《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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とても便利につかっています。
この製品のいい点
情報共有がとてもしやすくなりました。掲示板機能や、ファイル管理など、在宅勤務でも情報が取りやすくて助かってます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
個人フォルダに返事が来ても気づきにくいのが困りものです。もう少しわかりやすく通知して欲しいと思います。
システムの不具合がありましたか？
サーバーが重くて、全件検索をかけるとタイムアウトすることが多くて困ります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全員が見る掲示板がとにかく便利と感じてます。掲載時期も選べるので、今日の24時すぎたら削除とか、予約設定ができるので、情報多すぎて埋もれてしまうのが減りました。
社内のスケジュール確認と管理が楽になりました
この製品のいい点
月単位の支払いでユーザーの追加削除が出来る点がとてもいいです。月額1名500円で導入もしやすく、初期設定をした後はとても簡単に管理が出来ます。コロナ禍の時に改めてこの製品の良さを感じました。メールフォルダも色々と分けられるので、ドメインの違うアドレスもいくつか登録可能です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
初期設定の1アカウント辺りのデータ容量ですが、もう少し増えると良いと思う。
他社とのメールソフトの相性か、ごく稀に添付ファイルがdatファイルで消えてしまっている場合や、メール本文自体が無いままメールが届く事があります。
システムの不具合がありましたか？
届いたメールの添付ファイルがdatファイルで、閲覧できない事がごく稀にあります。
メールの本文自体が無い場合もあり、送信者に確認の為電話する事がありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
[スケジュール]をかなり活用しており、情報の共有がしやすくなった。
自分以外のスケジュールに書き込む事がおおく、打ち合わせ日程の調整がすぐに出来るので助かります。
検討者にオススメするポイント
使い方次第で、色々と幅が広がります。
リモート作業にもお薦めのサイボウズ
この製品のいい点
仕事上欲しい機能はほとんどある。回覧機能や伝言メモ、掲示板、スケジュール、備品の予約等。スケジュール上で備品の予約がされているか否か、簡単に確認ができるのも良いと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
背景にしているお気に入りの画像範囲が広くできないのが残念。何でも保存しておく人がいるので、誰が容量を多く使っているか、管理者には分かると良い。パスワードを定期的に変えないといけないのも少し手間だと感じる。
システムの不具合がありましたか？
容量がいっぱいになると、新規の回覧等が作製できない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
アドレスがわかれば、どのような場所からでも仕事が可能。急な休みでも至急のメールを送ったり、同僚と情報を時系列的に共有できる。あとからその情報を見返すのも簡単。
検討者にオススメするポイント
リモート作業にお薦め
スケジュール管理だけではない活用
この製品のいい点
スケジュール管理・メッセージ・掲示板・ファイル管理・ToDoリストなどが含まれており、チームの作業効率を向上させるのに役立ちます。中でもワークフローによる決済はペーパーレスで履歴にも残り検索も容易です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
初心者向けガイダンスがやや不足しており、新規ユーザーに向けた使い方ガイドなどが充実していればより活用できると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
紙で残していた書類をサイボウズで残すことで探す際の時間が大幅に短縮されました。カスタムアプリ機能を使用することで、全てweb上での承認・確認を進めることができ、いつ誰が承認したかも分かるようになりました。
他部署との連携や共有事項のとりやすさ
この製品のいい点
会社でサイボウズ以外のサービスを利用したことはないが、Eメールではなく社内メールとして宛先を簡単に選べたり、スピーディに社内の情報が共有できる点
サイボウズ Officeの改善してほしい点
添付できるファイルの容量が少ないように思える。ウェブ上の圧縮サービスなどを使わなくてもサイボウズの中でそういった事ができたら便利だと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ITに苦手意識をもつ、50代〜60代のスタッフが、視覚的にサクサク操作できているため、何度も操作方法などを聞かれることなく、業務を遂行してもらえている。
主に報告書の入力に使用
この製品のいい点
予め登録されている項目を選択して報告書が入力できるので、わかりやすくて簡単に入力できます。
説明を受けなくても入力できるので、人の出入りが多い企業に使いやすいと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
使用者で設定されている環境で使用しているので設定で回避できるのかわかりませんが、コードを取得する時にコピペしないといけないので、クリックでコード欄に入ってくれると良いです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全く会社に行かず客先に入る仕事なので、どこにいても報告書が入力できる点が良いです。
また、自分が担当しているグループのみアクセス権があり、他のグループの報告書は見られないようになっているので、セキュリティ面でも安心です。
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各人のスケジュールが把握しやすくなりました
この製品のいい点
外回りの営業がどこに出張や外出していて、誰と会っているかが分かる。
誰が休暇を取得するのかを確認できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メニューのカスタマイズが意外と難しいので、よりわかりやすくして欲しい。
ライセンス管理やユーザー追加がやりづらい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
同じ部署で休暇取得日が重複しないようにルール化していて、あらかじめサイボウズで休暇取得状況を確認した上で、検討できるのが良い。
グループウェブとしての使用感
この製品のいい点
掲示板やカレンダー付きの日程がある。
掲示板で弊社では総務や人事の人がお知らせを載せるのに使用している。新しく上がったのはわかりやすいので見やすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールを開けてしまうと未読に戻せない。中を確認だけしたい時などがあるので改善してほしい。
掲示板の検索がヒットしづらい時があります。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは今のところありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
グループで使うため、メールなどは個人のアドレスでは無いので急な休みなどの時も他の人が見れるので対応できる。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすいと思います。
スケジュール管理の定番
この製品のいい点
チーム内のスケジュールが把握できて便利です。操作も難しいことは無いのでどんな人にでも利用しやすくなっていると思います。リマインダーとして他の人のスケジュールに用件を追加できるのが便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
新しいスケジュールが入ったらリアルタイムで通知がくるといいなと思う。背景を自分の好きな写真に設定できると嬉しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まではお知らせがあれば紙にして回覧を回していたが、それをデータ化して「掲示板」に載せることで紙を減らすことができた。
検討者にオススメするポイント
シンプルな操作性でどんな人にでも使いやすいと思います
スケジュール管理・調整
この製品のいい点
スケジュール管理はもとより、共有でのファイル管理、フローを作成できるためほとんどの業務に利用できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
細かなところですが、特定の人の月単位のスケジュールを見る際に膨大な人員の中から選択して探さないと表示が出来ないことです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
紙ベースで回していた承認関係の書類が、サイボウズ内のワークフローを利用することでペーパーレスとなり格段にスピードも上がりました。
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