《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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社内の予定を一目で管理できます。
この製品のいい点
to do リストを登録し共有出来るので仕事の漏れがなく管理できる。
他部署のスタッフのスケジュールも把握できる。
Garoonの改善してほしい点
アクセスが集中すると重くなる。
それ以外の点ではあまり改善点はなく、ストレスフリーで使用しています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全員のスケジュールの把握がしやすくなった。ファイルを添付できるので共有しやすい。メールよりも容量が大きい資料も送れるので便利。
自分でグループ作成やポータル画面をカスタマイズ可能
この製品のいい点
スケジュール管理や社内ポータルとしてとても使い易く感じる。自分でグループを作成したりポータルの画面をカスタマイズできるのも利点に感じる。
Garoonの改善してほしい点
MicrosoftTeamsやChatWorks
などのコラボレーションソフトとの会議スケジュール連携やメールソフトとの連携があると便利に思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議の日程を調整するときなどに使う予定調整機能や様々なグループを作成することが出来るので、プロジェクトごとのチームを作成して予定を確認したりすることが出来るのがとても便利です。
社内情報共有が１つのグループウェアで果たせる
この製品のいい点
個人で使用する電子メールと、コラボレーションや情報共有を行うスペース、スケジュールといった機能がオールインワンになっていることで、社内での利用率が確実にUpする。
Garoonの改善してほしい点
溜まっている電子メールの整理として本文をテキストファイルへ書き出したときに、元が装飾された内容のHTMLメールだと正しく内容が書き出されないことがある。
管理者作業としてグループ（ロール）のメンバー整理を行う際の表示画面で、個人名での検索を可能にしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
これまでは特になかった
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内での利用率が高いことで、全社向けアナウンスの閲覧率も高く、重要事項の情報伝達の漏れを抑えることができている。
以前利用していた製品の解約理由
使い勝手は悪くなかったが、ライセンス体系の改変により価格が上がったため
検討者にオススメするポイント
社外や個人端末での利用においてもセキュリティが確保されており、管理負担の軽減いつながる
社内のスケジュール共有に便利
この製品のいい点
ガルーンを使って社員のスケジュール共有を行っています。在宅勤務が多い会社なので、出社か在宅かアイコンで一目でわかるのは便利です。
Garoonの改善してほしい点
動作が遅いと感じる時がたまにあります。お知らせの未読が溜まってくると開くのが大変なので、一度に既読にできる機能がほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュールにzoom会議などを登録しておくと、開始前にリマインドされるので在宅でも出席忘れを防げます。個人でTODOを登録できるので、他にもTODOアプリを使わなくて済むのでいいです。
シンプルで使いやすいグループウェア
この製品のいい点
ガルーンはとにかくシンプルで使いやすいのが魅力で、スマホやタブレットにも対応しているので出先でもスケジュールやメッセンジャーを確認することが出来ます。それに細かくアクセス権限を設定することが可能なので、部署やプロジェクトチームごとに分けるとよりスムーズです。
Garoonの改善してほしい点
このサービスは中規模から大企業向けの商品ですが、300人くらいの中規模の会社で使うと1人当たりのコストパフォーマンスはあまり良くないかなといった感じです。クラウド型だからサーバーなどの初期費用はかかりませんが、中規模の会社でももっとお得に使えると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
これまで使っていて特にトラブルや不具合はありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
情報の引継ぎ、共有がスムーズになったこととレスポンが早くなったのでモチベーションがアップするといったメリットがあります。あと途中から加わった場合でも従来より、情報が入手しやすくなったと言えます。
検討者にオススメするポイント
使いやすいので、グループウェアを初めて導入する場合にお勧め！！
記録を残すには最適な気がする
この製品のいい点
スケジュールなどの共有が優秀。
メールも使え、カスタマイズも容易に出来る。
リアルタイムにメッセージを送れ、気づきやすい
Garoonの改善してほしい点
検索機能が使いにくい。
ワードが新しい順に引っかかるが、古いものを探すのに一苦労します。
スペースを空けても微妙
Garoon導入で得られた効果・メリット
メッセージなどの宛先を変更や権限の追加などで個人の責任を明確にすることが出来ています、エビデンスの確認がしやすいので、社内に浸透している
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社内のタスク進行管理のために使用
この製品のいい点
スケジュール管理はもちろんのこと、企画の進行のために必要なスレッドもGaroonに合わせて立ち上げている状況です。社内のメンバーを選択すれば、誰でも企画進行状況を見ることができるようになっているので、便利です。
Garoonの改善してほしい点
スレッドをお気に入りに入れる数に制限があることです。保存できる限界に達すると古いものを削除しなければならいことが面倒です。
システムの不具合がありましたか？
システム課から容量が最近圧迫されているので不要なメールなどは削除するように通達がありました。ですが、すべて使う可能性のあるものなので、安易に削除できず...。容量を広げてくれたら助かります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
上司に逐一スケジュールや進捗状況を口頭報告せずとも、スレッド内ですべて完結できることがとても良いです。（@で宛先にできるので。）上司が会議や出張中で電話ができない状況でも、スレッドを見てやり取りできることで仕事の簡略化ができていると感じます。
スマホでPCでどこにいてもスケジュールチェック
この製品のいい点
外出時など、アポイントが入った時にスマホから自身のスケジュールをチェックする事ができる。また、スケジュール更新もできるので、タイムリーなスケジュールを把握できる点です。
Garoonの改善してほしい点
たまにですが、スケジュールを更新しようとした時、登録ボタンが出てこない場合があります。再度ログインし直すと通常通り操作できる事がほとんどですが、改善点としてあげさせていただきます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
客先訪問時、次回に上役と同行が必要な時、全員のスケジュールが確認できるのでアポイントの調整が即座に対応できた点です。この点について、レスポンス良く対応できるのは最大のメリットです。このような経験は何度もあります。
社内・社外情報の一元管理
この製品のいい点
全てのツールのインフラとして、非常に使いやすい。外部メールと社内メールが連動しており、お客様からのメールを逐一報告しなくても、社内メールで内容そのままに転送できるので、業務効率化に役立っている。
Garoonの改善してほしい点
全ての機能にログイン項目があるのがややこしい。最初にガルーンにログインし、勤怠管理システムを利用する時はまたログインなど、二度手間に感じる。最初のガルーンログインから全てのツールに自動ログインできる機能がほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
その他の職場では紙の日報でタイムカードを切る所もあったので、それに比べると残業時間や有給なども全てデータベースで管理されているので、情報管理がしやすい。
検討者にオススメするポイント
社内の人のメールアドレスや電話番号などの情報まで分かるので、確認したいことがあってもすごく便利
社内でのコミュニケーションの取りやすさに役立っています
この製品のいい点
社内でのコミュニケーションが取りやすく、またとても使いやすいです。
日本語だけではなく、3カ国に対応しているため、大企業だと特に使いやすいと思います。
Garoonの改善してほしい点
掲示板で情報共有ができるのですが、いっぱいになってしまうことが多く、うまく自分に必要な情報を見つけられないことがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今まではメールや電話など複数の手段で、情報共有していたため、誰に伝えたか、どの手段で伝えたか忘れてしまうことがありましたが、今はこの製品を見ればわかるため、情報共有が円滑に進みます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
4位
