《ジョブカン経費精算》の評判・口コミまとめ
ジョブカン経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカン経費精算》の良い評判・口コミ
対応端末が多いゆえに、移動中でも気づいたときにすぐ経費申請ができることによる恩恵がとにかく大きいようです。ほとんどの方が、特に交通費の精算に便利である点を挙げています。ユーザーフレンドリーなため、システム浸透のための教育コストもほとんどかからないようです。
空き時間にも気軽に精算申請が可能。対応端末も多い
対応端末がPC、スマホなどはもちろん、Apple watchまで幅広いです。とくに良いのが交通費精算で、交通系ICカードやスマホ、Apple watchをリーダーにかざすだけで使用した路線を表示させられます。
申請データがサッと作れる
シンプルで操作性のよいUIで、交通費や物品購入費などの精算申請をあげるのに使用しています。初めて使う人も、1度軽く説明すれば使い方を覚えてくれるので助かっています。
隙間時間を上手に使わせてくれるツール
電車の中や会議と会議の隙間時間などにタブレットからでも経費の精算ができるのが便利です。また、交通費についてはICカードを読み取らせると使った路線が自動で出てくるので、いちいち調べる手間がなくて良いと思います。
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《ジョブカン経費精算》の悪い評判・口コミ
操作性に関して改善を求める意見があります。特に繰り返し発生する交通費や固定でかかる経費などの明細の複製に関して、より利便性のある操作性を望む声は多いです。同じ操作で躓く人が多数になることもあるため、より一層使いやすさを追求したUIの洗練が望まれています。
経費精算におけるUIが少し使いにくい
経費精算におけるUIが少し使いにくいと感じるところがあります。他の人の事前申請の紐付け方などが分からず、社内のバックオフィスに問い合わせている人を社内で何人も見かけます。
同じルートで日付だけ変更するのに手間がかかる
交通費精算の明細を作る際、同じルートで日付だけ変更、というコピーのやり方が出来ないのがストレスです。明細のコピー機能はあるのですが、日付を変更するためにはルートや時間などの項目も一旦選択しなければならないため、手間がかかります。
画像添付の際にサムネイル表示されると良い
領収書などを画像添付するのですが、クリップみたいなボタンを押さないと表示されないため、複数の領収書を添付する際に間違えてないか確認するとき、小さくてもいいのでサムネイル表示されると良いなと思いました。
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ICカード連携で入力の手間が省けて経費精算が便利
この製品のいい点
ICカードを読み取るだけで入力の手間が省ける点。手入力で打ったり、区間の交通費を検索してその数値を入力したりなど、とにかく今までの手間が省けた点。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
駅名を検索したときに、自分が思っている形で候補が表示されないことがある。また、AIなどを活用して、その人の過去の傾向からレコメンドするなどしてくれるとより便利になると思う。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
導入前はExcelでの自社フォーマットへの入力だった。外出が多いため、月末月初の入力だけで時間がかかっていた。特に、区間を調べてその金額を入力する、それが非常に面倒だったが、ICカード読み込みで入力されるのでだいぶ生産性が向上した。
UIが優れており、シンプルで入力が簡単
この製品のいい点
UIが優れていて利用者が使いやすい。以前のものは、入力箇所が小さく、見づらかったがジョブカンはとても見やすい。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
よく使う経費を保存できる機能があれば便利。利用者にとって、特に営業の人は頻繁に訪問する場所などがあるため。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
交通費申請する時間があまりなく、申請に手こずっていましたが、ジョブカンを導入してから時間短縮につながりました。
シンプルでわかりやすいUIと覚えやすい機能
この製品のいい点
申請者側としての立場でも非常に使いやすいです。具体的には、管理画面でどこに何があるかわかりやすいデザイン。申請後にも承認者とコメントでやり取りできる点、など多数あります。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
経費精算時、交通費処理を行う時によく乗る駅は、あらかじめ予測され自動入力がされるようになると便利だと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算にかける工数が減りました。過去にはExcelで集計してて30分以上掛かっていたのが、10分ぐらいで終わるようになりました。
簡単に交通費精算ができます
この製品のいい点
訪問先までかかる交通費から宿泊・手土産代など一連の精算を提出できるようになりました。 何種類も出していた用紙での精算がWebで簡単にできます。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
スマホ版で正常に動かない状態が改善されていないように思います。 問合せをしているが、回答がないままです。 担当者の方がたくさんいて、導入しているのに営業電話がかかってきます。
システムの不具合がありましたか?
スマホ版でたまにエラーが出る
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
用紙での提出がすべてWebで完結できる。 見なおしにかかる時間が圧倒的に少なくなった。 経理担当者が現金で渡していた経費を、導入のタイミングで口座振り込みにすることができた。
複数の会計システムに対応出来る
この製品のいい点
インターフェースが使いやすく、会計システムを選ばない柔軟なCSVフォーマットを作成出来る。このシステムだけで申請から銀行振込まで完了させる事も可能。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
承認経路・グループの設定が難しいので、グループ・承認経路にデフォルトデータを作って欲しい。また、頻繁な組織変更が有ると管理者の対応が大変。
システムの不具合がありましたか?
システムがダウンした事があって、変更が保存出来なくなったz。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化の推進や交通費の透明化、会計システムへの入力業務の軽減ができた。また、承認のスピードも速くなり関連申請を探さなくて良くなった。
検討者にオススメするポイント
導入が短期間で出来る
シンプルで必要な機能が実装できた。
この製品のいい点
ブラウザ・スマホから直感的に操作できる。承認ルートの設定が自由とはいえないまでもほぼ想定通りに設定できる。外国通貨での精算が出来る。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
経費明細に追加できるメニューが既存のグループ・プロジェクトに限られているので、汎用マスタを追加できるようにしてほしい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
各個人がExcel書式とメールでバラバラ申請して遅れがちだったものが、ジョブカンで簡単に操作できるようになったことで早めの精算を習慣づけることができた。
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ジョブカン 経費精算/ワークフローについて
この製品のいい点
操作が簡単でシンプル。中小企業向け。
設定に関しても細かく設定ができ、わからないことがあっても営業担当の方が丁寧に教えてくださる。
システムが詳しくない人でも設定できる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
仕様が多い。(申請時に支払方法が表示され、申請者が選択しなくてならない。)
レートの設定をリアルタイムで更新できるようにしてほしい。
アラート機能が弱い。
システムの不具合がありましたか?
動かなくなるときが多々ある。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
ジョブカン導入の前はエクセルで申請書を作成し、紙で運用していたので、申請~承認までのスピードが格段に上がった。
申請者が申請状況をリアルタイムで確認できるようになった。
検討者にオススメするポイント
経費精算を初めてクラウド化する企業におすすめ。
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