《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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ガルーンの操作性について
この製品のいい点
ログインにより、勤怠時間の管理が可能、ログにより休日の出勤管理も容易。メールのグループ化などにより一斉送信にも対応。
Garoonの改善してほしい点
メールで送ることのできる容量がとても小さく面倒くさい。外部にデータ送信する場合は別途インターネットより送付しないといけない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
以前のシステムでは、よくメールを送る人々のグループ化が出来なかったが、今回はできるようになっており。連絡が容易になった
全国どこにいても繋がる
この製品のいい点
社員が全国にいるが、この製品を使うことでやりとりがスムーズになる。
スケジュールの把握もしやすい。
いろいろなことができる。
Garoonの改善してほしい点
いろいろなことができるが、使っていない機能もあるのだと思う。
送ったメッセージの修正が出来ず、取り消さなければいけないのが不便。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュールが把握しやすい。
全国規模の会社でもやりとりがしやすい。
在宅ワークもしやすくなる。
検討者にオススメするポイント
店舗を複数持つ方におすすめ
予定管理、施設予約が簡易にできる
この製品のいい点
自分を含む他の社員の予定管理、予約、また施設、設備、備品の予約管理が容易にできるため、即座にスケジュール管理ができる点が良い点。
Garoonの改善してほしい点
メールの使い勝手の向上を期待したい。最近、転送ができるようになったが、それまでは不可であったため、再送しており、日時の履歴がでなかった。
あと、受信はプッシュ通知で即座に受信できるように改善してもらいたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他の職員、特に上席の予定の確認と予約がアナログで苦労していたが、先々の予定まで確認できるため、容易に予定を組めるようになった。また会議室や備品なども同時に予約ができるため、業務の効率が格段に上がったと思う。
多機能で業務の整理がしやすい
この製品のいい点
ガルーンが導入されて、メッセージボード等を活用することで他部署とのコミュニケーションが円滑になりました。
Garoonの改善してほしい点
特に改善してほしい点はありません。当方の知識不足だと思いますが、操作がいささか分かりにくく感じたことがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
従業員はもちろん、社外パートナーを含めて1人ひとりにロールを付与してアクセス権限を設定できるなど情報漏えいのリスクを、最小限に抑えられる点でメリットが得られていると思います。
営業部門の行動管理が一元化できました
この製品のいい点
費用が非常に安く済むのが良いと思います。カスタマイズをしなければ初期費用がかからず、まずははじめてみてから拡張を考えればいいというところに導入のしやすさを感じました。
Garoonの改善してほしい点
自社で古くから使っているグループウェアとの連携が難しく行動管理がキントーンユーザー=営業部門に限られてしまっているのが難点です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今までは行動管理がなされておらず営業マンに任せきりになっていましたがキントーンとの連携によって案件と行動予定がリンクして各人の行動が管理されるようになりました。
Garoon(ガルーン)導入の決め手
キントーンとの連携のしやすさ
視覚的にみてわかりやすいく使いやすい
この製品のいい点
親会社と共に使っていますが、様々な仕事で使うサイトへ感覚的にアクセスできるようにアイコンがついているのがスマホ感覚で、わかりやすく使えます。
Garoonの改善してほしい点
使用方法次第ではありますが、私としては、大人数で使用できるものであるが故に、個人用画面としてカスタマイズできるような仕様があればいいなと思ってます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
導入までも早く、すべての機能を作成するのではなく、アプリ連携を活用することで導入切替時のコストが削減でき、かつ使用者側も使いやすいのがメリットです。
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全社で使用できる総合グループウエアです
この製品のいい点
総数1700名程度の規模ですが、全社は部所あるいは小グループごとのスケジュール管理や情報共有がスムーズに行えます。
Garoonの改善してほしい点
今の機能でもできないことはありませんが、グループを作成する際の操作がもう少し分かりやすく、変更のフレキシブルさがあれば良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
いままで特に大きなトラブルを経験したことはありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社、部所、小グループごとのスケジュール管理と活用が容易です。
また、情報共有も直感的にできるので、詳細なマニュアルなどを必要とせず、ストレスなく使用することができます。
検討者にオススメするポイント
総数1700名程度の規模で使用した限りですが、全社、部所、小グループごとのスケジュール管理と活用が容易です。
会社全体のスケジュール管理について
この製品のいい点
これまで無料ソフトで対応していたのですが、このソフトを導入し、会社全体のスケジュールが見える化され、会議などの日程調整がスムーズに!!
また、施設予約や書類の回覧にも活用でき、いいこと尽くしです。
Garoonの改善してほしい点
とりわけ大きな改善点はないですが、ミーティング(会議)の予約変更について履歴がみれたらうれしいかも…
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまでは、会議をするために電話やメールで日程調整をしていたのですが、このソフトを導入後は「ガルーンをみて空いてるところに入れていいor いれて」だけで済むのは楽ちん。
検討者にオススメするポイント
取り合えず、ためしてみてください。百聞は一見に如かずです
操作がシンプルなグループウェア
この製品のいい点
過去からの会話も含め閲覧できます。そのため引き継ぎにも使いやすいかと思います。ただ、スレ文化に慣れるまでは私は時間がかかりました。
Garoonの改善してほしい点
スレやメッセージを探す検索機能が非常に弱いです。また、スレ更新や参加者の追加、削除など全てが新着通知が来るのは煩わしく感じますので、新着通知するかどうか選べたらいいなと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール、スレッド、ワークフロー、スペースなど一つのシステムで完結できるため、多数のシステムを導入するよりも業務効率化になります。
また、社内のメールのやりとりをスレッドに置き換えることで、一つの話題に対しての履歴は追いやすくなるため、時短に繋がります。
円滑な社内コミュニケーションの手助け
この製品のいい点
様々なトピックスごとに手軽に作成できる掲示板のような機能である、メッセージボード機能は良いと思います。トピックスごとに作成できるため、社内のやりとりを効率的に整理することができます。
Garoonの改善してほしい点
メッセージボード機能とスペース機能の差があまりないように思えるので、どちらかに統一しても良いのではないかということ。
また、メッセージボード機能で新たに投稿した各メッセージについて、宛先の誰が既読済みかが分かるような機能がほしい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージボード機能はとても重宝しており、このご時世なので、テレワーク時(会社内で人員が対面で揃うことが少ない)の班内での報告・連絡に活用しています。
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