入を検討してみてください。自社に合ったメール暗号化システムでセキュリティを向上させましょう。