自社に合ったメール暗号化製品を選ぶ4つのポイント

メール暗号化4つのポイントとは？

メール暗号化製品は、各社からニーズに応じて提供されています。まずは、どのようにメール暗号化するのか、そのパターンを整理してみましょう。

• （1）クライアントPCで暗号化
• （2）サーバーで暗号化
• （3）アプライアンスで暗号化
• （4）クラウド上のメールサービスで暗号化

大きく分けると上記の4つがよくあるケースではないでしょうか。この4つのポイントをそれぞれ見ていきましょう。

ポイント１．クライアントPCで暗号化

各クライアントPCに暗号化ソフトウェアをインストールするパターンです。
これは、個々のPCにインストールしたり、利用するユーザーに運用ポリシーを徹底させなければならないという手間がかかったりすることを考えると、小規模環境への導入に適しています。

少ない台数に“買い切り”でソフトウェアを導入することができますので、初期コストはかかりますが、運用を軌道に乗せればあまり大きな負担はかからないでしょう。数台しか導入しないという場合に有効な選択肢でしょう。ただし、バージョンアップやサポート切れなどの際には都度対応が必要になります。

ポイント２．サーバーで暗号化

メール暗号化のためのサーバーなどを導入し、ゲートウェイで暗号化するという方式です。
暗号化ソフトウェアはサーバーのみにインストールすればいいので、クライアントPCは特に変更しなくてもよいというメリットがあります。特に大規模環境におすすめです。

また実際活用時にも、ユーザーはメール暗号化されていることを意識せずに、通常のメール送受信と同じように業務が行えます。その一方で、管理者はサーバーのバージョンアップやリプレイス、サポート切れの際などに、対応を検討する必要があります。

ポイント３．アプライアンスで暗号化

ネットワーク上にメール暗号化アプライアンスを設置するだけという簡易なサービスです。
導入・運用も容易に行える場合が多く、既存のネットワークを変更する必要がないというメリットがあります。

また、こうしたアプライアンスはウイルスフィルタ機能、アンチスパム機能、メールログ管理機能、メール誤送信予防機能など、メールの総合セキュリティ機能を提供している場合もあります。「メール暗号化のみの機能がほしい」というニーズを持つ企業よりも、「メールに関するセキュリティ対策をまとめて対策したい」という企業に適しています。

ポイント４．クラウド上のメールサービスで暗号化

昨今、利用する企業が増えているクラウドメールサービスです。
場所を問わずにどこからでもアクセスして使える便利なメール環境です。こうしたメールサービスによってはオプションでメール暗号化も利用できるものもあります。クラウドをより安全な環境で使うためにも、メール暗号化サービスが利用できるクラウドメールサービスを選ぶというのも選択肢の1つと言えます。

まとめ　～ 自社に合わせたメール暗号化を選ぼう！～

いかがでしたか？　様々なメール暗号化製品が登場していますが、こうした4つポイントを参考に、自社に合ったものを選ぶことがおすすめです。自社の導入規模、運用体制、コスト、暗号化の種類、どのような目的で導入するのか…など、要件を整理することで、製品選定しやすくなるのではないでしょうか。