《ジョブカン経費精算》の評判・口コミまとめ
ジョブカン経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカン経費精算》の良い評判・口コミ
対応端末が多いゆえに、移動中でも気づいたときにすぐ経費申請ができることによる恩恵がとにかく大きいようです。ほとんどの方が、特に交通費の精算に便利である点を挙げています。ユーザーフレンドリーなため、システム浸透のための教育コストもほとんどかからないようです。
空き時間にも気軽に精算申請が可能。対応端末も多い
対応端末がPC、スマホなどはもちろん、Apple watchまで幅広いです。とくに良いのが交通費精算で、交通系ICカードやスマホ、Apple watchをリーダーにかざすだけで使用した路線を表示させられます。
申請データがサッと作れる
シンプルで操作性のよいUIで、交通費や物品購入費などの精算申請をあげるのに使用しています。初めて使う人も、1度軽く説明すれば使い方を覚えてくれるので助かっています。
隙間時間を上手に使わせてくれるツール
電車の中や会議と会議の隙間時間などにタブレットからでも経費の精算ができるのが便利です。また、交通費についてはICカードを読み取らせると使った路線が自動で出てくるので、いちいち調べる手間がなくて良いと思います。
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《ジョブカン経費精算》の悪い評判・口コミ
操作性に関して改善を求める意見があります。特に繰り返し発生する交通費や固定でかかる経費などの明細の複製に関して、より利便性のある操作性を望む声は多いです。同じ操作で躓く人が多数になることもあるため、より一層使いやすさを追求したUIの洗練が望まれています。
経費精算におけるUIが少し使いにくい
経費精算におけるUIが少し使いにくいと感じるところがあります。他の人の事前申請の紐付け方などが分からず、社内のバックオフィスに問い合わせている人を社内で何人も見かけます。
同じルートで日付だけ変更するのに手間がかかる
交通費精算の明細を作る際、同じルートで日付だけ変更、というコピーのやり方が出来ないのがストレスです。明細のコピー機能はあるのですが、日付を変更するためにはルートや時間などの項目も一旦選択しなければならないため、手間がかかります。
画像添付の際にサムネイル表示されると良い
領収書などを画像添付するのですが、クリップみたいなボタンを押さないと表示されないため、複数の領収書を添付する際に間違えてないか確認するとき、小さくてもいいのでサムネイル表示されると良いなと思いました。
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どこからでも経費の申請ができるので便利
この製品のいい点
操作がわかりやすいです。申請ルート選択もわずらわしさがありません。また、交通費精算などはICカードをリーダーにかざすと実際に使ったルートが出てくるので時短になります。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
LINEや日常的に使っているツールとの連携があるといいなと思います。例えば、チャットロボットのようにアナウンスに従って申請理由などを打ち込んでいくだけで申請書類が作れるなど。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
出先からタブレットなどで経費の申請があげられるのがとても便利で良いです。出張の交通費など、申請を忘れてしまいがちになるのですが、行き帰りの新幹線の中からでも申請をあげることができます。隙間時間にできるので忘れることがないし、業務の時間を有効に使うこともできます。
経費精算の効率化において重要なシステム
この製品のいい点
紙ベースでの承認作業では時間がかかったり、交通費の精算などのルート確認においてミスが発生するなどしていました。経費精算にかかる業務をスピーディーにしたり自動化する際に使いやすいシステムだと思います。機能がしっかりと揃っていますし、UIもシンプルでわかりやすいです。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
申請が拒否されて再申請を行う場合に、前の申請を削除するかどうかの確認が欲しいです。誤って消去してしまうとまた入力することになるので。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
以前のシステムではエクセルに手入力していたので時間がかかったり、ミスが起きていました。現在ではそのようなことはなくなり確認などもクラウド上でスピーディーに行えています。またスマホから申請や承認業務ができるのは効率化の点からも非常に便利です。
立替た経費精算も楽々です。
この製品のいい点
出張や近郊交通費、その他立替の申請と精算に利用しています。
申請も予め申請経路を設定できるので、都度都度の設定も不要です。
精算時も事前申請との紐付けも選択するだけで可能となるので楽々です。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
利用する側としては、今のところ使いにくさ等は感じていません。システムを管理する側ではないので、管理する立場ではわかりません。
システムの不具合がありましたか?
トラブルや不具合はありません。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
以前は、エクセルの申請書を作成し、紙で申請してましたが、現在はスマホで移動中でも処理できるので助かります。
検討者にオススメするポイント
利用することで、時短や効率化に繋がると思います。
交通費の精算が簡単でいつでもできる
この製品のいい点
交通費精算が楽にできるところが好きです。ICカードを使って申請が行えます。わざわざ打ち込む必要がないので経路を調べたりする必要がありません。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
申請した内容をあとから見返すときに、例えば「交通費精算」「雑費」「〇〇」など項目ごとに分けられるとより目的の履歴にたどり着きやすくなっていいと思う。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
パソコンからだけではなくスマートフォンやタブレットからも経費の申請や状況の確認ができます。申請方法も簡単なので忘れないうちに完了させることができます。申請期限ギリギリに一気にまとめてしまうことがなくなり、申請者である自分はもちろん、まとめて承認をお願いしていた承認者や経理部に対するストレスも減っているとおもいます。
ペーパーレス化して経費精算を効率的に
この製品のいい点
交通費精算がとにかく便利です。駅名を入力すると自動でルートとその運賃が表示されるため、それを選択するだけで明細が作れます。また、往復と片道の選択も可能であり、往復の場合は往路と復路両方の明細を作る手間が省けるのも嬉しいポイントです。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
OCRを利用したレシートや領収書の自動読み取り機能があるのですが、どうにも精度が低く逐一修正が必要なので効率が悪いです。経費精算の業務効率を上げる素晴らしい機能だと思うので、ぜひ読み取り精度を強化して欲しいです。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算がリモートで済むようになったため、精算のためだけに出社する、という無駄を省くことが出来ました。またこれまでは紙の申請書に大量のレシートを添付して提出するフローでしたが、全てのフローがデジタル化されたことでペーパーレス化の実現にも繋がっています。
交通系の費用清算が簡単にできる
この製品のいい点
操作が簡単なので迷いにくい。経費の申請をあげることが多いので、シンプルで助かっています。また、過去の申請内容も手軽に見返せていいと思います。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
経費申請が棄却されたり、通った後に振込予定日など知らせるメールやLINEなどの通知が届くといいと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
客先へ行くことが多いので、よく交通費の精算でツールを使用します。交通系ICカードを使って移動していれば、カードリーダーにICカードを読ませるだけで情報が表示されます。これがとても時短になります。手打ちでも変わらないと思われるかもしれませんが、所謂、ちりつもです。申請が簡単になったので面倒臭くて忘れる、やらない、といったことも減りました。
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申請ってこんなに楽なんだと思った
この製品のいい点
これまで使ってきた精算系のツールは、PCからのみ入力ができたが、ジョブカンのものは申請がスマホからも可能なので、忘れる前に入力することができる点が良い。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
自動入力される部分を拡大して欲しい。社員証をかざすと個人データがすべて自動で入力されるなどの機能があるともっと楽になる。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
営業交通費の申請でとても役に立つツールだと思う。交通系のICカードをカードリーダーに読ませることで使用した路線や金額が自動で入力される。これまでのツールでは自分で駅名を調べて曜日を合わせて、時間を合わせて…と乗った電車を探すのが大変だったが、その時間から解放された。その時間を有意義に過ごすことができるのがメリット。
スマホで管理できるから精算申請を忘れない
この製品のいい点
スマホから操作できることが良いところ。これまで申請してきたものも確認できるので次に申請するときの参考にもなる。精算申請を忘れることが減りました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
交通費精算をするときに、周囲の駅を検索するなど位置情報を使った検索・入力アシストがあってもいいなと思う。電車待ち時間に申請をあげたりできるので。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
交通系のICカードをリーダーにかざすと、実際に使った路線が出てくるのでわざわざ入力しなくてもいい。地方に行くと調べるのに時間がかかったりするので、その時間を短縮することができる。短時間のことのように思えるが、地味にストレスなので助かる。
交通費の精算申請の時間が短縮できるようになりました
この製品のいい点
PCだけではなく、スマホからも申請ができるところが良いです。細々した雑費などは買ったらすぐ申請しないと忘れてしまうのでとても助かっています。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
バーコード決算のデータを転送してそのまま経費申請に利用できればいいなと思います。最近は現金よりも電子決算系が多いので。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
交通費の精算がとても楽です。使用したICカードをリーダーにかざすと実際のルートが出てくるので、自分で調べる必要がありません。5分程度の短縮ができ、外出が多いため「塵積って山となる」だなと思っています。
事細かに自分で入力するところが少ないから申請が楽
この製品のいい点
色々な端末から申請が出せることが良い点だと思います。PCだけではなく、タブレットやスマホから出しています。使ったその場で申請できて便利です。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
精算の支払い予定日にアラートが飛ぶ機能があるといいなと思います。メールではなくてLINEなど確認しやすいツールに飛んでくれるともっと嬉しいです。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
自分で入力する部分が少ないのがありがたいです。とくに交通費精算においては交通系ICカードをリーダーで読むだけで実際の経路が表示されるので、それを選択するだけで済みます。本当に申請が楽です。打ち間違いや調べる時間が短縮できるので、何分も経費申請に時間がかかりません。チェックも楽になったと担当者に聞いています。他の仕事をする時間ができました。
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