自社に合ったメール暗号化システムの選び方とは？4つのパターンから理解しよう！

メール暗号化を選ぶ4つのパターンとは？

メール暗号化製品は、各社からニーズに応じて提供されています。まずは、どのようにメール暗号化するのか、そのパターンから選び方を整理してみましょう。具体的には以下の通りです。

• 1.クライアントPCで暗号化する
• 2.サーバーで暗号化する
• 3.アプライアンスで暗号化する
• 4.クラウド上のメールサービスで暗号化する

それではみていきましょう。

１.クライアントPCで暗号化する

各クライアントPCに、暗号化ソフトウェアをインストールするパターンです。クライアントPCで暗号化する場合は、個々のPCにインストールする必要があり、また利用するユーザーに運用ポリシーを徹底させなければいけません。そのため小規模環境への導入に適しているといえるでしょう。

また、少ない台数に“買い切り”でソフトウェアを導入することができるので、初期コストはかかりますが、運用を軌道に乗せればあまり大きな負担はかかりません。つまり、数台しか導入しないという場合に有効な選択肢と言えます。ただし、バージョンアップやサポート切れなどの際には、都度対応が必要になるので注意しましょう。

２.サーバーで暗号化する

メール暗号化のためサーバーを導入し、ゲートウェイで暗号化するというパターンです。このパターンでは、暗号化ソフトウェアをサーバーにインストールすればよく、クライアントPCは特に変更しなくてもよい、というメリットがあります。特に大規模環境におすすめと言えます。

また、実際に活用する時にも、ユーザーはメール暗号化されていることを意識せずに、通常のメール送受信と同じように業務が行えます。一方、管理者はサーバーのバージョンアップやリプレイス、サポート切れの際などに、対応を検討する必要があるため注意が必要です。

３.アプライアンスで暗号化する

ネットワーク上に、メール暗号化アプライアンスを設置するだけというパターンです。導入・運用も容易に行える場合が多く、既存のネットワークを変更する必要がない、というメリットがあります。

また、こうしたアプライアンスはウイルスフィルタ機能、アンチスパム機能、メールログ管理機能、メール誤送信予防機能など、メールの総合セキュリティ機能を提供している場合もあります。「メール暗号化のみの機能がほしい」というニーズを持つ企業よりも、「メールに関するセキュリティ対策をまとめて対策したい」という企業に適していると言えるでしょう。

４.クラウド上のメールサービスで暗号化する

昨今、利用する企業が増えている、クラウドメールサービスを利用するパターンです。場所を問わずにどこからでもアクセスして使える、便利なメール環境がメリットです。

また、メールサービスによっては、オプションでメール暗号化も利用できるものもあります。クラウドをより安全な環境で使うためにも、メール暗号化サービスが利用できるクラウドメールサービスを選ぶ、というのも選択肢の1つと言えるでしょう。

自社に合わせたメール暗号化システムを選ぼう！

今、様々なメール暗号化製品が登場していますが、こうした4つパターンを参考に自社に合ったものを選ぶことがおすすめです。自社の導入規模、運用体制、コスト、暗号化の種類、どのような目的で導入するのか…など、要件を整理することで、製品選定しやすくなるのではないでしょうか。