導入前にチェックしたい暗号化ソフトの基本機能とは？

コア機能：暗号化レベルに合わせて選べる機能

暗号化処理は情報漏えいリスクに対処するために、情報やデータを一定の規則に従って変換（暗号化）し、暗号を解除することにより復元（復号化）していくもので、鍵により暗号化と複合化を管理していきます。ここからはまず、必要とする暗号化レベルによって変わる機能についてご紹介します。

ファイル制御機能

システム内で使用するドキュメントやデータをファイル単位で暗号化し、秘匿性あるファイル管理を実現します。印刷やコピー、送信といった特定のコマンドに制限を加える機能により、情報へのアクセス権限を持つ者からの情報漏洩を防止することもできます。

フォルダ制御機能

共有する情報システムの中に保護フォルダや仮想ドライブを作成して、そこに格納したファイルを一括して暗号化する機能です。大量のファイルを暗号化したい場合に適用されます。

デバイス制御機能

ハードディスクなどの記憶媒体やシステムと連携するプリンタなど、企業の情報システムを構成または連携するデバイス単位での暗号化をフォローします。

サポート機能：情報漏洩リスクに対処する付加機能

暗号化ソフトは企業内で共有する情報の秘匿性を保つツールですから、情報漏洩リスクに未然に対処し、その有効性を高めるさまざまな付加機能を備えています。

情報アクセスの管理機能

共有PCでの情報アクセスを管理する機能で、情報へのアクセス権限を持つ者へのパスワードの発行やログオン認証、パスワード入力の省力化、権限を持たない者への制限などがあります。

情報共有の管理機能

共用PCでの情報秘匿性を管理する機能で、暗号化後に元ファイルを完全消去する機能やWindowsアカウントに連動させない機能、暗号処理に使用する鍵を安全に格納する機能などがあります。

ウィルス対策の機能

情報を流出させたり、暗号化のパスワードを暴露する悪質なウィルスを検知し排除する機能です。ウィルス対策ソフトを導入している場合は、機能の重複がないよう気を付けましょう。

複数のシステムへの拡張性

こちらは、機能とは一概に呼べないものの、他のサーバやシステム連携のしやすさも確認する必要があります。具体的には、複数のサーバへの対応やシステム拡張への対応、複数のPC間でファイルを共有するオンラインストレージサービスに対応する機能も、考慮しましょう。

暗号化ソフトの機能を理解しフル活用しよう！

このように暗号化ソフトを深く理解することは、暗機能をフル活用するうえで必須となってきます。ぜひこの機会に暗号化ソフトへの理解を深めるとともに、資料請求をして具体的なソフトを比較・検討してみましょう。