《ジョブカン経費精算》の評判・口コミまとめ
ジョブカン経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカン経費精算》の良い評判・口コミ
対応端末が多いゆえに、移動中でも気づいたときにすぐ経費申請ができることによる恩恵がとにかく大きいようです。ほとんどの方が、特に交通費の精算に便利である点を挙げています。ユーザーフレンドリーなため、システム浸透のための教育コストもほとんどかからないようです。
空き時間にも気軽に精算申請が可能。対応端末も多い
対応端末がPC、スマホなどはもちろん、Apple watchまで幅広いです。とくに良いのが交通費精算で、交通系ICカードやスマホ、Apple watchをリーダーにかざすだけで使用した路線を表示させられます。
申請データがサッと作れる
シンプルで操作性のよいUIで、交通費や物品購入費などの精算申請をあげるのに使用しています。初めて使う人も、1度軽く説明すれば使い方を覚えてくれるので助かっています。
隙間時間を上手に使わせてくれるツール
電車の中や会議と会議の隙間時間などにタブレットからでも経費の精算ができるのが便利です。また、交通費についてはICカードを読み取らせると使った路線が自動で出てくるので、いちいち調べる手間がなくて良いと思います。
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《ジョブカン経費精算》の悪い評判・口コミ
操作性に関して改善を求める意見があります。特に繰り返し発生する交通費や固定でかかる経費などの明細の複製に関して、より利便性のある操作性を望む声は多いです。同じ操作で躓く人が多数になることもあるため、より一層使いやすさを追求したUIの洗練が望まれています。
経費精算におけるUIが少し使いにくい
経費精算におけるUIが少し使いにくいと感じるところがあります。他の人の事前申請の紐付け方などが分からず、社内のバックオフィスに問い合わせている人を社内で何人も見かけます。
同じルートで日付だけ変更するのに手間がかかる
交通費精算の明細を作る際、同じルートで日付だけ変更、というコピーのやり方が出来ないのがストレスです。明細のコピー機能はあるのですが、日付を変更するためにはルートや時間などの項目も一旦選択しなければならないため、手間がかかります。
画像添付の際にサムネイル表示されると良い
領収書などを画像添付するのですが、クリップみたいなボタンを押さないと表示されないため、複数の領収書を添付する際に間違えてないか確認するとき、小さくてもいいのでサムネイル表示されると良いなと思いました。
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領収書やレシートの整理が楽に
この製品のいい点
これまでは紙の経費精算の書類を作成し、領収書、レシートを台紙に貼り付けて経理部門に提出するという昔ながらの作業をしていましたが、写真の添付で済むようになり、領収書がない!?というようなことが起こりにくくなりました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
添付ファイルを貼付する場合にドラックアンドドロップで写真やPDFファイルを選んで貼り付けられるようになると、もう少しいいのかなと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
電子的に承認されるので、経費精算のために会社に出社する必要がなくなり、出社に制限がある時期にとても助かります。
手間がなくなりました
この製品のいい点
毎月の経費精算で使用しています。今まではExcelに一つ一つ記入してメールで提出していたので、その手間がなくとても楽です。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
同じ明細行を作りたい時に、明細のコピーはあるのですが、日付を変えると再度電車の経路を再入力しなければいけないところ。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
利用者側の利点も大きいが、提出された側の工数削減の利点がとても大きいと思う。システムで電車の経費が自動で反映されるので打ち間違いもなく、確認作業の時間も短縮できると思う。
経費精算システムのコスト削減に成功
この製品のいい点
経費精算システムを入れ替えるにあたって、①ランニングコストの削減、②UIの向上がありましたが、どちらもクリアできた。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
承認経路も素人でもつくりやすく、かゆいところに手が届くシステムであり、コストも安いので特に改善希望はない。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
これまでスマートフォンでの経費申請、承認ができず(スマホ対応ではなく、ブラウザから作業)困っていたが、クリアでき、社員の申請がしやすくなった。
以前利用していた製品の解約理由
値段が高く、uiもよくなかった
紙とハンコはもういらない!
この製品のいい点
簡単に申告できる点が素晴らしい。領収書もデータにて簡単に添付もできる。
乗り降りする駅名なども簡単に検索できる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
地図アプリとも連動しているととても助かります。駅名などは簡単に表示されるのですが、分かりにくい駅名やバス停などは地図アプリで確認できると間違えがなくなりそうでした。
システムの不具合がありましたか?
特にありません、
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
交通費が特に多い仕事です。今までは紙に書いて、ハンコを押して上司に提出でしたが、各自空いてる時間に提出でき、確認もメールにて出来るのは時間短縮になりました。
承認ステータスが分かりすい
この製品のいい点
交通費精算で使用しています。出発地、目的地を入力すると、経路の候補、それに合わせた交通費が選択できるところが便利です。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
テレワークで交通費が実費計算のため、使用経路について同じ内容でもその分申請しなくてはいけないのですが、その際コピー機能や経路保存などがあると便利だなと思っています。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
以前勤めていた会社ではスプレッドシートで交通費を管理していましたが、システム上で管理され、承認、差し戻しのステータスが分かりやすく便利だと思います。
検討者にオススメするポイント
管理者、従業員ともに対応工数が減り、便利です。
ペーパーレスでハンコリレーが無くなった
この製品のいい点
これまで紙ベースだった経費精算や契約書類の確認などをジョブカンに一本化。承認ルートが見えるので今誰で止まっているのかが分かりやすい。申請中でも修正もできる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
特に困ることはなく便利に使えている。デザインがシンプルで男性的な感じがするのと、情報が探しづらいという人も周りにいるのでデザインで改善されればさらに良いと思う。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化とともに、コロナ禍により在宅勤務者も多いため、対面でなくても申請ができるのが良い。メールで通知も来るため、見逃しが予防できる。
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はじめてでも問題なく操作できます。
この製品のいい点
経費精算に使用しています。マニュアルがあるので、はじめて使う際にもマニュアルを見ながら問題なく操作できます。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
直感的な操作がやや難しいです。マニュアルを見ながらでないと難しいので、もう少しシンプルな設計だと嬉しいです。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
承認されていない場合に、アラームで自動的にメールを送信してくれるため、いちいち「承認をお願いします」と言う手間が省けました。
クラウド上で申請、管理が出来て便利
この製品のいい点
以前は紙ベースのみで経費精算を行なっていたが、ジョブカンを導入してから精算内容を印刷して経理へ提出したりする手間も減り、過去の精算内容も見返せるようになったのが良かったです。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
ユーザー側としては、特に改善してほしい点はなく、今のところ便利に使えています。強いていうなら、月末になると経理が精算申請の締切を社内でリマインド発信したり、未提出の人に別途連絡をしているのをみると、ジョブカン側から何か経理の負担を軽減出来るリマインダー機能があるとより良いかもしれません。
システムの不具合がありましたか?
システムの不具合などは特になかったです。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
在宅勤務になってから、印刷して提出することが困難になったため、クラウドへ移行して良かったです。また、領収書やレシートも添付して申請出来るのも助かっています。
交通費精算で毎回経路検索をしないといけない
この製品のいい点
これまでExcelで経費精算をしていたが、こちらのツールを導入することになりました。ユーザー側からすると特に効率的になったようには感じませんが、管理部の集計作業は楽になったようです。
今後は領収書が原本はいらず写真で取って提出できるようになるらしいので、そうなると便利だと思います。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
同じ取引先へ月に何度も行くので一度入力したものをコピーしたいけれども、コピーしても日付を変更すると経路検索して金額を確定し直さないといけないので、かなり不便。コピーの意味がない。月に何十件もあるとかなりストレス。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中心になったので、会社に行かなくても経費精算できるようになって便利である。また、毎回経路検索が面倒と書いたが、初回に限っては経路検索サイトで調べてから入力する必要なくジョブカンの中で調べられるので便利である。
どれくらい使ったか入力して、簡単に計算
この製品のいい点
今までExcelで経費精算で入力しており計算処理がいまいちな部分がしていましたが、やはり自動計算はありがたいです。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
経費の細かな分類分けされていますが、見にくい。分かりやすいレイアウトにしとほしい。また通勤費の入力ですが、やり方があるのかもしれませんが駅名を入れたら自動で料金が表示される方法にして欲しい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
ユーザーなので、経費申請をして経理の方が承認するシステム。間違いがあれば差し戻しされ、修整するのを簡単にできるので有り難い。お互いに業務の効率化を図れているのではないかと思う。
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