《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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所属が多いとユーザー検索が使いづらい
この製品のいい点
同僚の予定が一覧で確認できる。フレックスタイムや時間休など、変則的な働き方も浸透してきており、職場ではこのようなサービスの活用は必須と思う。
Garoonの改善してほしい点
たまに他部署の方の予定を確認したいときに、探しづらかった。ユーザー登録機能もおそらくあるのだろうが難しく理解できなかった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
いちいち上司に伺いを立てなくても、スケジュール調整ができること。リアルタイムでスケジュールを抑えられるので他の予定と被ることも防げる。
操作が簡単で使いやすい
この製品のいい点
メール機能と掲示版機能を使い分けることができ、スケジュール管理などの機能もとても解りやすく配置されていて使いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
容量がいっぱいになるようで、定期的に削除しなければならなかったり社内で一斉削除の必要があるようなのでそこだけ改善点だと思います。
システムの不具合がありましたか？
繋がらないときもあったが、おそらく社内のネット環境障害と思われ、特にシステムやサービスの不具合はなかった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
自身のスケジュール管理が簡単に行なえ、上司、同僚のスケジュールも目で見て簡単に確認、共有しやすく訪問者の案内やアポ取りの電話対応等で役立った。
検討者にオススメするポイント
機能はそれほど多くないが解りやすく使いやすいところと、メールの機能も付随しているところがお薦めです。
グループウェア導入による社内コミュニケーションの良質化
この製品のいい点
コロナ禍においても、グループ内の情報共有や決裁行為等を滞りなく遂行することができ、良質なコミュニケーションを維持できている。
Garoonの改善してほしい点
現状は特に不満を感じていないが、しいていえばアカウント数が増えることによる負荷の低減をお願いしたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
議事録や成果物の配布・管理、容量を気にしないメッセージのやりとりなど、グループウェア上で一気通貫できるため、複数のシステムを使用せずに済んでいる。
スケジュール共有ワークフローとしては問題なし！
この製品のいい点
全てのメンバーの予定が見れること。
簡単なワークフロー申請が行えること！
社内文書共有など。
過去の履歴なども全て遡りスケジュール確認できることなども利点。複数人の会議設定などはかなり便利です。
Garoonの改善してほしい点
施設予約なら空きがもっと簡単に見れるようになれば尚良いと思う。
予約しようとしていた会議室や設備がすでに予約されていた場合、予約済みですではなく、誰がどの用途で使っているかを併せて見れるようにしてもらえると調整しやすく尚良い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
各メンバーの月次行動などを可視化できる点。ガルーンがない時は、いちいち誰かに聞いたりしながらホワイトボード見たりしていたものがいつでも即時スケジュール確認できること。
EdgeやChromeではリンクを張ることができなくなった。
この製品のいい点
約３０００人以上が同じ時間帯に使用してもほぼ安定して活用することができている。
メール送受信や複数の掲示板をストレスなく、読んだり、書き込むことができる。
Garoonの改善してほしい点
サポートが終了したInternet Explorerでは本文中にサイト内のリンクを張って
そのリンクをクリックすれば、
アクセスしたい何階層も先のフォルダにアクセスすることができたが、
EdgeやGoogle Chromeでは本文中にサイト内のリンクを張ることができなくなった。
アクセスしたい何階層も先のフォルダにアクセスするためには、例えば
第１回階層フォルダに入り、
第２回階層フォルダに入り、
第３回階層フォルダに入り、
第４回階層フォルダに入り、
第５回階層フォルダに入らないといけなくなり、
不便になり、不評が出ている。
至急、この点の改善が望まれる。
システムの不具合がありましたか？
一部の掲示板の掲示が遅滞したことや使用できないことがあった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
県内全域に事業所が分かれているが、メールや掲示板で瞬時に連絡することができるようになり、連絡する際の時間が大きく短縮された。
検討者にオススメするポイント
安定している。セキュリティが高めである。
大人数の職場全員のスケジュール管理
この製品のいい点
職場ごとに選択することも可能ですが、検索機能の利用によりすぐに知りたいスケジュールにアクセスできるのは業務効率向上につながっている。
Garoonの改善してほしい点
直感的に使うのは難しく、ある程度の慣れが必要。例えば場所のスケジュールと人のスケジュール画面の切り替え時のタブが分かりにくい。
システムの不具合がありましたか？
システムが重くなる時か一度だけありましたが、不具合というほどのものではありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
職場が5000人以上の大所帯であり、また事業所も離れている中で、メールなどせずガルーン内で全ての会議室や職員のスケジュール管理ができ、助かっている。
検討者にオススメするポイント
大企業のスケジュール管理管理
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社内コミュニケーションが加速する最強のグループウェア
この製品のいい点
社内の情報を一ヶ所に集約でき、そこに個人のスケジュールやメール、複数の掲示板などを紐付けることができるため、社内の業務調整が非常にスムーズになります。
Garoonの改善してほしい点
色々な情報を簡単に集約できるため、逆に言うと情報過多になりやすい傾向がある。情報整理のAIなどを実装してほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内プロジェクトを動かす際に、各部署や各個人のスケジュールの把握が簡単にでき、必要なメンバーとだけディスカッションの掲示板を立てることができるため、プロジェクトの進行が二倍以上早くなった。
検討者にオススメするポイント
kintoneと連動するとより使い勝手がよくなるので、お勧めです。
ビジネスチャット機能でラクラク会話
この製品のいい点
１つのコメントに対して全体からの反応ができる。
予定を入力したら、仕事上での管理もしやすい。
在宅、出社を見分けるのにもいい。
Garoonの改善してほしい点
一度開いた内容が、どこにあったかわからなくなることが多い。
使い慣れないうちは何をどこで調べたらいいかわからない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全体への発信を一度にできるため、連絡漏れがない。
チャット機能によって気軽に会話や伝え事ができる為、わかりやすい
カレンダーのみでなくワークフローも便利
この製品のいい点
カレンダー機能でスケジュール共有できるのはもちろんのこと、ワークフロー機能でさまざまな社内申請・承認が可能です。
Garoonの改善してほしい点
外部のオンライン会議システムと連携して、garoonで予定を入れたら、会議用urlを自動発行して、予定にも自動で記載して欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ワークフロー機能を利用することで、紙ベースでの申請がほぼなくなりました。どこまで承認が進んでいるのかもわかるのでとても便利です。
社内イントラサイトに有効活用させてもらっています
この製品のいい点
昨年1月に今の部署に異動となり、それ以降、Garoonを利用しています。
一覧で見やすい画面、直感で操作できる点等、とても気に入っています。
Garoonの改善してほしい点
当方のカスタマイズ能力の問題なのか、オプション登録の制約のせいなのか、わかりませんが、もう少し柔軟に画面の編集ができて、動画の共有や発信も容易にできると、ありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
特に思い当たることはありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内関係者のスケジュールを一覧で確認したり、多忙な役員との会議を設定するために、空き時間検索の機能等を便利に使わさせていただいています。
検討者にオススメするポイント
わかりやすい操作、今後のさらなる機能充実に期待が持てます。
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1位
2位
3位
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