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行政関係ではよく使用するグループウェアです。
この製品のいい点
行政ではこちらを使用しているとこが多いみたいで、行政を転職したり応援で派遣されて県や他の市町村も同じグループウェアで操作がわかっていたので、そこは楽でした。
WaWa Officeの改善してほしい点
検索が使いづらいです。ワードで本文に入れても引っかかってこないので、「あなたがさがしてるのはこれですか?」みたいな予測検査が欲しい。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
そもそも管理者が色々制限してるから1ユーザーでしかないので、なんとも言えませんが、普通に施設予約やメールや掲示板などが見れます。
低価格で簡単に導入できました
この製品のいい点
何でもできる高額なツールに比較し、小規模から簡単に導入できるため、初めて取り掛かるには適したツールです。
WaWa Officeの改善してほしい点
低額で始めれれるのは良いが、拡張性に劣る気がする。今後Sansanとの連携などを前向きに検討してほしい。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
エクセルによる物件管理からの脱却。月報作成時間の簡素化。担当者変更による引継ぎ業務の簡素化。報告業務の簡素化。など
検討者にオススメするポイント
まずは何をしたいのかじっくりと検証したうえで導入されたほうがよろしいかと思います
10年来のユーザーです。便利に使わせていただいています。
この製品のいい点
簡単なワークフローの機能も含めて、グループウェアの機能をすべて兼ね備えています。10年ほど前の出始めの頃からのお付き合いです。
WaWa Officeの改善してほしい点
グループ内SNSのような機能があれば、組織の内部でお互いの仕事の共有化が進むと想います。同時に社内LINEのような機能もあればいいなと。
システムの不具合がありましたか?
Googleとの連携に手こずりました。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
案件システムを導入するほどの大きさの組織でもなかったので、WaWa Officeを簡易案件システムとして使うことができ便利でした。
WaWa Office導入の決め手
価格が安かった。サポートが充実していた。
検討者にオススメするポイント
使いやすいと想います。
低コスト、シンプルで使い勝手が良い
この製品のいい点
承認申請のツールを探していました。あまり多様な機能は必要なく低コストなものを探していたところ、WaWa Officeがぴったりでした。担当者が親身に対応してくださり、わからない点やこんな機能はないかなど、確認したいことにもすぐに答えていただけました。
WaWa Officeの改善してほしい点
低コストな分、自分で設定しなければならない項目が多く、教えてもらいながらでないと設定が難しかったです。また、アプリがあると良いと思いました。外出中に使う人もいたので、都度ブラウザを立ち上げてログインするのが面倒という声がありました。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
以前は他のシステムを使っていましたが、WaWa Officeに変更したことでコストの削減ができました。
検討者にオススメするポイント
コストを抑えたい場合はおすすめです。
スケジュール等の情報共有が進んだ。使い方も分かりやすいです
この製品のいい点
社内のグループウエアとして使用。スケジュール管理・掲示板機能・文書検索機能・個人検索機能をWeb上(ブラウザ上)で利用できるので、誰にでも使いやすいソフトです。また、ワークフローの機能も付帯しており、電子承認の類もシームレスに出来ることがこのソフトの特徴です。
WaWa Officeの改善してほしい点
オリジナルのグループ(例えばプロジェクトチームなど)を作り、スケジュール上に反映させるやり方がわかり辛い。
システムの不具合がありましたか?
稀にログインに時間がかかることがある。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
グループ内外を問わずスケジュールなどの情報共有ができ、今誰が何をしているかの可視化が進んだ。従来紙ベースで行っていた承認作業がスムーズに行われるようになった。
検討者にオススメするポイント
機能は多くないですが、シンプルで使いやすいです。
様々な場面で利用できます。
この製品のいい点
出退勤はもちろんスケジュールや施設予約、メール、超過勤務申請など、基本的なものは全てこのソフトで出来るので、紙ベースの仕事が減少し便利です。
WaWa Officeの改善してほしい点
メール等で確定した会議などをスケジュールに簡単に引っ張ることが出来たら、より便利かなと思います。また、メールのバックアップ機能を強化して欲しい。(誤って削除したとき用)
システムの不具合がありましたか?
同じタブを2個開くとエラー表示になる。2個開く前にエラーになって欲しい。
WaWa Office導入で得られた効果・メリット
超過勤務申請が紙ベースで申請しなくて良くなったので、手間が減った。課内の人以外のスケジュールも把握出来るので、会議の日程などを計画しやすい。
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