クラウド型経費精算システムとは
クラウド型経費精算システムは、インターネット経由で利用する経費精算システムです。申請から承認、会計処理までを効率化できるため、バックオフィス業務の負担軽減に役立ちます。まずは基本的な特徴を確認しましょう。
経費精算業務をクラウドで管理する仕組み
クラウド型経費精算システムとは、経費申請や承認、仕訳作成などをインターネット経由で管理するためのシステムです。従業員はWebブラウザやスマートフォンから申請でき、承認者も場所を問わず確認できます。
紙の申請書やメールのやり取りを減らしやすくなるため、経費精算業務全体の効率化につながります。
オンプレミス型との違い
オンプレミス型は自社サーバへ構築して運用する形態です。一方、クラウド型はベンダーが提供する環境を利用するため、自社でサーバ管理を行う必要がありません。
システム保守やアップデートの負担を抑えやすく、比較的短期間で導入を進められる点が特徴です。
近年クラウド型が選ばれる理由
近年はテレワークや電子帳簿保存法への対応を背景に、クラウド型経費精算システムへの注目が高まっています。外出先から申請や承認を行いやすく、領収書の電子保存にも対応しやすいためです。
経理業務のデジタル化を進めたい企業にとって、有力な選択肢の一つといえるでしょう。
クラウド型経費精算システムのメリット
クラウド型経費精算システムのメリットは、申請業務の効率化だけではありません。法令対応やデータ活用にも役立つため、多くの企業で導入が進んでいます。
申請や承認を効率化できる
メリットは、経費申請から承認までの流れを電子化できる点です。紙の申請書を回覧する必要がなくなり、承認待ちの状況も確認しやすくなります。
出張先や在宅勤務中でも手続きを進められるため、申請の滞留防止にも役立ちます。
会計処理の負担軽減につながる
メリットは、仕訳作成や会計ソフト連携を効率化できる点です。入力内容をもとに仕訳データを作成できる製品も多くあります。
手入力作業や転記ミスを抑えながら、月次処理の負担軽減を図れます。
電子帳簿保存法への対応を進めやすい
電子帳簿保存法への対応を支援する機能を備えた製品も増えています。領収書データの保存や検索、タイムスタンプ管理などを行える場合があります。
法令対応とペーパーレス化をあわせて進めたい企業にも向いています。
経費利用状況を可視化しやすい
クラウド上で経費データを集約することで、部門別や拠点別の利用状況を把握しやすくなります。予算超過や利用傾向の分析にも活用できます。
経費削減や予算管理の見直しを進めたい場合にも有効です。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で「経費精算システム クラウド」の一括資料請求が可能です。ぜひ、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。
クラウド型経費精算システムの選び方
クラウド型経費精算システムは製品ごとに特徴が異なります。導入後の運用を見据えながら、自社の業務にあうかを確認することが重要です。
申請や承認フローに対応できるか
まず確認したいのは、自社の申請・承認ルールに対応できるかです。部署ごとの承認経路や金額条件による承認者変更が必要な企業もあります。
現在の運用を整理したうえで、柔軟に設定できるか確認しましょう。
会計システムと連携できるか
まず確認したいのは、利用中の会計システムと連携できるかです。会計ソフトへ仕訳データを連携できれば、二重入力の削減につながります。
連携方法や対応システムの範囲もあわせて確認することが重要です。
電子帳簿保存法に対応しているか
法令対応を目的とする場合は、電子帳簿保存法の要件を満たせるか確認しましょう。タイムスタンプ機能や検索機能の有無は重要な比較ポイントです。
対応範囲は製品によって異なるため、事前確認が欠かせません。
スマートフォン利用に対応しているか
外出や出張が多い企業では、スマートフォン対応も重要です。領収書撮影や交通費申請をスマートフォンから行えると、申請作業を効率化しやすくなります。
承認機能や通知機能の有無も確認しておくと安心です。
おすすめのクラウド型経費精算システム（経費精算特化型）
ここからは、ITトレンドに掲載されているクラウド型経費精算システムを紹介します。まずは、経費申請や領収書管理、承認業務の効率化を重視する企業向けの製品です。電子帳簿保存法対応やAI-OCR機能もあわせて確認しましょう。
バクラク経費精算
- AI-OCRが領収書を数秒でデータ化！
- アラート機能でミスや差し戻しを削減できる！
- シンプルな操作画面なので従業員もミスなく使える！
株式会社LayerXが提供する「バクラク経費精算」は、領収書のデータ化や申請チェックを効率化できるクラウド型経費精算システムです。AI-OCRによる入力支援やアラート機能を活用し、経理担当者の確認負担を抑えたい企業に適しています。
楽楽精算
- ＜累計導入社数No.1>20,000社が利用の経費精算システム
- ＜領収書はスマホで自動読み取り>AI-OCR機能で手入力ミスを防止
- ＜自動仕訳>勘定科目の入力も不要、仕訳の手間とミスを大幅削減
株式会社ラクスが提供する「楽楽精算」は、経費精算や交通費申請、承認業務を効率化できるクラウド型経費精算システムです。AI-OCRによる領収書読取や自動仕訳機能を備えており、紙や表計算ソフト中心の運用を見直したい企業に向いています。
おすすめのクラウド型経費精算システム（会計連携に強み）
次に、会計業務まで効率化したい企業向けの製品を紹介します。仕訳連携や会計ソフトとの接続範囲、請求書処理機能の有無を確認しながら比較しましょう。
freee支出管理 経費精算Plus
- 入力作業を極力ゼロに・チェック業務を最小化
- 作業量86%削減！データやマスタの連携で経理担当者の業務効率化
- 毎月の請求は使った分だけ！必要のないIDの購入必要なし
フリー株式会社が提供する「freee支出管理 経費精算Plus」は、経費精算や支出管理を効率化するクラウドサービスです。freeeシリーズとの連携を活用しながら、経理業務全体の効率化を進めたい企業に適しています。
マネーフォワード クラウド経費
- 交通費・出張旅費の申請処理から会計ソフトへの仕訳連携まで対応
- 購買申請・住所変更・出張申請など柔軟な電子ワークフロー機能
- 請求書（受領）の電子処理機能も搭載。電子帳簿保存法にも対応
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド経費」は、経費精算から会計連携まで対応するクラウドサービスです。交通費や出張申請、請求書処理もあわせて管理したい企業に向いています。
invox経費精算
- 申請や承認、原本提出など紙のやりとりを電子化して出社が不要に
- AI OCRで領収書をデータ化！近場交通費は経路検索から登録可能
- 月契約で業界最安水準の無駄のない料金プラン
株式会社invoxが提供する「invox経費精算」は、申請や承認、領収書管理を電子化できるクラウド型経費精算システムです。AI-OCRによる入力支援や会計システム連携を活用し、経理業務の負担軽減を図りたい企業に向いています。
おすすめのクラウド型経費精算システム（中堅・大企業向け）
続いて、申請件数が多い企業や複雑な承認フローを運用している企業向けの製品を紹介します。組織規模や内部統制要件に対応できるかも重要な比較ポイントになります。
ジョブカン経費精算
- 導入実績4万社以上。月額料金業界最安クラス！無料プランあり
- 経理チェック工数大幅削減！電子帳簿保存法にも対応
- 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり！
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン経費精算」は、経費申請や承認、交通費精算を効率化できるクラウドサービスです。利用人数に応じて柔軟に運用しやすく、中小企業から大企業まで幅広く検討できます。
WAVE225旅費・経費精算/稟議
- 他社パッケージにはない柔軟なカスタマイズ性が最大の特長！
- 各種サービス連携機能やモバイル対応等、便利機能を多数搭載！
- ペーパーレス＆脱ハンコによるテレワーク推進を支援！
株式会社NTTデータ ウェーブが提供する「WAVE225旅費・経費精算／稟議」は、旅費精算や経費申請、稟議管理をまとめて運用できるシステムです。複雑な承認フローや独自運用へ対応したい中堅・大企業に向いています。
Spendia
- 業務効率化（ペーパーレス対応や優れたUX）
- コスト削減（隙間時間による申請・精算が可能）
- コンプライアンス強化(経費規程に沿った自動計算や不正検知機能)
TIS株式会社が提供する「Spendia」は、モバイル活用を前提としたクラウド型経費精算システムです。外出先からの申請や承認を進めたい企業や、経費精算業務のデジタル化を推進したい企業に適しています。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で「経費精算システム クラウド」の一括資料請求が可能です。ぜひ、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。
クラウド型経費精算システムに関するFAQ
クラウド型経費精算システムの導入を検討する際は、会計ソフトとの違いや法令対応、導入対象など気になる点も多いでしょう。ここでは、導入担当者からよく寄せられる質問と回答をまとめました。製品比較や導入検討の参考にしてください。
- Q１：クラウド型経費精算システムと会計ソフトの違いは？
- 経費精算システムは申請や承認業務を効率化するためのシステムです。会計ソフトは会計処理や決算業務を支援します。両者を連携することで業務効率化が期待できます。
- Q２：電子帳簿保存法に対応できますか？
- 製品によって対応状況は異なります。タイムスタンプや検索機能などの要件を満たしているか確認しましょう。
- Q３：スマートフォンから利用できますか？
- 多くのクラウド型製品はスマートフォンに対応しています。領収書撮影や外出先での承認に活用できます。
- Q４：中小企業でも導入できますか？
- 導入できます。利用人数に応じた料金体系の製品も多く、小規模運用から始めやすい点が特徴です。
- Q５：導入時に確認したいポイントは？
- 申請フローへの対応状況や会計システム連携、法令対応、サポート体制を確認することが重要です。
この記事をご覧の方には、以下の記事もおすすめです。あわせて参考にしてください。
まとめ
クラウド型経費精算システムは、申請や承認の効率化だけでなく、会計処理の負担軽減や電子帳簿保存法への対応にも役立ちます。ただし、必要な機能や連携要件は企業ごとに異なるため、自社の運用にあう製品を比較することが重要です。
まずは複数製品の資料請求を行い、機能や料金、サポート体制を比較しながら導入を検討してみてください。
