《サイボウズ Office》の評判・口コミまとめ
サイボウズ Officeに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《サイボウズ Office》の良い評判・口コミ
直感的な操作性と多機能性が多くのユーザーから評価を受けています。またスケジュール管理やタスク管理がしやすく、社内コミュニケーションの活性化にもつながったとの声も寄せられています。また、1アカウント当たりのコストが安価なので、導入のハードルが低い点もポイントです。
スケジュールの管理等に利用
クラウド型のシステムであるため、インターネットに接続できる場所さえあればスマホやタブレットからもアクセスできるので、外出先や在宅勤務での利便性も良いです。
毎日の業務にかかせない
直感的に使いやすく、スケジュール把握や、細かい資料の整理など一度場所さえ覚えてしまえば非常に便利であり、毎日の業務上欠かせないものになる。また設定なども多種多様に用意されており、カスタマイズ次第で最適なツールになると感じた。
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《サイボウズ Office》の悪い評判・口コミ
他社サービスとの連携強化やデータ容量の増加のほかに、掲示板の既読・一括削除など機能面における改善が求められています。また、テキスト編集時のレイアウト崩れが気になるという声も寄せられています。
情報共有の効率化で職場の組織力がアップ
あまり不満はないのですが、社内広報の際に動画やフラッシュなどのファイル添付が可能になると大変助かります。
特別な知識を要すことなく使用できる
多人数のスケジュールを参照・調整しようとすると長々と表示が伸びてしまい参照性が悪くなってしまうことがあります。自動で候補を抽出するなどの機能があると便利だと思います。
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社内共有としてはおすすめ
この製品のいい点
主に社内での情報共有のツールとして使用しています。取引先からの色々な情報や社内外からの情報を発信して共有しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に今現状使っている範囲内では大きな不便は感じられません。外部メールとも連携して使用する事は出来る様ですが、当社はその様な使用はしていません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
しっかりと情報共有が社内で出来る事については問題なく出来ていると思います。発信するファイルなどもちゃんと添付して発信出来るので良いです。今までの知らなかったと言うような情報の取り残されは無いのでその辺がメリットです。
検討者にオススメするポイント
社内共有の仕組みとして非常に取り組みやすいと思うのでおすすめです。
多くの企業で使われているグループウェア
この製品のいい点
前の勤務先でも使用していたので、慣れ親しんでいるのもあるが使いやすい。
スケジュール機能は特に便利でお知らせもしてくれて便利だと思う。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの機能が貧弱であまり使い勝手が良くない印象。
他のメールソフトとかで送受信できるともっと使いやすくなりそう。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの調整や打ち合わせの管理など普段の業務の上でなくてはならないものになっていると思う。
ミーティングルームの予約などは特に楽です。
サイボウズしか使ったことないけれど、基本機能が使い易い
この製品のいい点
背景の色柄が簡単に変えられて、自分好みにでき気分が上がる。メール、スケジュールも見やすく申し分ない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールがキャパオーバーになった時、別の形式emlに変換して保存しなければならない。変換すると閲覧しにくいため長期間保存できるアプリがあるといい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
選択したメンバーのスケジュール、空いている会議室がすぐわかるので会議の設定がしやすい。メッセージは、データ容量をくわないので会議資料の展開に便利。
グループウェアが初めての人にはおすすめ
この製品のいい点
ほとんど説明がなくても老若男女使いやすい画面周りと、シンプルな機能が充実している。
今までグループウェアを使ったことがなく、初めて使う人には一番オススメです。
機能も仕事に必要なものはほとんど揃っているし、使わない機能は隠すことができるので、利用者のレベルに合わせた画面を作ることが出来ます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
LINEやSlackのようなチャット会話が簡単にできる機能もついてくれると、今のような時代には合うのかなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
入社して１７年間ずっと使っていますが、新入社員が入ってきてもほとんど説明したことがなく、自然と使いきれています。
支店も複数ありますが、連絡はほとんどサイボウズで済みますし、必要な情報はほとんどサイボウズの中にあるので共有も簡単です。
稟議関係もワークフロー機能であっという間に終わります。
検討者にオススメするポイント
社員のITリテラシーに自信がない、不安がある企業でも安心して使えるサービスです。
社内スケジュール管理がピカイチ
この製品のいい点
社内でのスケジュール管理が簡単にできました。コロナ禍の今、在宅ワークの社員も多く、総務業務の私は、フロアのちがう社員などが出社しているのか、在宅なのか、リモート会議中なのかなどなど、簡単にチェックすることができ、スムーズな業務運行ができています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
私が使いこなせてないだけかもしれませんが、日付を入力するだけでその日のスケジュールが閲覧できると楽かなと思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の貸出用備品の現況を全員が共有することが可能なので、無駄に足を運んだり、内線などで問い合わせの手間を取られることがなくなりました。
いつでもどこでもチェックが可能
この製品のいい点
どのグループウェアでもそうだと思いますが、パソコンだろうとスマホだろうと、時と場所を問わずにメールチェックできるのは本当に助かる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの転送機能はあるものの、あくまでソフト上で受信したものだけが転送される。できればメールの受信を自動で行ってくれて、受信したメールを全てリアルタイムで転送してくれるとなお良し。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他の同僚のスケジュールや上司のスケジュールが確認できるため、打ち合わせや会議の日程を組む際にある程度予定日を定めることができる。
これができないといちいちメールで一斉配信、返信待ち、個別確認とわずらわしい作業が出てくる。
検討者にオススメするポイント
UIは使用者目線で作られているのがわかるほど親切な設計になっていると感じます
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社内のメールシステムとして導入しました
この製品のいい点
会社の共有アナウンス（掲示板）や、日々の経理の現金報告（ワークフロー）、備品の申請、定期券代の申請など、これまでの社内システムでは賄えなかった部分がサイボウズ導入によって効率化しました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
主としてメールソフトのクラウド化で導入しましたが、メールソフトに関しては使い勝手は悪い印象でした。社外メール返信時に送信日時などのヘッダー情報が載らない。古いメールを検索する際に過去１００件までしか検索結果に表示されない。その検索結果も正しいものが表示されないなどです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
就業規則やマニュアルといった社内文書もクラウドにて格納できるため、テレワークの割合が増えた会社にとって重宝しております。
会社のスケジュール等管理
この製品のいい点
会社のメールであったり、スケジュール、掲示板といった多機能の役割を担ってくれます。操作も簡単で、社内共有できるのが素晴らしいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ホーム画面への反映が少し遅い場合があります。あと、スケジュール入力で、時刻表の細分化がもう少しできるといいと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理で、公用車予約ができるので重複することなく出張ができています。また、掲示板を利用して、重要なことは社内共有が抜かりなくできました。
社員間の情報共有に活用してます。
この製品のいい点
各種申請が非常にしやすいです。書式のアレンジもしやすいので最近では経費精算のペーパーレス化に活用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール作成時にスクショが貼り付けられたらいいのに、と思うときがあります。
あとはデザインの種類を増やしてほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
データのやりとりをメールですることなくサイボウズ上にアップロードしておくことで業務が効率化できたのを実感しています。具体的には予算策定時に担当者とやりとりをする際、どれが最新か分からなくなるので管理をサイボウズ上で行っています。
サイボウズオフィスの良さ
この製品のいい点
自分のスケジュール管理が非常に明確でシンプルでわからりやすくしやすい。
社内情報、コミュニケーションご簡潔に取れるので便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
動画なども掲載可能にして、会議の様子などシェアし易くしてもらえると非常に助かる。テレビ電話なども、できたら助かる
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クレーム内容などが細かく記載されているので、今社内でどんなことが起きているかわかるスピードが早いので、把握しやすい。
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