メール暗号化とは
メール暗号化とは、送信メールの本文や添付ファイルの内容を、第三者に傍受されることを防ぐために、暗号化技術を用いて加工・処理することです。受信者側は、鍵を利用してファイルの情報を復元します。
メール暗号化には、暗号化するときの鍵と復号するときの鍵が共通である方式の「共通鍵暗号方式」と、公開鍵と秘密鍵という２種類の鍵を利用する「公開鍵暗号方式」があります。
以下の記事では、メール暗号化の基本知識や重要性などを解説しています。自社の情報漏えいやメールセキュリティの対策強化に、参考にしてください。
メール暗号化を選ぶ４つのパターン
メール暗号化ソフトは、各社からニーズに応じて提供されています。まずは、どのようにメール暗号化するのか、そのパターンから選び方を整理してみましょう。具体的には以下のとおりです。
- ・クライアントPCで暗号化する
- ・サーバで暗号化する
- ・アプライアンスで暗号化する
- ・クラウド上のメールサービスで暗号化する
それではみていきましょう。
クライアントPCで暗号化する
各クライアントPCに、暗号化ソフトウェアをインストールするパターンです。クライアントPCで暗号化する場合は、個々のPCにインストールする必要があり、また利用するユーザーに運用ポリシーを徹底させなければいけません。そのため小規模環境への導入に適しているといえるでしょう。
また、少ない台数に“買い切り”でソフトウェアを導入できるので、初期コストはかかりますが、運用を軌道に乗せれば大きな負担はかかりません。つまり、数台しか導入しないという場合に有効な選択肢といえます。ただし、バージョンアップやサポート切れなどの際には、都度対応が必要になるので注意しましょう。
サーバで暗号化する
メール暗号化のためメールサーバを導入し、ゲートウェイで暗号化するというパターンです。このパターンでは、暗号化ソフトウェアをサーバにインストールすればよく、クライアントPCは特に変更しなくてもよい、というメリットがあります。特に大規模環境におすすめといえます。
また、実際に活用する時にも、ユーザーはメール暗号化されていることを意識せずに、通常のメール送受信と同じように業務が行えます。一方、管理者はサーバのバージョンアップやリプレイス、サポート切れの際などに、対応を検討する必要があるため注意が必要です。
アプライアンスで暗号化する
ネットワーク上に、メール暗号化アプライアンスを設置するだけというパターンです。導入・運用も容易に行える場合が多く、既存のネットワークを変更する必要がない、というメリットがあります。
また、こうしたアプライアンスはウイルスフィルタ機能、アンチスパム機能、メールログ管理機能、メール誤送信予防機能など、メールの総合セキュリティ機能を提供している場合もあります。「メール暗号化のみの機能がほしい」というニーズをもつ企業よりも、「メールに関するセキュリティ対策をまとめて対策したい」という企業に適しているといえるでしょう。
クラウド上のメールサービスで暗号化する
昨今、利用する企業が増えている、クラウドメールサービスを利用するパターンです。場所を問わずにどこからでもアクセスして使える、便利なメール環境がメリットです。
また、メールサービスによっては、オプションでメール暗号化も利用できるものもあります。クラウドをより安全な環境で使うためにも、メール暗号化サービスが利用できるクラウドメールサービスを選ぶ、というのも選択肢の１つといえるでしょう。
自社に合わせたメール暗号化システムを選ぼう
メール暗号化ソフト導入の際には、上述した４パターンを参考に自社に合ったものを選ぶことがおすすめです。自社の導入規模、運用体制、コスト、暗号化の種類、どのような目的で導入するのかなど、要件を整理することで、製品選定しやすくなります。
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