資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. メール・FAX・SMS
  3. メール暗号化ソフト
  4. メール暗号化ソフトの関連記事一覧
  5. 海外宛メールの添付ファイルは暗号化の必要なし?送信手段を解説

海外宛メールの添付ファイルは暗号化の必要なし?送信手段を解説

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2019年11月28日 最終更新
メール暗号化ソフトの製品一覧
海外宛メールの添付ファイルは暗号化の必要なし?送信手段を解説

メールで海外にファイルを送信する際、ZIP暗号化をしたほうがよいのでしょうか。ZIP暗号化は日本では一般的ですが、海外でどうなのか分からず迷っていませんか。また、ZIP暗号化の安全性に疑問をもち、ほかの方法を検討したい人も多いでしょう。

この記事では、海外におけるファイル送信方法やそのメリット、また日本での添付ファイル暗号化の習慣の変化も紹介します。ぜひ、最適な送信方法を検討する参考にしてください。

メール暗号化ソフト の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
メール暗号化ソフトの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

海外宛メールに添付するファイルはZIP暗号化すべき?

日本ではメールにファイルを添付する際、ZIP暗号化するのが一般的です。しかし、海外ではどうなのでしょうか。

海外ではZIPファイル送信は主流でない

添付ファイルをZIP暗号化するのは日本独特の習慣です。むしろ、海外ではZIPファイルは不審に見られ、受信拒否されることも少なくありません。

日本では、プライバシーマーク取得時にZIP暗号化を指導されます。実際に多くの企業が採用しているため、その流れに合わせて導入している企業もあるでしょう。

ところが、ZIP暗号化のセキュリティ対策としての有効性には疑問が残ります。この方法は、圧縮したファイルと解凍用のパスワードを別々に送信するものです。しかし、ファイルを添付したメールが盗み見られるのなら、パスワードを記したメールもその可能性が高いでしょう。

このような理由から、海外ではZIPファイル送信はあまり用いられていません。

海外へファイル送信する際はWebダウンロードを活用

現在、世界中でWebダウンロードが活用されるようになってきています。Webダウンロードとは、権限のある者のみが入れる場所をWeb上に設け、そこでファイルを共有する仕組みです。ファイルをメールに添付するより安全性が高いのが特徴です。

一方、メール本体を暗号化するPGPやS/MIMEといった方法を採用している企業もあるでしょう。しかし、理解や操作が比較的難しいためか、主流にはなっていません。やはり、海外へファイルを送信する際は、Webダウンロードを利用したほうがよいでしょう。

Webダウンロードの仕組み

通常のメール送信でWebダウンロードを利用できるソフトも出ています。そこでは以下のような流れになります。

  1. 1.ファイルを添付したメールを送信
  2. 2.メールサーバ上でメールとファイルが切り離される
  3. 3.ファイルのみサーバ上に保存される
  4. 4.WebダウンロードURLが記載されたメールが受信者に届く
  5. 5.メール受信者はファイル保存場所にアクセスし、ファイルをダウンロードする

Webダウンロードにおいてサーバ上に保存されたファイルは送信者の管理下にあるのが特徴です。ファイルの削除やロック、ダウンロード回数の確認などもできます。

Webダウンロードのメリット

Webダウンロードを用いる方法は、メールに添付したファイルを直接受信者まで送るよりも安全性が高いのがメリットです。

メール添付のまま受信者に届くファイルは、受信者が削除するまでメールボックスに残ることになります。そのため、メールボックスに第三者が侵入した際、ファイルを覗き見られる可能性が高くなるでしょう。

Webダウンロードであれば、ファイルはサーバ上に保存されています。それは送信者の管理下にあるため、いつでも削除可能です。

送信先やファイルの内容を間違っても、サーバにアクセスするURLの無効化などをすれば、ファイルをダウンロードされずに済むといったメリットもあります。

日本における添付ファイル暗号化の変化

日本における添付ファイル暗号化の習慣は、どのように変化しているのでしょうか。

ZIP暗号化をやめたい企業が多数

ZIP暗号化に際しメール送信されるパスワードを、通信回路上で盗むのはフリーソフトでも可能です。有料のソフトに至ってはメール分類機能まで備えており、簡単に添付ファイルやパスワードを探し出せます。

そのようなセキュリティー上の脆弱さに加えて、手間がかかるのもZIP暗号化の難点です。メール送信のたびにZIP暗号化作業をするのを面倒に感じている人も多いでしょう。

このようにZIP暗号化は安全性や利便性が低いため、日本でもやめたい企業が少なくありません。しかし、一度習慣として根付いたものを改めるのは難しいため、惰性で使っているケースが多いようです。

暗号化ツールを使う企業の増加

メールに添付したファイルを自動で暗号化するツールも出ています。これを使えば、メールを送信するたびに手動で暗号化を行う必要がありません。

また、ツールの中には送信保留や送信時承認機能など、誤送信による情報流出を防ぐ機能を備えたものもあります。このようなツールを活用することで、添付ファイル暗号化の際の利便性と安全性を同時に高められるでしょう。

一方、Webダウンロードの採用も増えており、また端末認証を導入している企業も少なくありません。端末認証とは、承認を受けた端末以外ではファイルを開けないようにすることです。

これにより、受信者が受け取ったファイルが他へ漏洩しても、第三者が開けないようにできます。パスワードロックの場合はファイルとパスワードが同時に流出してファイルを見られるリスクがありますが、端末認証なら問題ありません。

添付ファイル送信時にはWebダウンロードを活用しよう!

海外ではZIP暗号化は一般的ではなく、受信拒否されることも多いです。そのため、海外にファイルを送信する際はメール添付ではなく、Webダウンロードを活用しましょう。

Webダウンロードは、サーバ上にファイルを設置し、権限を持つユーザーのみがそれをダウンロードできる仕組みです。送信者が管理しやすく、安全性も高い方法です。

以上を踏まえ、適切な方法でファイルを送信しましょう。

メール暗号化ソフト 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
メール暗号化ソフトの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
メール暗号化 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

無料で使えるメール暗号化ソフト4選!有料製品との違いは何?

無料で使えるメール暗号化ソフト4選!有料製品との違いは何?

メール暗号化とは?重要性や方式、実施する際の注意点を解説!

メール暗号化とは?重要性や方式、実施する際の注意点を解説!

メール添付ファイルの暗号化は必要?メール暗号化ツールで効率化!

メール添付ファイルの暗号化は必要?メール暗号化ツールで効率化!

海外宛メールの添付ファイルは暗号化の必要なし?送信手段を解説

海外宛メールの添付ファイルは暗号化の必要なし?送信手段を解説

メール暗号化製品おすすめ15選を比較!運用時の注意点も解説

メール暗号化製品おすすめ15選を比較!運用時の注意点も解説

メールの盗聴対策とは?情報漏えいリスクから解決策まで!

メールの盗聴対策とは?情報漏えいリスクから解決策まで!

メール暗号化の必要性とは?システムの機能やメリットも解説!

メール暗号化の必要性とは?システムの機能やメリットも解説!

メール暗号化における方式・技術の種類とは?仕組みも詳しく解説!

メール暗号化における方式・技術の種類とは?仕組みも詳しく解説!

S/MIMEとは?電子メールのリスクと回避方法がまるわかり!

S/MIMEとは?電子メールのリスクと回避方法がまるわかり!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「海外宛メールの添付ファイルは暗号化の必要なし?送信手段を解説」というテーマについて解説しています。メール暗号化の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
メール暗号化
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
株式会社ケイティケイソリューションズ
株式会社ケイティケイソリューションズ
追加
S/MIMEメール暗号化ソフトウェアSPIS-BOX +Crypt
自動で暗号化/暗号化解除を行い、オペレータのうっかりミス防止と工数削減を実現。暗号用鍵自動発行機能を装備したメール暗号化ソリューション。
NTTテクノクロス株式会社
NTTテクノクロス株式会社
追加
メール暗号化ソフトウェアCipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)
メール誤送信防止市場13年連続シェアNo.1※のメール誤送信対策/暗号化ソフトウェア『CipherCraft/Mail 7』は、添付ファイルを送信時に自動でパスワード化。安全・簡単にメール送付が可能です。
株式会社ラクス
株式会社ラクス
追加
メール共有管理システムMail Dealer
メール、電話、SNSなど複数の問い合わせを一元管理して組織の情報共有をすすめます。添付ファイル自動暗号化等、メール対応の無駄を省きます。無料サポートで、楽に導入していただけます。
SBテクノロジー株式会社
SBテクノロジー株式会社
追加
パスワード付Zip廃止に対応可能!クラウド型メールセキュリティ Mail Safe
送信メール内容を精査し、誤送信対策や情報漏洩防止のための設定ができる、Office 365 に特化したクラウド型メール誤送信防止サービスです。
資料請求ランキング
1月18日(月) 更新
第1位
  • メール暗号化ソフトウェアCipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)
  • NTTテクノクロス株式会社
第2位
  • パスワード付Zip廃止に対応可能!クラウド型メールセキュリティ Mail Safe
  • SBテクノロジー株式会社
第3位
  • S/MIMEメール暗号化ソフトウェアSPIS-BOX +Crypt
  • 株式会社ケイティケイソリューションズ
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • メール暗号化における方式・技術の種類とは?仕組みも詳しく解説!
    メールの暗号化にはどのような種類や方式があるの...
  • 海外宛メールの添付ファイルは暗号化の必要なし?送信手段を解説
    メールで海外にファイルを送信する際、ZIP暗号化を...
  • メール暗号化製品おすすめ15選を比較!運用時の注意点も解説
    メールセキュリティでは添付ファイルや本文を暗号...
  • 無料で使えるメール暗号化ソフト4選!有料製品との違いは何?
    メールのセキュリティ強度を高めるメール暗号化ツ...
  • S/MIMEとは?電子メールのリスクと回避方法がまるわかり!
    S/MIMEとはどのようなものなのでしょうか。メール...
  • メール添付ファイルの暗号化は必要?メール暗号化ツールで効率化!
    メール添付ファイルの暗号化はなぜ必要なのでしょ...
  • メール暗号化とは?重要性や方式、実施する際の注意点を解説!
    メールのセキュリティ強度を高め、情報漏えいを防...
  • クラウド型メール暗号化ツール5選!導入メリットや選び方も解説!
    クラウド型メール暗号化ツールは、どのように選べ...
  • メール暗号化の必要性とは?システムの機能やメリットも解説!
    メールを送信しても相手に届く前に改ざんされたり...
  • メール暗号化システムのデメリットとは?導入における3つの失敗例
    情報セキュリティをより確実なものとするため、メ...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

メール暗号化ソフトの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline