《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。
リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。
利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。
メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。
チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。
また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。
1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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セキュリティも安心して利用できる。
この製品のいい点
基本的には業務のさらに商用作業時のやり取りで使用しています。
普段はMeetsで通話しながら使用しているため、必要な文言やurl等をチャットで送り、スムーズな利用ができています。
Google Workspaceの改善してほしい点
製品自体は利用していてここがだめだと思う部分は特にないです。
ただ、チャットだったりしか使用しておらずサービスをうまく利用しきれる人が現場にいないと考えられるため、
ユースケース毎のおすすめな使い方等をたまに出してくれると嬉しいかもしれません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
ちょっとした打合せがしやすいように感じます。
普段の業務ではチャット等を使用し、大体の連絡は済むのですが、突然のメールや緊急な時には、
直感的に会議を開いてチャットで連絡し、全て一つでまかなえるので連絡もスムーズです。
打合せが気軽にできるとチャットで文字を5分打つよりも画面を見せて1分で伝えられるのがとても仕事がしやすいです。
クラウドベースの一体化されたビジネスツールセット
この製品のいい点
メール、カレンダー、ドキュメント作成、ビデオ会議、チャットなど、企業の日常業務に必要なすべてのツールを一元化し、クラウドベースで提供します。これらのアプリケーションはすべて相互に連携しており、ユーザーは情報を簡単に共有し、作業を効率化することができます。
Google Workspaceの改善してほしい点
特定の機能、特に高度なテキスト処理やスプレッドシート処理においては、他のデスクトップベースのソフトウェア(例えばMicrosoft Office)に比べて限定的です。また、大量のデータを取り扱う際にはパフォーマンスが低下することがあります。
システムの不具合がありましたか?
特筆すべき不具合やトラブルはほとんど発生していません。ただし、一部のユーザーからは、大規模なファイルをGoogle Driveにアップロードする際の遅延についてのフィードバックがありました。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Google Workspaceを導入することで、リモートワークをスムーズに行うことができ、チームのコラボレーションが向上しました。また、重要なドキュメントがクラウドに保存されるため、データのロスや紛失のリスクが大幅に減少しました。
検討者にオススメするポイント
Google Workspaceは、リアルタイムでの共同作業を可能にし、チームの生産性を向上します。
Googleの使い慣れたサービスをビジネスでも取り入れられる
この製品のいい点
このサービスは、Googleのサービスで皆さんが日々使用したことのあるサービスをビジネスに取り入れられます。このサービスを導入することで組織内のみでのデータ共有ができ、外部には共有できないのでセキュリティー面では安心です。
Google Workspaceの改善してほしい点
デメリットは、初期設定が大変なことです。導入前にドメインの所有権の確認などITに詳しくないと大変な設定ですので事前に調べて準備しておくのがいいと思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleは、長年の信頼できるクラウドサービスなので安心してクラウド上にデータを保存することができます。また、組織を設定できるのでファイルの共同編集などもできるので組織内での連携を強化することができました。また、サービスをGoogleに統一するのでいろいろな機能と連携ができ、製品の管理の手間が少なくなりました。
社内コミュニケーションはこれ1つでOK
この製品のいい点
Googleアカウントを作成しておけば、システムツール(ビジネス用のカスタム メール、Gmail、カレンダー、Meet、Chat、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトなど)が1つのアカウントで全て使えるのでログインの手間も省けて非常に楽です。セキュリティも強いらしいので安心して使用できます。
Google Workspaceの改善してほしい点
Googleアカウントを持っていないユーザーが1人いるとGooglemeetが使えないのでアカウント無しでも会議に参加できるゲスト枠のようなものを作ってほしい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
とにかくファイルの共有が楽になった。修正もリアルタイムで反映されるので、共同で管理するのには申し分なしです。また、ストレージの容量も十分にあるので、PCやスマホの容量を気にしなくてよくなりました。
検討者にオススメするポイント
複数人でのファイルの共有に便利です
弊社のような中小企業にはうってつけ
この製品のいい点
主にカレンダーやGmailやGoogle Meetを利用しています。Googleのアカウント(ID)を使えば、こちらに入っているサービスは全て利用可能となるので、いちいちパスワード入力する必要がなくて楽です。
Google Workspaceの改善してほしい点
クラウドの容量問題ですね。弊社が一番下のエディションで契約しているのもありますが、複数のサービスを利用していると、容量がすぐにいっぱいになってしまい、他のサービスの利用が制限されることがあります。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
必要なデータへのアクセスが可能になったことで、場所や時間に制約されずに業務を進めることができ、柔軟な働き方が実現しました。ました。さらに、Meetを活用したオンライン会議や、Calendarを使ったスケジュールやタスクの共有などを一括して業務が行えるため、チームや個人の時間対効果が高まりました。
安価かつ作業効率UP
この製品のいい点
普段からgoogleのサービスを使っているので、アプリなどを連携して使える点、
出先などインターネットがあればどこでも仕事ができる点も、今の御時世にはありがたいです。
Google Workspaceの改善してほしい点
回線が落ちることが時折あります。作業中ですと支障になるので、そのあたりを強化してもらえれば言うことはないです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleカレンダーで社内の予定を立てて社員の休暇・出張などを管理、またGoogleDriveで出先や会議で使う資料などを共有できて助かっています。
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業務をする上で必須サービス
この製品のいい点
Gmail、Google Meat、Google Drive、Google Calendarなどの主要アプリを利用することができます。
リモートワークの普及にも柔軟に対応ができる点が良いです。
Google Workspaceの改善してほしい点
Office製品の方が普及している現状でExcel 、Wordとの互換性が低い点が気になる。どうしても書式や関数が崩れてしまう。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
コロナ禍以降リモートワークの機会が増えましたが、ファイル共有やコミュニケーションツールとしての利用で業務を行えるようになりました。ブラウザから利用できるためアプリのインストールができる点も良いです。
導入企業も多く使いやすい
この製品のいい点
メール、チャット、ミート、カレンダー、ドライブ、様々なツールが一括に管理されていて連携しているので効率的。
Google Workspaceの改善してほしい点
セキュリティが強化されて、チャットだけモバイルで確認が出来なくなった。
ログインなしでもweb上でチャットが見れると出張先でもチャットが確認出来て有難い。
システムの不具合がありましたか?
モバイルでチャットが見れなくなったので、メールに届くように設定しているが、数日に一回まとめて届く。タイムリーにメールにも届くようにしてほしい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
他の企業も導入しているのでミートが共通で使いやすかったり、カレンダーを共有出来たり、同じ会社でなくても連携することができて便利。
以前利用していた製品の解約理由
保存出来る容量が少なかった。
検討者にオススメするポイント
採用している企業も多く、連動しやすいです。
ユーザーと即時に情報共有とミーティングを!
この製品のいい点
良い点はGoogleを利用しているユーザーとリアルタイムでチャットによる情報共有やWeb機能によるミーティングや会話ができる点です。
また、1対1のコミュニケーションだけではなく、グループを作成して複数人との同時にコミュニケーションも取れる点が良い点です。
案件ごとにグループを作ることで話をまとめやすいです。
Google Workspaceの改善してほしい点
現時点で困ったことや改善してほしい点はありません。前まではチャット内容を間違えたら消していたのですが最近は打ったあとも編集して修正できるので満足しています。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
自分は案件を何個も持っているのですが、その案件ごとにグループを作成して活用しています。
案件ごとに課題やQAが出るのですがグループごとに分けることで、他の案件とごちゃごちゃにならないので整理がとてもしやすいです。
GooleWorkspaceの多機能に助かってます
この製品のいい点
Google workspaceはビジネスに必要なメールやファイル共有機能、ドキュメント作成などの様々な機能があり、使いやすい点
Google Workspaceの改善してほしい点
全ての機能においてセキュリティー面が心配なので、セキュリティー面を強化して欲しい。
リモート会議の拡張機能が少ないので、増やして欲しい
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
ビジネスツールが豊富なので、ツール通しの連携が可能なので、Googleカレンダーに会議情報をスケジュールしたりと管理がしやすい。また、1つのファイルを複数人で同時に編集できるので、時短ができる。
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