《ジョブカン経費精算》の評判・口コミまとめ
ジョブカン経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカン経費精算》の良い評判・口コミ
対応端末が多いゆえに、移動中でも気づいたときにすぐ経費申請ができることによる恩恵がとにかく大きいようです。ほとんどの方が、特に交通費の精算に便利である点を挙げています。ユーザーフレンドリーなため、システム浸透のための教育コストもほとんどかからないようです。
空き時間にも気軽に精算申請が可能。対応端末も多い
対応端末がPC、スマホなどはもちろん、Apple watchまで幅広いです。とくに良いのが交通費精算で、交通系ICカードやスマホ、Apple watchをリーダーにかざすだけで使用した路線を表示させられます。
申請データがサッと作れる
シンプルで操作性のよいUIで、交通費や物品購入費などの精算申請をあげるのに使用しています。初めて使う人も、1度軽く説明すれば使い方を覚えてくれるので助かっています。
隙間時間を上手に使わせてくれるツール
電車の中や会議と会議の隙間時間などにタブレットからでも経費の精算ができるのが便利です。また、交通費についてはICカードを読み取らせると使った路線が自動で出てくるので、いちいち調べる手間がなくて良いと思います。
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《ジョブカン経費精算》の悪い評判・口コミ
操作性に関して改善を求める意見があります。特に繰り返し発生する交通費や固定でかかる経費などの明細の複製に関して、より利便性のある操作性を望む声は多いです。同じ操作で躓く人が多数になることもあるため、より一層使いやすさを追求したUIの洗練が望まれています。
経費精算におけるUIが少し使いにくい
経費精算におけるUIが少し使いにくいと感じるところがあります。他の人の事前申請の紐付け方などが分からず、社内のバックオフィスに問い合わせている人を社内で何人も見かけます。
同じルートで日付だけ変更するのに手間がかかる
交通費精算の明細を作る際、同じルートで日付だけ変更、というコピーのやり方が出来ないのがストレスです。明細のコピー機能はあるのですが、日付を変更するためにはルートや時間などの項目も一旦選択しなければならないため、手間がかかります。
画像添付の際にサムネイル表示されると良い
領収書などを画像添付するのですが、クリップみたいなボタンを押さないと表示されないため、複数の領収書を添付する際に間違えてないか確認するとき、小さくてもいいのでサムネイル表示されると良いなと思いました。
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紙では無くデータでの稟議申請のしやすさ
この製品のいい点
書類を使用し印鑑を回すのでは無く、Webサイト上で購入稟議や有給の申請ができる点。
カスタマイズで独自の申請手順を作成する事ができるのも便利な所。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
システムの障害頻度が少し多い点。また常時ログインしておけるようにセッションを保持できるようにしてもらえると、更に便利になると思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
別SaaSを使用していたが、閲覧権限の指定や担当者を都度回す手間があった。
ジョブカン経費精算の場合は、申請ルートを決め担当者を自動的に指定できるので利便性が高い。
使い方が簡単で誰でも使用できる、経費精算業務の効率化に
この製品のいい点
他社の製品を使用していないので一概には比較できませんが、とにかく使い方が簡単で、誰でも使用できます。経費精算業務が効率化されました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
特に不満はないのですが、一度だけレシートが上手く読み込みできなかったことがあり、手入力で修正が必要でした。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
それまでエクセルで手入力していたので、多かったミスや間違いが無くなりました。経費精算業務による月末の残業が、大幅に減りました。
ジョブカン経費精算導入の決め手
400円×人数分なのでコストが安いです。
申請から承認まで短時間で終了します。
この製品のいい点
社員が経費精算を申請すると勘定科目が適当に書かれてしまうが、このソフトは会計の勘定科目が的確に記載されるので、経理部で勘定科目を直す必要がなくなる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
申請から承認までの期限を設定して、期限までに承認ができなければ自動的に不承認になる機能をつけてほしい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
申請から承認まで短時間で済むメリットがあります。承認待ちなどの状態がいつでも確認できるので、申請し忘れを回避できる。
日々の経費精算フローが非常に高速化されました。
この製品のいい点
色々あると思いますが、なによりもユーザーインターフェースがフレンドリーで、各操作がストレスなくできる点だと思います。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
個人的な感想ですが、様々な機能を他のサービスと連携できるようにAPIを数多くラインナップして欲しいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にはないですが、テクニカルサポートの対応が遅かったです。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算時の領収書やレシートの添付を手作業でしていましたが、その部分が写真添付に置き換えられたことです。
1か月単位でまとめて申請できるのが良い
この製品のいい点
他のジョブカンサービスと連携しているので使いやすい。タイムカードの打刻のついでに経費の内容を入力するケースが多いです。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
下書き機能をよく使うのですが、下書きしたのかどうかアラートやバッチ表示がされないので、表示するようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
ジョブカン自体、サイトがたまに落ちる。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
特に交通費申請は別のサイト等で費用を調べたりする必要はなく、ジョブカン内で経路を入力すると、自動で経路候補が出てくるのはよい。時間短縮になった。
経費精算の過程が見える
この製品のいい点
経費精算や申請の際に承認フローの途中経過がわかりやすい。どの段階で止まっているのかわかるので長期で止まっている場合、すぐにその管理者へ承認してほしい旨の催促ができる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
承認フローの途中で差戻しされた際に、その人へジョブカン経費精算内で直接メッセージを送れるシステムがあると、なおよいと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
通常経費精算をする場合に紙だとどこで止まっているのか、何で差戻されたのかがわかりにくいですが、ジョブカン経費精算であれば一目でわかるので時短短縮になる。
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精算が楽になりました。
この製品のいい点
経費精算の処理がシステムでほとんど完結するため、従来煩わしく時間がかかっていた作業が簡単にできるようになりました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
経費精算の入力を誤って進めた際に、処理を取り消してやり直す手続きがなかなか難しかったように感じました。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
従来の手作業による経費精算のための作業がシンプルになりましたので、間違いも減り、精算の機会を逸することもなくなりました。
管理しやすく、依頼の手間が削減される
この製品のいい点
主に経費使用時の稟議申請に利用している。承認ステップが見える化されているので進捗が確認できることと、申請を共有できるため関係者に一括で周知できる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
細かいがところだが、「自分の申請一覧」から申請タイトルだけコピーしたい場合、タイトルをコピーしたら申請内容が同時に開くので、地味に使いにくい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
各種の申請状況を一括で管理できるので、別途管理用の資料を作成する必要が無く、管理工数の削減を実現することができた。
システムは使いやすく低コストなのに、サポートがいまいち
この製品のいい点
最初のマスターの整備さえしっかりやれば非常に使いやすいです。想定されるイレギュラー的な処理も対応出来ます。従業員数が少ないならば単価/人なので低コストで導入出来ます。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
会計システムとの連携先が標準で使えるところが少ないです。当社もそこでつまづきました。あと、サポートがいまいちです。多分ソフトウェアの技術者だと思いますが、上から目線でそこは最低でした。
システムの不具合がありましたか?
たまに(特に月末)重くなります。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
初の導入でしたが、Excelの帳票が無くなりました。末日の出張など外出先からもスマホで申請できるのもいいです。定期を登録すれば運賃が自動で計算されるのもいいです。
検討者にオススメするポイント
使いやすいが、サポートにはあまり期待しないほうがいいです
自由に申請シートを作成可能、Excelの時に比べて格段に楽に
この製品のいい点
管理者権限にて、自由に入力項目を設定した申請シートを作成出来るため、社内で運用していた様々なExcel形式の経費精算申請書類をWeb化させる事が出来ました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
会社では交通費を月末に一括申請するので、明細に日々の交通費と目的・場所を記入出来るような入力フォームを作成して運用していますが、明細の列が多いと見栄えがあまりよくないフォームになってしまいます。また、入力時に明細テーブルのタイトルをクリックする事で、各項目のソート順も変更できますが、自動で日付順にしたうえで、個別に明細の並び替えを出来るようにしてもらえると使いやすいと思います。
システムの不具合がありましたか?
ジョブカン全体に言えることだと思いますが、負荷が高くなる時間帯は繋がりにくく、場合によってはサービスにまったくつながらずに緊急メンテナンスになる場合が度々あります。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
駅名と日付、現金・ICカード利用等の条件から交通費を自動計算できるので、申請された交通費の妥当性をチェックする時間が不要になりました。
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